## Vergadering

Vergaderen doe je samen

Een vergadering is een overleg. Je praat samen over zaken die gedaan moeten worden en maakt afspraken wie dat gaat doen. Voor een goede vergadering is het belangrijk dat een paar afspraken (regels) gemaakt worden. Iedereen die aan de vergadering meedoet, moet deze afspraken kennen. De voorzitter let erop dat iedereen zich houdt aan de vergaderregels. Voorbeelden van regels zijn:

• iedereen is op tijd aanwezig

• je spreekt alleen over onderwerpen die op de agenda staan

• er praat maar één iemand tegelijk

• maak een afspraak over pauze nemen

• de voorzitter bepaalt wanneer de vergadering klaar is

• je spreekt over één onderwerp, maakt afspraken en handelt het onderwerp af.

Voor een goede vergadering bereidt iedereen zich voor. Iedereen heeft zijn eigen taken voor de vergadering. Zie bij taken/rolverdeling.

Het belangrijkste voor een goede voorbereiding is de agenda. Als je de agenda leest, ben je op de hoogte waar de vergadering over gaat. De agenda moet minimaal 7 dagen voor de vergadering worden voorbereid en verspreid.

De agenda maak je samen, dus iedereen heeft inbreng.

Voorbeeld agenda

Voorbeeld notulen