6. Een sollicitatiegesprek voeren via Skype en opnemen met Ezvid

Mogelijke vragen voor het te oefenen sollicitatiegesprek.

Voor de personeelsmedewerker van HRM:

Waarom bent u bij uw vorige werkgever weggegaan?

Waarom wilt u bij dit bedrijf werken?

Vragen voor de sollicitant:

 

 

Het eerste sollicitatiegesprek is een zeer goede gelegenheid voor een uitgebreide orientatie voor beide partijen. Is dit wat jij zoekt als werkgever? En ben jij de juiste kandidaat voor de job.

Meestal doorloopt een eerste gesprek de volgende fasen:

 

De introductie
In de introductiefase geeft de gespreksleider de onderwerpen van het gesprek aan (en de eventuele duur v/h gesprek). Vaak probeert een interviewer jouw in deze fase ook even op je gemak te stellen door wat informelere vragen te stellen.

 

Uitwisseling van informatie
Vervolgens komen de specifieke vacature en het bedrijf aan de orde. Oftewel de opdrachtgever zal wat uitgebreider vertellen over de geschiedenis van het bedrijf, de toekomst, de cultuur, de afdeling(en) etc. Daarnaast zal de functie aan bod komen. Wat houdt de functie exact in, wat zijn de taken etc. Maar daarnaast zal zeer specifiek worden ingezoomd op de eisen en ervaringen die nodig zijn om de functie goed te kunnen uit oefenen.

Een logische en volgende stap is dan ook om meer informatie over u in te winnen. Vaak wordt gevraagd zelf wat te vertellen over ervaringen en visie. Daarnaast zal men proberen in te zoomen op voor hen belangrijke en/of interessante zaken als leiderschap, successen, procedures etc. om uw geschiktheid te kunnen bepalen. Zelf vragen stellen is ook een teken van het feit dat je met je sollicitatie bezig bent.

Na het gesprek
Schrijf meteen, als het sollicitatiegesprek nog vers in het geheugen ligt, op hoe het ging: de namen van de mensen die je hebt ontmoet en een omschrijving van de verantwoordelijkheden van de functie. Schrijf op waar het goed en waar het minder ging. Mocht het gesprek succesvol blijken, dan weet je met zo'n analyse voor de volgende keer hoe je het moet aanpakken. Zo niet, dan kun je aan de hand van je analyse gaan nagaan welke dingen je beter anders zou kunnen aanpakken.

De verdere procedure
Indien jij en de opdrachtgever voldoende informatie hebben verkregen. Dan kan worden aangegeven hoe de verdere procedure zal zijn. Wordt dit niet of niet duidelijk aangegeven? Vraag er dan naar. Op deze manier weet je in ieder geval wanneer en/of hoe men je gaat informeren.

 

Het tweede gesprek

Indien je niet op de hoogte bent gesteld via brief of telefoon over jouw afwijzing, dan zal je vaak snel voor een tweede gesprek worden uitgenodigd. In het tweede gesprek wordt specifieker ingegaan op vaktechnische zaken of onderwerpen die in het eerste gesprek niet aan de orde zijn gekomen. Soms zal er ook een andere interviewer of een tweede interviewer aanwezig zijn (directeur of afdelingschef) die ook even kennis wil maken. Laat je hierdoor niet van de wijs brengen.

Het tweede gesprek zal vaak ook concreter zijn over het tijdsbestek waarin men een beslissing wil maken, jouw scoringskans etc. Wees zelf dus ook specifieker.

 

Enkele tips
Gedurende de eerste fase van het gesprek zal de werkgever proberen je een beetje op je gemak te stellen. Je mag het drankje dat je aangeboden wordt gerust accepteren. Ga pas zitten als je een plaats krijgt aangeboden.

Let op je houding
Ga rechtop of licht voorovergebogen zitten met je borst vrij en je handen boven tafel.

Ontspan je
De gesprekken die het beste verlopen, spelen zich af in een min of meer informele sfeer. Houd je antwoorden zakelijk en kort.

Oogcontact
Als je de ander af en toe recht in de ogen kijkt, maak je een eerlijke(r) indruk. Als je te maken hebt met verschillende partners is het raadzaam om ze om de beurt even aan te kijken.

Paniek
Als je in paniek raakt, neem dan even de tijd om adem te halen of wat te drinken. Laat je niet wegsturen, maar neem aan het einde van het gesprek zelf initiatief om te vertrekken. Overigens mag je best (voor je eigen gemoedsrust) vragen naar het verloop van het gesprek.

Checklist

 

 

 

Werk in duo’s

Download skype van www.skype.com  en ezvid  van www.ezvid.com op je smartphone/tablet of laptop. Voor download Ezvid, scroll je naar beneden naar 3. Please donate first (niet doen!), then click here to download. Kies voor uitvoeren en open het programma.

Je laptop/tablet of smartphone moet wel uitgerust zijn met een microfoon en webcam.

Met Skype kun je een videotelefoongesprek voeren met je duo. 1 is de werkgever en 1 is de sollicitant. Voordat je dit gesprek gaat voeren via skype en op gaat nemen via ezvid heb je vragen bedacht voor de ander. Dat kunnen bovenstaande vragen zijn + nog een paar zelfbedachte vragen.

Nadat je skype gedownload hebt moet je je registreren en de ander toevoegen als contactpersoon, nu kun je gaan bellen.

Kies voor videotelefoongesprek, check of het geluid en het beeld het doet. Je begint het videogesprek en dan open je Ezvid.

Met Ezvid neem je het gesprek op zodat je het naderhand terug kunt kijken en analyseren.

Opnemen via Ezvid: selecteer het tv-scherm, selecteer dan links voor: use advanced settings, selecteer dan de microphoon en de videocamera, selecteer dan; start advanced capture now.

Nu telt het programma af van 3 naar 1 en egint de opname van geluid en beeld.

Je begint je sollicitatiegesprek en doet alles officieel. Denk dus niet alleen aan wat je zegt maar ook aan je houding en je mimiek.

Als je klaar bent, in Ezvid kun je een opname maken van max. 15 minuten, stop je Ezvid en daarna Skype. Je kijkt de video terug door de map in Ezvid te openen en te kiezen voor Edit.

Tijdens het samen terugkijken, maak de 1 aantekeningen over de ander.

Wat deed diegene heel goed, wat kan de ander een volgende keer beter anders doen, wat mis je nog? Praat samen over de aantekeningen en wissel van beurt.

Nu ga je het interview nog een keer doen, maar is de sollicitant de personeelsmedewerker en andersom.

Hoe je Ezvid moet downloaden.