## Opdracht H Optimaliseren_____CEO 3

OPTIMALISATIE

H1 | Maak een optimalisatieplan.
H2 | Bespreek de sterke- en zwakkekanten, de kansen en bedreigingen.
H3 | Maak een samenvatting en een presentatie.

Toelichting H1
Optimaliseren is verbeteren. Je moet dus een verbeterplan maken. Dat houd in een verbeterplan van de bedrijfsvoering. Dat moet dus in een jaar of binnen een jaar te realiseren zijn. De bedrijfsvoering is de dagelijkse gang van zaken. Het operationele gebeuren. Dit in tegenstelling tot de bedrijfsorganisatie daar gaat het om strategische en tactische planning. Dat betreft altijd de middellange en lange termijn, dus meerdere jaren. Bij de bedrijfsvoering gaat het om beslissingen voor de korte termijn die gemakkelijk weer ongedaan gemaakt kunnen worden. Bij de bedrijfsorganisatie gaat het om beslissingen met ingrijpende gevolgen voor meerdere jaren. Die maatregelen kunnen nooit zomaar ongedaan gemaakt worden.

Bij optimalisatie gaat het dus om verbeteringen zonder dat geinvesteerd wordt in duurzame productie middelen. Bij een ondernemersplan gaat het meestal wel om investeringen, en dus om de lange termijn. Voordat je gaat investeren moet je eerst optimaliseren. Leveren die verbetering positief resultaat op, dan is dat veel gemakkelijker te realiseren dan met maatregelen voor de lange termijn, dus met investeringen. Een investering moet dus eerst vooraf gegaan zijn door optimaliseren. Je zou verbetering anders kunnen toerekenen aan een investeringsplan terwijl dat niet zo is.

Een optimalisatieplan reken je voor door de meer opbrengsten en minder kosten op een rij te zetten en daaruit het extra resultaat te berekenen. Vervolgens voer je die veranderingen ook door in het rekenblad. De kengetallen van dat plan laten zien of je berekening klopt. De verbeteringen van de kengetallen ten opzichte van de normalisatie moeten dus kloppen met je voorcalculatie. Zijn er geen onverklaarbare verschillen dan kun je op basis van de kengetallen conclusies trekken.

Bij optimaliseren bestaat het gevaar van jezelf rijk rekenen. Als je als veehouder een mastitis probleem op papier oplost door een beter bedrijfsbegeleiding van een dierenarst, dan kun je niet zomaar lukraar rekenen op verbetering van het saldo. Dat moet je eerst zien te realiseren. Dus in de praktijk bewijzen. Het is wel mogelijk voor te rekenen hoeveel het saldo zal verbeteren als je zelf ruwvoer gaat telen inplaats van aankopen omdat je hier gebruik kunt maken van redelijk harde cijfers. Het optimalisatieplan moet dus wel een hoge mate van betrouwbaarheid hebben. Met andere woorden het moet wel echt realiseerbaar en valide zijn. Veronderstellingen moet je wel bewijzen met reële getallen. Is dat laatste niet het geval, dan heeft het plan weinig waarde. Dus de teelt van pootgoed uitbreiden door extra land te huren kan alleen als dat gebaseerd is op echte contracten.

Het optimalisatieplan is de oefening voor de proeve optimaliseren (het verbeterplan). Het oefenplan moet lijken of vergelijkbaar zijn met het plan van de proeve. Het beste is het als het plan van de proeve een alternatief plan is. Dus een variant van het oefenplan. Als je voor je BE rijbewijs rijles gehad hebt in Goes, dan ga je daar ook examen doen, en dus niet in Rotterdam of Amsterdam.

Toelichting H2
Maak een swot analyse en trek de juiste conclusies. Vergeet dus niet de risico's goed in beeld te brengen.

Toelichting H3
De samenvatting gaat over jou optimalisatieplan. Zorg voor een goede presentatie met powerpoint of een ander programma. Maak ook handouts voor het publiek bij de presentatie. Voeg die handouts toe als bijlage.