Excel is een geweldig hulpmiddel om ontwikkelingen door de tijd heen te laten zien in een grafiek. Hiervoor moet je wel eerst altijd een excelwerkblad met gegevens hebben gemaakt.
Herhaling: invoeren jaartallen als je grafieken wilt maken
Dit staat niet voor niks dik gedrukt, dus wel even lezen wat hieronder staat
Extra informatie: voor een grafiek is het handig als je jaren in excel invoert als “tekst”
Dit kan eenvoudig door in een cel een jaartal op de volgende manier in te voeren:
‘2000
‘2001 enzovoort. Je hebt dit al geleerd in les 2.
Het teken ‘zit op je toetsenbord links naast de enterknop van het lettertoetsenbord (onder het aanhalingsteken)
Dit teken heet het accentteken.
We hebben de volgende gegevens. Zet deze op tabblad 5 van je excel document
Gebruik voor de jaartallen natuurlijk de vulgreep om de reeks van de eerste twee jaartallen snel te kunnen aanvullen. De overige gegevens moet je simpelweg zelf invullen. En vergeet niet om het accent voor het getal te zetten om er een jaartal van te maken.
jaar |
omzet in euros (x 1000) |
2002 |
2300 |
2003 |
2200 |
2004 |
2450 |
2005 |
2800 |
2006 |
2680 |
2007 |
2780 |
2008 |
3400 |
2009 |
3320 |
2010 |
2400 |
Nu gaan we een grafiek maken.
Selecteer de gegevens uit kolom A (de jaren) en B door te selecteren
Klik op invoegen en kies een grafiektype (kies de eenvoudige maar mooie lijngrafiek 2D). Opmerking: een kolomgrafiek mag ook.
De grafiek is klaar, maar niet mooi.
De grafiek een titel geven
Zorg dat de grafiek actief is door er rechtsboven in te klikken
Klik ONTWERPEN en dan op GRAFIEKONDERDEEL TOEVOEGEN en dan gecentreerde overlay titel. (zie voorbeeld)
Opdracht 2
De assen van de grafiek een naam geven.
De horizontale as (de liggende lijn) noemen we de x-as, de verticale (staande) lijn de y-as
Klik op Ontwerpen en op Grafiekonderdeel toevoegen en dan op astitels
Kies Titel primaire horizontale as
Type in het vak van de formulebalk (dus achter fx) nu de gewenste naam van de liggende as: Jaar
Klik weer Ontwerpen en op Grafiekonderdeel toevoegen en dan op astitels
Kies titel primaire verticale as
Klik in het formulevak de gewenste naam van deze as: Aantal
Opdracht 3 Het invoegen van een trendlijn
Een trendlijn is een lijn die in een grafiek de gemiddelde ontwikkeling weergeeft. Gaat de lijn omhoog dan is de trend positief, gaat de lijn naar beneden dan gaan de zaken beroerd.
Lees hieronder hoe je een trendlijn in de grafiek kan maken.
Klik op de lijn met de gegevens zodat deze actief wordt
Rechtermuisknop en daarna trendlijn toevoegen (er ontstaat een stippellijn) en rechts op je scherm ontstaat een vak met mogelijkheden (Opties voor trendlijn)
Geef de trendlijn een naam door bij Trendlijnnaam het vakje voor AANGEPAST aan te vinken. Noem je trendlijn TRENDLIJN A
Klik nu op de scheve verfpot en selecteer ONONDERBROKEN LIJN
Selecteer bij kleur Rood
Selecteer bij Breedte 2,25 pnt met het pijltje
Selecteer bij type streepje de ononderbroken lijn
Opdracht 4
Het mooi maken van de grafiek (opmaak)
Klik met de rechtermuisknop in het witte deel van de grafiek
Kies Grafiekgebied opmaken
Kies opvulling met kleurovergang (kies zelf een leuke opmaak)
Zoals je ziet zijn er meer mogelijkheden, zoals effen opmaak, bitpatroon enzovoort.
Ga nu in het middelste deel van de grafiek staan en doe rechtermuisknop
Kies tekengebied opmaken en geef het middendeel van de grafiek een leuke opmaak naar keuze.
Klik nu op een van de balken, rechtermuisknop en kies gegevensreeks opmaken.
Geef de balken een groene kleur.
Experimenteer nu met het opmaken van de grafiek en maak er wat moois van. Er zijn heel veel mogelijkheden.
Het toevoegen van gegevenslabels
Soms is het handig dat de gegevens uit de tabel (de cijfertjes) ook in de grafiek te zien zijn.
Klik op ONTWERPEN en op Grafiekonderdeel toevoegen
Kies Gegevenslabels en kies een mogelijkheid, bijvoorbeeld EINDE BUITENKANT
Klik in de grafiek met de rechtermuisknop en kies Ander grafiektype
Maak er een lijngrafiek van
Maak er daarna een driedimensionale kolomgrafiek van
En nu een staafgrafiek
En nu een gestapelde kolomdiagram.
Maak er nu nog eens wat moois van naar keuze. Kijk uitgebreid rond bij alle soorten grafieken die er beschikbaar zijn.
Houd bij het maken van de grafiek er rekening mee dat de gegevens in een oogopslag voor iedereen duidelijk moeten zijn.
Filmtips
Grafiek maken en trendlijn
Opmaak van een grafiek
Maak voor je zelf een overzicht van waar jij je geld elke maand aan uitgeeft.
Je hebt de volgende mogelijkheden.
Uitgaan
Reiskosten
Kleding
Uit eten
Cadeau’s
Overige
Drank
Zet dit in een werkblad van excel en maak er een cirkelgrafiek bij. Geef de grafiek je eigen naam.
Opdracht 3
Je ziet hieronder wat gegevens over toeristisch bezoek aan Nederland in 2013. Je gaat hiervan een staafdiagram maken.
Zet eerst de gegevens in excel in een tabel en maak er daarna een staafdiagram van. Geef elk land een eigen kleur. Dit doe je door in de grafiek 2 keer te klikken op een staaf, zodat je die apart een kleur kunt geven via GEGEVENSPUNT OPMAKEN
Duitsland 12000
Frankrijk 8000
Japan 1000
Spanje 2000
Engeland 10000
Zie eventueel het filmpje OPMAAK van een Grafiek
Speciale grafieken
Er zijn ook speciale grafieken te maken in excel, bijvoorbeeld voor het visualiseren van beoordelingen vanuit verschillende gezichtspunten. Bijvoorbeeld van een student die een beoordeling van de stage krijgt.
Bekijk onderstaande afbeelding.
Opdracht:
1. Type deze inhoud over in een nieuw excel document.
2. Selecteer de gehele tabel, dus met alle koppen.
3. Kies voor invoegen - Aanbevolen grafieken - tabblad Alle grafieken.
4. Kies voor Radar en klik OK.
5. Als het goed is heb je een grafiek zoals op de afbeelding hierboven.