Hieronder vind je een aantal algemene do's en don'ts voor het schrijven van een Engelse brief.
Do's:
Bijvoorbeeld: "Yesterday afternoon, you called me to cancel the meeting."
In Engelse brieven hoef je geen witregels te tellen of een bepaald aantal witregels tussen verschillende onderdelen. Het is belangrijk dat je naar de algehele bladverdeling kijkt en je brief netjes over de pagina verdeeld. Je moet dus meer op je gevoel afgaan.
Vaak staan contactgegevens van jouw bedrijf bovenin een briefhoofd, maar als dat niet het geval is, zorg er dan voor dat je je contactgegevens duidelijk vermeld.
Dit kun je goed doen na je afsluitende zin: "I hope to have informed you sufficiently. If you have any questions, please do not hesitate to contact me on the following telephone number: +31 ............ or by e-mail: ............ "
Zorg ervoor dat telefoonnummers of e-mails op één regel vermeld staan en dus niet halverwege op de volgende regel doorlopen.
Don'ts:
Dus geen I'm, I'll, I've, don't, can't, we've, you're, we're enz.
Zoals "Dear Mrs Issabelle".