Database en tabel

Access

Microsoft Access is een programma voor het opzetten en gebruiken van databases.

Database

Een database dient voor het ordenen van gegevens. Dat ordenen dient ervoor om de gegevens weer gemakkelijk te kunnen raadplegen en gebruiken. Je kunt een database dan ook zien als een soort archief, maar dan in digitale vorm. (of denk aan een bibliotheek: de boeken zijn daar zo geordend dat je ze snel terugvindt).

In Microsoft Access is een database het totaal van alle tabellen, formulieren, queries, relaties, rapporten etc. + de ingevoerde gegevens.

Tabel

De gegevens worden in groepen geordend: groepen die bij elkaar horen. In Microsoft Access noem je zo’n geordende groep gegevens een tabel. Zo’n tabel is in feite een lijst met rijen en kolommen zoals je ook op ruitjespapier of in een Excel-spreadsheet zou kunnen maken. Iedere tabel heeft een tabelnaam die uniek is voor de tabellen binnen de database. Een geordende groep zou bijvoorbeeld kunnen gaan over boeken in een bibliotheek.