Verkoopadministratie
Bestellingverwerking+ documenten + transacties boekhouding
•Groothandel
- tussenschakel voor een bepaald assortiment
- totaalleverancier
- convergerend (in grote aantallen verzamelen)
- divergerend (in kleine(re) aantallen verspreiden)
•Verkoopproces
- informatiestroom
* leveringsvoorwaarden
- goederenstroom
- geldstroom
* vaste prijs
* hoeveelheidskorting
•Ordertraject
* Klant plaatst order
* Verkoop geeft order door aan magazijn
* Verkoop geeft door welke goederen Inkoop moet inkopen
* Goederen niet in voorraad worden bij een leverancier ingekocht
* Magazijn levert goederen aan klant
* Leverancier levert de niet op voorraad zijnde goederen aan magazijn
* Magazijn levert deze goederen als backorder aan klant
•Bestellijsten en catalogussen
- vaste assortiment staat hierin vermeld
* omschrijving artikel
* inkoopprijs
* adviesprijs / verkoopprijs
* uitgebreide(re) artikelinformatie
- digitaal
- doorgave wijzigingen digitaal per usb,internet of cd-rom
•Manieren van bestellen
- telefonisch
- per fax
- schriftelijk
- EDI (Elektronic Data Interchange)
* sneller
* minder fouten
* goedkoper
- per vertegenwoordiger
- mondeling (balie)
•Opnemen van bestelling = order
Controle van:
- het reserveren van de voorraad
- de kredietwaardigheid
- de leverbaarheid
- de productinformatie
*houdbaarheidsdatum
* behandelvoorschriften
* minimale afname hoeveelheid
* prijs / eventuele kortingen
* nieuwste ontwikkelingen in branche
•Behandeling van orders
- afroeporder
- standaardorder
- termijnorder
- ander type order
•Begeleidende informatiestroom
- Documenten
* bestelbon
* orderbon
* pakbon
* vrachtbrief
* retourbon
* factuur
•Afnameverplichting
•Leveringsverplichting
Langere termijnafspraak tussen groothandel en afnemer over afname en levering
•Factureren
- Op factuur staan gegevens zoals
* BTW
* Artikelomschrijving
* datum
* klantnummer
* administratiekosten
* vrachtkosten
* kortingen
* betalingsnummer
* factuurnummer
- Kosten
* orderkosten
* administratiekosten
* toeslag voor kleine orders
•Debiteur =klant die een factuur nog niet heeft betaald.
- Betaling geschiedt
* contant
* op rekening
•Debiteurenbeheer
•Aanmaning = betalingsherinnering
- Op factuur staat uiterste betaaldatum
- Openstaande post = niet betaalde factuur
- Aanmaning:
* ordernummer
* debiteurennummer
•Betaling
- door overmaking bank
- door overmaking giro
- contant
•Bij betaling vermelden
- ordernummer
- datum