Wat zijn de wensen?
Probeer alle gebruikers die van de tuin gebruik gaan maken te betrekken bij je ontwerp. Vaak komt dan aan het licht dat de verschillende gebruikers verschillende wensen hebben. Aan jou de taak om van deze 'wensenpuzzel' (ook wel programma van eisen genoemd) één compleet geheel te maken. Soms is het nieuwe ontwerp een compromis tussen de verschillende gebruikers, waarin iedereen iets terugziet van zijn/haar wensen. Het nadeel van deze manier van ontwerpen is dat niemand helemáál tevreden is.
Mooi is het als je als ontwerper met een geheel nieuw, creatief idee komt waaraan de gebruikers nog niet gedacht hebben. Als de neuzen dezelfde kant op staan heb je een breed draagvlak wat de uitvoering en het onderhoud ten goede komt.
Belangrijk is het om tijdens het gesprek met de opdrachtgever(s) hoofd- en bijzaken te scheiden. Probeer in het gesprek goed te achterhalen wat voor de opdrachtgever de belangrijkste punten zijn.
Houd er ook rekening mee dat bepaalde wensen nú wel belangrijk zijn, maar over enkele jaren helemaal niet meer (bijv. een omheining of zandbak bij kleine kinderen). Je maakt altijd een ontwerp voor de lange termijn, tenzij de opdrachtgever expliciet aangeeft dan de inrichting tijdelijk is.
Een voorbeeld van een inventarisatieformulier vind je in het arrangement 'Het ontwerpen van Tuinen'
Wat is het budget?
Met andere woorden: hoeveel geld wil de opdrachtgever besteden aan het ontwerp, de aanleg en het onderhoud van de tuin? Vaak is de tuin een sluitpost maar een goed ontwerp kan de opdrachtgever enthousiast maken om hiervoor meer geld te reserveren. Aan de andere kant kun je als ontwerper alternatieven aandragen waardoor de prijs lager uitvalt dan verwacht. Gebruik van veel dode materialen (muurtjes, bakken) doet de prijs al snel stijgen. Zoek ook altijd naar een manier om oude materialen opnieuw te gebruiken.