Tekst naar kolommen

Tekst naar kolommen - handleiding

Een Excelbestand met komma-gescheiden informatie in een cel overzetten naar informatie in twee cellen.
Wat je wilt is tekst overzetten naar kolommen.

Je kent dat wel, je krijgt een Excel bestand met namen en voornamen in 1 kolom, gescheiden door een komma. Dat ziet er dan zo uit. Je kunt daar bijna niks mee. Het is veel handiger om elk deel van de informatie (in dit geval achternaam en voornaam) in aparte kolommen te hebben staan.

Uiteraard gaan we niet alles opnieuw invoeren, excel heeft een truc.

Je krijgt onderstaand werkblad, met alleen in kolom A informatie, namelijk Achternaam, Voornaam

 

Je wilt dat de achternamen in kolom A komen te staan en de voornamen in kolom B.

Dit doe je als volgt:

  1. Selecteer de kolom waarin de informatie staat, in dit geval kolom A.
  2. Ga naar het tabblad Gegevens.
  3. Ga naar het onderdeel “Tekst naar kolommen”.
  4. Kies daar “Bestandstype – Gescheiden
  5. Klik Volgende, je ziet onderstaande scherm
  6. Zet een vinkje bij Komma
  7. Volgende
  8. Voltooien, je krijgt dit resultaat. Dit kun je verder bewerken in Excel.

 

Opdracht

1. Open het oefenbestand Tekst naar Kolommen. Zorg er met behulp van de handleiding hierboven voor dat de informatie uit kolom A wordt verdeeld over de kolommen A en B, met in kolom A de achternamen en in kolom B de voornamen.

2. Sorteer de namenlijst op alfabet, met de achternamen van A naar Z.

3. Laat het eindresultaat zien aan de docent.

Oefenbestand Tekst naar Kolommen