Je gaat nu per stap het kamp, die drie dagen duurt, organiseren. De groep telt 25 leerlingen en er gaan 6 leerkrachten/begeleiders mee (inclusief jijzelf). Alle sites en word documenten die je nodig hebt, kan je bij het kopje 'bronnen' vinden. Verwerk alle informatie, die je per stap hebt gevonden, in een verslagje in word.
Stap 1. Ga op zoek naar een goede locatie om te verblijven. Bij de bronnen kan je kiezen tussen twee locaties. Denk bij het kiezen van de locatie alvast een beetje na over welke activiteiten je met de leerlingen wilt gaan doen.
Stap 2. Maak dagschema's met daarin per dag welke activiteit je wanneer gaat doen. Dus hoe laat komt je op de locatie aan, hoe laat ga je de eerste activiteit doen, wanneer hebben de leerlingen een vrij uurtje, wanneer moeten alle leerlingen slapen. Bij de bronnen staat het word document die je nodig hebt.
Stap 3. Bedenk welke activiteiten je op het kamp wilt gaan doen. Zijn de activiteiten dicht bij de locatie van het kamp of moet je nog een stukje fietsen? Kan je de activiteit voor 25 leerlingen doen en vindt iedereen het leuk? Geef verder ook aan of de activiteit geld kost en hoeveel het dan kost.
Stap 4. Op het kamp heb je natuurlijk ook eten en drinken nodig. Het ontbijt en de lunch zijn al wel geregeld. Dat kost bij elkaar €4,- per persoon. Maar wat krijgen de leerlingen en de begeleiding op de eerste en tweede dag voor het avondeten? Denk hierbij wel aan dat sommige personen een allergie hebben of iets niet mogen eten vanwege hun geloof. Je hebt per persoon per dag €3,- voor het avondeten.
Stap 5. Je gaat met alle leerlingen en de begeleiding op de fiets naar het kamp. Maar wat is de veiligste en makkelijkste route? Of wil je een kleine omweg maken? En hoe fiets je weer terug? Maar bij deze stap een duidelijke uitleg van de fietsroutes voor de heen- en terugreis.
Stap 6. Je gaat nu berekenen hoeveel alles bij elkaar gaat kosten. Dus hoeveel kost de locatie? Hoeveel kosten de activiteiten? Hoeveel kost al het eten bij elkaar? En hoeveel moet elke ouder per leerling betalen?
Stap 7. Je hebt nu bijna alles geregeld voor het kamp. Er blijft nog maar één ding over: de brieven voor de ouders en leerlingen. Bij de bronnen staat het word document die je nodig hebt.
a. In de eerste brief zet je de volgende informatie in:
- Wanneer is het kamp?
- Wat is het adres van het kamp?
- Hoeveel moeten de ouders betalen? En voor wanneer?
b. In de tweede brief zet je de volgende informatie in:
- Gebruikt de leerling medicijnen? Zo ja, welke?
- Heeft de leerling een zwemdiploma? Zo nee, mag het dan toch gaan zwemmen?
- Is de leerling vegetarisch? Of heeft het een dieet? Of mag hij/zij iets niet eten vanwege het geloof? Zo ja, wat mag de leerling dan niet eten?
- Telefoonnummers (huis en mobiel).
c. In de derde brief zet je de volgende informatie in:
- Wat mogen de leerlingen meenemen op kamp? Dus wat hebben ze nodig?
- Wat mogen ze onder het fietsen meenemen?
Succes!