## Formulieren

## Het BPV-voorstelformulier

Vanaf heden werken we bij Helicon met een digitaal BPV-voorstelformulier. Aan het begin van het schooljaar en tien weken vóór aanvang van je stage ontvang je op je schoolmail het digitale BPV-voorstelformulier. Hierop staan jouw leerling gegevens al ingevuld.

Download dit formulier naar je laptop en sla het op.

Het formulier werkt als volgt:

- Je neemt het formulier mee naar je bedrijf (dititaal op je laptop of uitgeprint op papier) en vult samen met je BPV-begeleider van het bedrijf de eerste en tweede pagina in. Denk eraan dat je ook de werkzaamheden, afspraken en je leerdoelen met je BPV-begeleider bespreek zodat dit voor iedereen helder is en je niet voor verassingen of teleurstellingen komt te staan. (tip: neem je opdrachten bundel mee en bespreek ook aan welke opdrachten je gaat werken.)

- Op de tweede pagina staat een lijst met alle werkprocessen die horen bij jouw opleiding. Bespreek samen met je begeleider aan welke werkprocessen je gaat werken en geef dit aan op het formulier Dit kun je doen door ze te arceren. Houd er rekening mee dat je in het eerste leerjaar nog niet aan alle werkprocessen hoeft te werken, en aan het einde van je studie wel zoveel mogelijk werkprocessen aanbod moeten komen. Bespreek dit met je begeleider.

- Zorg dat beide pagina's geheel digitaal ingevuld zijn. Sla het bestand op op je computer. Als je het formulier eerder afgedrukt hebt om het mee te nemen naar het bedrijf, moet je de gegevens dus even digitaal overnemen.

- Stuur het BPV-voorstelformulier door naar administratie@helicon.nl. Vermeld in het onderwerp de naam van het document, je naam en je klas. Bijvoorbeeld: Bpv-voorstelformulier, Jan Janssen, DO41a.

- Je BPV-voortstelformulier zal door de administratie worden verwerkt. De BPV-coördinator gaat beoordelen of het bedrijf waar jij stage wil lopen een passend bedrijf is. Als je bedrijf goedgekeurd wordt ontvang je binnen twee weken je POK (Praktijkovereenkomst). Als het bedrijf niet geschikt is ontvang je hierover bericht van de BPV-coördinator. Je zult dan opzoek moeten naar je ander bedrijf. Om te kans te verkleinen dat je bedrijf afgekeurd wordt, zorg je ervoor dat je voordat je bedrijven gaat benaderen je dit overlegt met je coach of je begeleidende docent.

## De POK (Praktijkovereenkomst)

Zodra het je aanvraag helemaal goed gekeurd is ontvang je op je schoolmail je POK. Dit is het contract tussen jou, het bedrijf en de school. Deze MOET voor aanvrang van je stage ondertekend en terug gestuurd zijn, ander mag je niet beginnen met stage lopen!

Het formulier werkt als volgt:

- Je ontvangt de POK digitaal op je mail.

- Je print de POK twee keer uit. Één voor jezelf en één voor het bedrijf.

- Je laat de POK's ondertekenen door het bedrijf, eventueel door je ouders/verzorgers en je ondertekend het zelf.

- Je laat één POK achter op het bedrijf.

- Je scant de POK in en slaat hem op op je laptop

- Je stuurt de scan door naar administratie@helicon.nl. Vermeld in het onderwerp de naam van het document, je naam en je klas. Bijvoorbeeld: POK, Jan Janssen, DO41a.

## Het BPV-beoordelingsformulier

Voor aanvang van je stage ontvang je het bpv-beoordelingsformulier. Dit formulier neem je mee naar je stage als je een voortgangsgesprek met je begeleider gaat voeren, als er een docent op stagebezoek komt en als je aan het einde van je stage een afsluitend eindgesprek met je stagebegeleider hebt.

Het formulier werkt als volgt:

- Je neemt het formulier mee naar je stage. Zodra jij met je stage begeleider een voortgangsgesprek hebt kun je dit formulier al eens samen bekijken.

- Ongeveer halverwegen je stage komt een docent bij je op stagebezoek. Jullie voeren samen met je stagebegeleider een stagevoortgangsgesprek en gedurende dit gesprek zal de tussenbeoordeling op het BPV-beoordelingsformulier worden ingevuld. Het is jouw verantwoordelijkheid om dit formulier mee te nemen naar je stage op deze dag!

- Aan het einde van je stage plan jij zelf met je stagebegeleider een eindgesprek. Tijdens dit gesprek vullen jullie samen de eindbeoordeling in en ondertekenen deze. Het is jouw verantwoordelijkheid om dit gesprek te plannen, het formulier mee te nemen en te zorgen dat deze volledig ingevuld wordt.

- Op de afgesproken datum neem je het BPV-beoordelingsformulier mee naar school en lever je deze in bij je coach.

##

## Het BPV-urenformulier

Voor aanvang van je stage ontvang je op je schoolmail het BPV-urenformulier. Hierop ga je de uren die je op stage gemaakt hebt invullen en laten ondertekenen door je BPV-begeleider.

- Je ontvangt het BPV-urenformulier op je schoolmail. Deze print je uit en neem je mee naar je stage.

- Je vult iedere week in hoeveel uren je ieder dag gemaakt hebt en aan het einde van de week laat je deze uren middels een paraaf aftekenen door je BPV-begeleider.

- Aan het einde van je stage laat je het gehele formulier ondertekenen door je bpv-begeleider.

- Binnen één week na af loop van je stage scan je het formulier in en stuur je het door naar administratie@helicon.nl. Vermeld in het onderwerp de naam van het document, je naam en je klas. Bijvoorbeeld: BPV-urenformulier, Jan Janssen, DO41a.