Je gaat je stage voorbereiden tijdens de BPV-voorbereidingslessen of tijdens coachblok.
Je ontvangt 8 weken voor aanvang van de stage van de servicedesk het voorstelformulier in je mailbox van school. Sla dit formulier op totdat je het nodig hebt.
Je zoekt naar een geschikt erkend bedrijf via www.stagemarkt.nl. Eventueel kun je zoeken via 'Docentensite'. Soms is die zoekfunctie fijner dan 'Zoek een leerbedrijf.' In klas 1 en 2 mag je op twee crebonummers zoeken: 25581 (onderzoeker) en 25582 (adviseur). In leerjaar 3 moet het leerbedrijf erkend zijn voor de crebonummers 25581 en 25582
Let op: een stagebedrijf zoeken is iets anders dan een sollicitatie doen voor een baantje. Je mag maar 1 bedrijf tegelijkertijd benaderen. Dit doen we omdat het erg vervelend is voor een bedrijf als ze een stageplaats voor je geregeld hebben en je belt af omdat je iets anders gevonden hebt. Het bedrijf heeft dan al werk besteed aan het organiseren van de stageplaats en vinden het niet leuk dat je er geen gebruik van gaat maken. Als een Yuverta leerling dan de volgende keer aanklopt, denken ze wel 2 keer na of ze nog een plaats beschikbaar stellen. Alleen in overleg met de BPV-coördinator kan hiervan worden afgeweken!!
Je vraagt goedkeuring voor je gevonden bedrijf bij de BPV-coördinator.
Je neemt contact op met het bedrijf en regelt een kennismakingsgesprek.
Het inleveren van het voorstelformulier
Vul het voorstelformulier volledig digitaal in en bespreek het ingevulde voorstelformulier met de BPV-coördinator van je opleiding. Bij akkoord mail je het formulier naar de administratie met de BPV-coördinator in de cc.
De administratie controleert of het stagebedrijf een erkenning heeft voor de opleiding. Als dit niet het geval is, zal er door het leerbedrijf een erkenning hiervoor moeten worden aangevraagd, zo niet dan kun je er geen stage lopen.
Het verkrijgen van de POK
De BPV-coördinator geeft via de administratie goedkeuring voor het maken van een POK.
De administratie stuurt de POK naar de mailbox van de student. De student zorgt voor ondertekening van de POK, scant deze in en stuurt deze door naar de administratie met de BPV-coördinator in de cc. Nu is de stage officieel geregeld en kun je op stage.
Opmerking:
Omdat de administratienu een coördinerende rol gaat spelen in het stageproces kun je, afhankelijk van je vorderingen bij het vinden van een stagebedrijf, met regelmaat herinneringsmails van de servicedesk krijgen.
Het bijhouden van de urenstaat
Tijdens de stage dien je je urenoverzicht bij te houden. Aan het einde van elke stageweek vul je je uren in Osiris. Je laat je begeleider de ingevulde urenstaat ondertekenen Dit is heel belangrijk, want zonder ingevulde en geaccordeerde uren is de stage NIET volbracht.
Het inleveren van je BPV-verslag en -formulieren
Het stageverslag en de stageformulieren van bezoek en eindbeoordeling zijn allen ondertekend door de stagebegeleider en lever je in de eerste week na de stageperiode in bij de docent die je bezocht heeft en bij de BPV-coördinator.
Tijdens de BPV
Je houdt je aan de gemaakte afspraken.
Je bespreekt eventuele problemen met je praktijkopleider, de bezoekende docent, je coach of met de BPV-coördinator.
Beëindig nooit zonder overleg een stage.
Je bereidt het bezoek van de bezoekende docent voor.
Je werkt aan je leerdoelen en stage-opdrachten.
Je dient je urenoverzicht bij te houden.
Afronding stage
Aan het einde van de stage vul je het urenoverzicht digitaal in en laat deze ook goedkeuren door je BPV-begeleider.
Je laat het eindbeoordelingsformulier invullen en ondertekenen en bespreekt dit samen met de BPV-begeleider.
Je laat je verslag ondertekenen door je BPV-begeleider, als bewijs dat hij/zij het heeft gelezen en goedgekeurd.
Je mailt de eindbeoordeling naar de administratie (met BPV-coördinator en BPV-begeleider van school in de cc).
Je levert het BPV-verslag in in Teams.
Verdere afspraken
De coach houdt bij of je je voorstelformulier, POK, urenoverzicht, eindbeoordeling en BPV-verslag op de afgesproken data inlevert. Doe je dit niet, dan zijn de volgende consequenties van toepassing:
Voorstelformulier te laat: Lever je het voorstelformulier te laat in, dan start je stage later. Je mag namelijk pas starten als je een ondertekende POK hebt. In overleg met de BPV-coördinator wordt de begindatum van je stage opnieuw vastgesteld. De gemiste dagen dienen te worden ingehaald in je eigen tijd.
POK te laat: Indien je POK niet voor aanvang van de stage ingeleverd hebt, tellen de gelopen dagen tot dan toe niet mee. Stage-dagen gaan dan pas tellen na het inleveren van je POK.
Urenoverzicht, eindbeoordeling en/ of BPV-verslag te laat (zonder geldige reden): Je stage is niet goedgekeurd en kan pas worden behaald na overleg met de BPV-coördinator. Reken er op dat je wellicht extra stagedagen zult moeten maken.