Beveiligen van cellen

Je kunt in Excel prachtige overzichten maken voor anderen om in te vullen. Bijvoorbeeld het bijhouden van gewerkte uren en dit dan automatisch laten optellen. Een voorbeeld hiervan is het urenverantwoordingsformulier dat jullie invullen om bij te houden hoeveel tijd je besteedt aan dit keuzedeel.

Wat je dan natuurlijk niet wilt is dat je formulier door iemand anders helemaal wordt veranderd! Daar is een oplossing voor, namelijk het beveiligen van cellen. Maar om te bereiken wat je wilt moet je natuurlijk ook zorgen dat het deel dat door anderen moet worden ingevuld niet beveiligd is. Want anders kunnen ze niets invullen.

OK, daar gaan we dan.

Open om te beginnen het bestand hieronder met de naam Gewerkte UREN.

Uitleg Beveiligen van cellen in excel
Bron: WIm de Groot via Tekst en Uitleg

Opdracht beveiligen van cellen

Je bent meewerkend leidinggevende bij de Jumbo en één van je taken is om de gewerkt uren van de vakkenvullers bij te houden. Je hebt besloten dat dit eenvoudig kan met een exceldocument. Dit document vind je hieronder en heeft de naam Jumbowerkuren.

Het document bevat de data van januari en de namen van de medewerkers. Beveilig dit document zodanig dat:

- de data en de namen van de medewerkers niet kunnen worden gewijzigd.

- de gewerkte uren door de medewerkers wél kunnen worden ingevuld.

Als je klaar bent kun je het document inleveren onder je eigen naam in de inlevermap in de ELO.

Jumbo werkuren