Bij Word worden standaard allerlei sjablonen meegeleverd die prima in te zetten zijn voor bepaalde vakgebieden. Zo zijn er verschillende soorten briefindelingen te vinden, een CV of fax, rapporten en bijvoorbeeld nieuwsbrieven. Als er verbinding is met internet wordt dit standaard pakket nog eens veel verder uitgebreid met sjablonen die je kunt downloaden.
De sjablonen zijn op te roepen als je een nieuw document wilt aanmaken in Word. Als je het programma opent verschijnt alleen een blanco document, maar ga je via het tabblad Bestand naar Nieuw dan komen er vele opties in beeld, die zijn ingedeeld in categorieën zoals briefkaarten, folders, formulieren, notulen, planningen, roosters of voorraadlijsten. Deze zijn dan soms nog weer onderverdeeld in mappen.
Oefening: Sjabloon gebruiken
1. Open Word en klik op het tabblad >Bestand en vervolgens op >Nieuw. Bovenstaand scherm verschijnt.
2. Kies voor een soort sjabloon uit het scherm en klik door tot je een sjabloon hebt gevonden dat je kunt gebruiken voor je les.
3. Klik tenslotte op de knop >Downloaden en het sjabloon wordt gedownload en geopend. Je kunt het nu naar eigen inzicht bewerken.
TIP: klik ook eens op de map Meer categorieën en er verschijnen nieuwe mappen met nog veel meer kant en klare documenten die je verder kan aanpassen:
TIP: wanneer je heen en weer wilt bladeren tussen de pagina's met sjablonen, gebruik dan de pijltjes bovenaan in beeld (zie rood kader hierboven).
TIP: wijs je cursisten op deze sjablonen als ze een bepaald soort document moeten maken. Het bespaart hen veel werk om de lay-out goed te krijgen en het geleverde werk ziet er meteen een stuk professioneler uit.
TIP: er zijn speciale sjablonen voor het onderwijs, zoals bijvoorbeeld een meerkeuzetest of lesplan. Deze zijn te vinden via Meer categorieën >>Terug naar school.