Een zakelijke brief is heel wat anders dan een persoonlijk briefje. Enkele kenmerken:
Siemens GmbH
Postfach 21134
60438 Frankfurt am Main
Bundesrepublik DeutschlandJe eigen adres schrijf je linksonder op de voorkant of op de klep aan de achterkant.
Gebruik de afkorting Abs. voor afzender.tekst op de envelopAls je ter attentie van een bepaalde medewerker in een bedrijf schrijft, vermeld je dat in het adres.
Gebruik daarvoor de afkorting voor zu Händen von: z.H. [= t.a.v. = ter attentie van].
Vermeld de eventuele titels die die persoon heeft:
Siemens GmbH
z.H. Herrn Dr. Siebert
Postfach 21134
60438 Frankfurt am Main
Bundesrepublik DeutschlandLET OP:
Na z.H. krijg je de derde naamval, daarom is het in het bovenstaande voorbeeld z.H. Herrn Dr. Siebert.Je eigen adres (de afzender) schrijf je linksonder op de voorkant of op de klep aan de achterkant.
LET OP:
De punt achter 12 in het voorbeeld moet je altijd schrijven.
Die betekent – als je het voluit zou zeggen – Leiden, de 12e oktober 2014.
Vergeet de komma niet !