## Devicekeuze

Start BYOD

Indertijd is door een afvaardiging van docenten + managementteam, aangevuld met leerlingen (uit de MR) en ondersteund door informaticaleerlingen in samenwerking met Kennisnet een keuze gemaakt voor het type device dat voor onze school op basis van onze eisen en wensen geschikt zou kunnen zijn. De keuze is toen unaniem gevallen op een Windows-laptop. (gedurfd, gezien de toenmalige ‘hype’ rond de iPad). Reden was met name het feit dat de applicaties die voor ons leermiddelenbeleidsplan van belang waren, probleemloos draaiden op Windowspc’s maar niet op andere types devices zoals de iPad.

Aanpak

Voorbereiding: Allereerst hebben we een overzicht gemaakt van de dingen die we zouden willen gaan doen met het device, variërend van het gebruiken van een specifieke elo, digitaal lesmateriaal van uitgevers tot zoeken via een webbrowser. Vervolgens hebben we een 'testdocument' opgesteld waarin de links naar alle relevantie toepassingen verzameld waren.

Adviesgroep: we hebben een adviesgroep samengesteld uit docenten die in de BYOD-klassen zouden starten, leden van het MT, leerlingen van de MR en informatica-leerlingen om eventueel hand- en spandiensten te kunnen verrichten.

Sessie bij Kennisnet: met de adviesgroep hebben we een dag doorgebracht bij Kennisnet waarbij we o.a. de links uit het testsheet hebben kunnen uitproberen in combinatie met verschillende typen devices. Aan het eind van de dag hebben we de ervaringen verzameld. Hieruit kwam een eenduidig advies naar voren (Windows laptop) dat ook door de beslissers is overgenomen. Het besluit werd door deze aanpak breed gedragen.

Constructie

- Jaarlijks doen wij een aanbod vanuit de school. Ouders/leerlingen kunnen hiervoor kiezen óf zelf een device regelen.
- Wij hebben een gespecialiseerde externe partij in de arm genomen die ons in hoge mate ontzorgt. De school zorgt (samen met deze externe partij) voor een aanbod van een device. Ouders kunnen hier wel of geen gebruik van maken. Het device wordt door de ouders gefinancierd. Tot nu toe heeft de school een deel van de kosten voor het device voor haar rekening genomen. Ouders kunnen kiezen voor rechtstreekse koop, huurkoop of huur. De devices zijn vooraf geïnstalleerd met de benodigde software en gratis tools. De devices zijn verzekerd. Bij storingen die niet door ICT en Media verholpen kunnen worden ondertekenen de ouders een bevestigingsbrief, krijgt de leerling een ruillaptop en wordt de laptop via de leverancier gerepareerd. Bij reparatie is een ruildevice beschikbaar.
- De externe partij regelt besteltrajecten, verzekering, uitlevering, desgewenst initiële installatie van de software, contracten met ouders, reparaties en ruildevices.
- We verwachten dat een leerling een device dat voldoet aan de gestelde eisen meeneemt naar school. Ouders die niet meedoen met de regeling zullen er zelf voor moeten zorgen dat hun kind met een passend device in de klas verschijnt. De technische eisen zijn bedoeld om te zorgen dat iedereen onder dezelfde voorwaarden alle materiaal kan bereiken. Verschillen zijn inmiddels minder groot dan bij de start van BYOD. De technische eisen zijn daarnaast bedoeld om het de (in het algemeen nog niet erg ICT-vaardige en/of zelfverzekerde docent op het gebied van ICT-inzet) te ondersteunen: zij weten dan op voorhand dat alles werkt, en dat alles op eenzelfde manier werkt. Ouders ontvangen ook een lijst met linkjes naar software en aanvullende gratis tools waarvan we verwachten dat deze op het device zijn geinstalleerd. Ook hier hebben we dat gedaan omdat 'gemak de mens dient'. Op deze manier kunnen we bijvoorbeeld voor leerlingen (en docenten) een handleiding voor Audacity ter beschikking stellen. Er zijn nog honderd andere mogelijkheden om geluid op te nemen, maar m.n. de docent voelt zich zekerder wanneer op een handleiding kan worden teruggevallen.

Vervolg

- Ieder jaar evalueren wij de gemaakte keuze. Tot nu toe zijn wij niet wezenlijk afgeweken van de initiële keuze: we werken nog steeds met Windows-devices.
- Wel bieden we zo mogelijk laptops met touchscreen en/of hybride apparaten waarvan het toetsenbord kan worden afgekoppeld.

In de praktijk
Accuduur is belangrijk omdat de leerling het eind van de schooldag moet kunnen halen zonder te hoeven opladen. Snel opstarten is belangrijk: het is in de praktijk erg irritant wanneer het lang duurt voor iedereen zijn device aan de praat heeft. Het feit dat alle devices zijn voorzien van een SSD zorgt ervoor dat het opstarten redelijk soepel verloopt. In de praktijk zet niemand het device uit tussen de lessen: opstarten gebeurt dus hooguit in de eerste les dat het device gebruikt wordt. Voldoende USB-aansluitingsmogelijkheden zijn belangrijk. Er zijn veel leerlingen die zelf een draadloze muis meenemen en dan is er al één USB-aansluiting bezet. Het feit dat hybride devices ook als tablet kunnen functioneren waarbij het toetsenbord wordt afgekoppeld wordt in de les minder gebruikt dan wij hadden verondersteld. Touchscreens blijken door een gedeelte van de leerlingen prettig gevonden te worden maar niet door allemaal. De meeste leerlingen (en vooral oudere leerlingen) verkiezen ook in 2015 een laptop boven een tablet. Leerlingen zijn niet zuinig op hun apparaat. Hier wordt weliswaar aandacht aan besteed in het eerste jaar, óók in contacten met ouders, maar dit punt is zeker voor verbetering vatbaar. (het helpt overigens wel dat er een eigen risico is afgesproken, en er is ook duidelijk verschil in een vergelijking met omgang met laptops van de laptopkarren, maar we hebben hier zeker nog veel te winnen). In schooljaar 2014-2015 is voor het eerst de keuze uit twee types met een prijsverschil aangeboden. Ook zijn er steeds meer ouders die zelf een device aanschaffen. Ook in schooljaar 2015-2016 en in schooljaar 2016-2017 was er keuze uit twee types. Dit bevalt goed. Langzamerhand heeft iedere leerling, zonder dat wij daar moeite voor hebben gedaan, een tweede device bij zich, nl. een smartphone. Buitengewoon geschikt voor apps en allerhande creatief werk. Eén van de redenen om een tablet te kiezen (je wilt toch creatief bezig zijn en dat gaat met een tablet beter) is daarmee wat mij betreft niet meer aan de orde.

#### Relevante links

Onderstaande links zijn verouderd. Maar mogelijk is het idee/de methode nog bruikbaar.

Verslag bezoek Kennisnet januari 2012 t.b.v. advies devices

Voorbeeld testformuliier

Voorbeeld testformulier met links