## 5b. Formeel

Een zakelijke brief is heel wat anders dan een persoonlijk briefje. Enkele kenmerken:

- kort en bondig
- persoonlijke meningen spelen bijna geen rol: het gaat om belangen, afspraken

- Adressering op de envelop
  naam en adres van degene die je de brief stuurt:

> Siemens GmbH Postfach 21134 60438 Frankfurt am Main Bundesrepublik Deutschland

> Je eigen adres schrijf je linksonder op de voorkant of op de klep aan de achterkant.
> Gebruik de afkorting Abs. voor afzender.tekst op de envelop

> Als je ter attentie van een bepaalde medewerker in een bedrijf schrijft, vermeld je dat in het adres.
> Gebruik daarvoor de afkorting voor zu Händen von: z.H. [= t.a.v. = ter attentie van].
> Vermeld de eventuele titels die die persoon heeft:

> Siemens GmbH z.H. Herrn Dr. Siebert Postfach 21134 60438 Frankfurt am Main Bundesrepublik Deutschland

> LET OP:
> Na z.H. krijg je de derde naamval, daarom is het in het bovenstaande voorbeeld z.H. Herrn Dr. Siebert.Je eigen adres (de afzender) schrijf je linksonder op de voorkant of op de klep aan de achterkant.

- Datum
  rechtsboven: de woonplaats en de datum.
  Bijv.
  Leiden, den 12. Oktober 2014
  Leiden, 12.10.14

> LET OP:
> De punt achter 12 in het voorbeeld moet je altijd schrijven.
> Die betekent – als je het voluit zou zeggen – Leiden, de 12e oktober 2014.

- Betreft: …
  Om de verwerking van je brief vlot te laten verlopen is een Betreff handig. Na het woordje Betreff: schrijf je in enkele trefwoorden waar je brief over gaat, de geadresseerde kan dan de brief snel aan de juiste afdeling of persoon doorgeven.
  Bijvoorbeeld:
  Betreff: Lieferung vom 10. August 1995
  Betreff: Bewerbung Sekretärin
- Aanhef (altijd eerste naamval)
  Hoe de aanhef eruit ziet hangt ervan af of je weet aan wie je schrijft:
  - als je geen naam weet schrijf je aan een bedrijf/instantie in het algemeen:
    Sehr geehrte Damen und Herren,
  - als je de naam wel weet:
    Sehr geehrter Herr Christiansen,
    Sehr geehrte Frau Wickert,

    Vergeet de komma niet !

- Begin van je brief: De eerste letter van je brief is een kleine letter !
- Slot: groet, handtekening en je naam
  Na je laatste zin groet je met:
  - Mit freundlichen Grüßen (zonder komma!)
  - gevolgd door (indien aanwezig: de bedrijfsnaam) je handtekening en je naam.