We werken beter en doelmatiger als we werken volgens Protocollen. Dat is inmiddels bewezen.
Iedere ondernemer en ieder bedrijf heeft een bepaalde volgorde en bepaalde manier van werken. Bij de een gaat dat heel strak en let men heel scherp op de dingen.
Protocollen zijn vaste manieren van werken voor steeds terugkerende werkzaamheden.
Andere woorden die meer of minder vergelijkbaar zijn met protocollen zijn werklijsten; checklists;
.......... en.......... bij de ander gaat dat minder strak.
Daar gaat het wat losjes. Daar doen ze niet zo moeilijk. Beetje eerder melken en dan weer later. Dan doet 'die' het melken en dan weer een ander. Er wordt wel informatie overgedragen maar ook niet altijd. Er gaat wel eens wat mis. Niet zeuren toch... overal gaat wel eens wat mis .. toch?...... Pencilline in de melk of de kalveren vergeten te voeren. Of een koe die de hele dag aan het voerhek blijft staan. 'Gaat ie ook niet dood van'.
Er wordt niet gewerkt volgens een vaste manier van werken bij veel dingen. Er blijft veel liggen en er gaat te veel mis. Herkennen wij dat?? Mede daarom zijn er grote verschillen in resultaten en inkomen. De verschillen kunnen oplopen tot meer dan een volwaardig inkomen.
Grote bedrijven werken met personeel en dan is het belangrijk dat iedereen weet hoe de dingen gedaan moeten worden en steeds op dezelfde manier en de GOEDE manier. Veranderingen zijn WEL mogelijk maar alleen als daarover afspraken worden gemaakt. Het management van een onderneming / bedrijf stelt de protocollen vast.
Ook kleinere bedrijven; de meeste bedrijven; ook onze bedrijven; zouden resultaatvertering kunnen behalen door te werken volgens protocollen. Alle handelingen worden genoemd. De manier van werken ligt vast. Er worden geen dingen vergeten. Verantwoordelijke uitvoerders worden benoemd. Controle is een onderdeel van deze werkwijzen.
OPMERKING:
Er is nog steeds een groot verschil tussen de bedrijven die het goed doen en die het minder goed doen. Dat is altijd al zo geweest. Dat heeft te maken met de kwaliteit van bedrijfsvoering. Dat gaat dus over HOE GOED WORDT ER GEWERKT. Een goede ondernemer en vakman / vakvrouw halen betere resultaten. Dat is bewezen over vele jaren en in elke bedrijfstak. Ook in de sport.
Wil je tot verbetering komen dan kan het werken volgens vaste manieren van werken tot verbetering leiden.(geldt ook voor jouw studieresultaten)
Dat noemen wij protocollen.
Protocollen zijn niet nieuw maar worden nog niet overal strak toegepast.
Vraagje:
Wie heeft thuis nog nooit een strop gehad met de slang in of uit de melktank op het verkeerde moment?
..................................................dat bedoelen we dus.
Wat gaan wij doen met dit onderwerp:
Wij gaan het werken met protocollen nader bestuderen en we gaan praten met (een) ondernemers die werken met protocollen.
voorbeelden // Werkzaamheden die je kunnen gaan volgens protocollen.
Management rondom .....
melken
het voeren.
klauwgezondheid.
uiergezondheid.
vruchtbaarheid
algemene gezondheid van de veestapel
bedrijfsbegeleiding door veearts (hangt samen met andere protocollen..)
het droogzetten.
het afkalven.
rondom de grasoogst.
rondom de Jongveeopfok.
ligboxenverzorging
controle op tochtigheid
Discussie: Vindt jij deze aanpak volgens protocollen nuttig? Voor grote bedrijven? Voor Kleine bedrijven?
we zouden ook veel kunnen leren van andere sectoren. Als er problemen zijn in ziekenhuizen gaat men die vaak onderzoeken en dan de manieren van werken aanpassen. Men zegt dan: "de protocollen worden aagescherpt'.
Voorbeeld: Het ontvangen van patienten in een ziekenhuis gebeurd volgens een protocol. De administratie maakt daar deel van uit.
Het binnekomen en aannemen van zwaargewonden en accute hartpatienten gebeurt op een afgesproken vaste manier van werken. Een protocol. Je kunt niet zeggen: "Héé.... al weer een gewonde... hoe zullen we het deze keer eens aanpakken". Als de aanpak snel en doelmatig is en iedereen weet wat hij / zij moet doen heeft de gewonde het eeste kans op herstel en overleven.
Werken met protocollen op grote melkveebedrijven.
Werkens volgens protocollen. Rapport WUR juni 2009 / 8430
Werken met protocollen op grote melkveebedrijven.
Werkens volgens protocollen. Rapport WUR juni 2009 / 8430