## 1.4 Briefing

De briefing is een gesprek met je opdrachtgever. Dit gesprek moet je een beeld geven over de inhoud van je onderzoeksopdracht. In termen van projectmatig werken ben je nu in de definitiefase aanbeland: je gaat uitzoeken wat precies de uitgangspunten en doelstellingen achter de onderzoeksopdrachten zijn, welke invloed van buitenaf het onderzoek kan veranderen, wie er intern bij betrokken zijn en wat de risico’s zijn. In deze fase werk je de onderzoeksopdracht gedetailleerd uit. Je moet dus veel communiceren met de mensen die betrokken zijn bij dit onderzoek. Op deze manier krijg je duidelijkheid in de nodige middelen en activiteiten om het eindresultaat te bereiken.

Wat ga je doen?

Het eerste gesprek met de opdrachtgever is inmiddels achter de rug en er is al veel bekend over het onderzoek. Voor dit tweede gesprek met de opdrachtgever moet er een lijst gemaakt worden met vragen die dieper op het onderzoek ingaan zoals:

- Wat wil de opdrachtgever precies weten?
- Welke vragen moet je beantwoorden om zijn vragen te beantwoorden?
- Hoe wordt het contact met de opdrachtgever geregeld?
- Welke activiteiten moeten er worden ondernomen om tot een goed eindresultaat te komen?

Laat deze vragenlijst controleren door de docent.

Wanneer de lijst is goedgekeurd kun je het gesprek,de briefing, samen met je groep en de opdrachtgever uitvoeren.

Waar moet je op letten?

- Zorg ervoor dat je op tijd bij je afspraak bent.
- Bespreek een rustige ruimte waar je het gesprek kun voeren, ga je naar de opdrachtgever toe is deze daarvoor verantwoordelijk.
- Maak een rolverdeling zodat er niet door elkaar heen wordt gepraat.
- Geef na elke vraag een samenvatting zodat de opdrachtgever weet of je de vraag goed hebt begrepen.

Bron: http://www.dwotd.nl/2008/12/527-vergadering.html geraadpleegd 6-12-12