Een basispresentatie maken in PowerPoint 2007
Van toepassing op: Microsoft Office PowerPoint 2007
In dit artikel leert u snel en eenvoudig een basispresentatie te maken in Microsoft Office PowerPoint 2007 en worden extra functies beschreven waarmee uw werk kunt verfraaien en verbeteren.
Stel dat u een PowerPoint-presentatie moet maken voor het einde van de dag en u hebt nog nooit een PowerPoint-presentatie gemaakt of u hebt deze lang geleden gemaakt, maar u weet niet meer hoe.
In dit artikel kunt u vertrouwd raken met PowerPoint. Aan het einde van dit artikel beschikt u over een nieuwe PowerPoint-presentatie en hebt u voldoende basiskennis van en ervaring met Office PowerPoint 2007.
Opmerkingen
Vertrouwd raken met de PowerPoint-werkruimte
Voer een van de volgende handelingen uit:
Zie de sectie Zie ook voor koppelingen naar informatie over het opslaan van presentaties.
Wanneer u PowerPoint start, wordt het programma geopend in de normale weergave, waarin u dia's maakt en bewerkt.
In het diavenster kunt u afzonderlijke dia's direct bewerken.
Tijdelijke aanduidingen worden aangegeven met gestippelde randen. Hierin kunt u tekst typen of afbeeldingen, diagrammen en andere objecten invoegen.
Op het tabblad Dia's wordt een miniatuurversie van elke dia weergegeven in het diavenster. Wanneer u andere dia's toevoegt, kunt u op een miniatuur klikken op het tabblad Dia's, zodat de dia wordt weergegeven in het diavenster. U kunt ook miniaturen verslepen om de dia's in de presentatie opnieuw te ordenen. Daarnaast kunt u dia's toevoegen of verwijderen op het tabblad Dia's.
In het notitievenster kunt u notities typen over de huidige dia. U kunt de notities uitdelen aan uw publiek of hiernaar verwijzen in de weergave voor presentator wanneer u de presentatie houdt.
Opmerking Standaard wordt in Office PowerPoint 2007 de slabloon Lege presentatie toegepast op nieuwe presentaties. Zie de vorige afbeelding. Lege presentatie is de eenvoudigste en algemeenste sjabloon in Office PowerPoint 2007. Lege presentatie is een goede sjabloon wanneer u voor het eerst met PowerPoint werkt, omdat deze duidelijk is en kan worden aangepast aan een groot aantal presentatietypen. Als u een nieuwe presentatie wilt maken op basis van de sjabloon Lege presentatie klikt u op de Microsoft Office-knop , klikt u op Nieuw en klikt u op Leeg en recent onder Slablonen en dubbelklikt u op Lege presentatie onder Leeg en recent.
Wanneer u de sjabloon Lege presentatie hebt geopend, is slechts een klein deel van het notitievenster zichtbaar. Als u een groter deel van het notitievenster wilt weergeven, zodat u meer ruimte hebt om te typen, voert u de volgende handelingen uit:
De formaat van de dia in het diavenster wordt automatisch aangepast aan de beschikbare ruimte.
Boven in het scherm zijn drie handige knoppen beschikbaar:
Koppelingen naar meer informatie
De presentatie een naam geven en opslaan
Zoals bij elk softwareprogramma's is het een goed idee om de presentatie direct een naam te geven en op te slaan en de wijzigingen tijdens het werk regelmatig op te slaan:
Als u deze optie kiest, kunt u de nieuwe functies in Office PowerPoint 2007 niet gebruiken.
Vanaf nu kunt u op CTRL+S drukken of boven aan het scherm op Opslaan klikken om de presentatie op elk gewenst moment snel op te slaan.
Koppelingen naar meer informatie
Dia's toevoegen, opnieuw ordenen en verwijderen
De dia die automatisch in de presentatie wordt weergegeven, bevat twee tijdelijke aanduidingen: voor de titel en de ondertitel. De rangschikking van tijdelijke aanduidingen in een dia wordt een indeling genoemd. Office PowerPoint 2007 bevat ook andere typen tijdelijke aanduidingen, zoals voor afbeeldingen en SmartArt-afbeeldingen.
Wanneer u een dia toevoegt aan de presentatie kunt u als volgt tegelijk een indeling kiezen voor de nieuwe dia:
Er wordt een galerie weergegeven met miniaturen van de verschillende beschikbare dia-indelingen.
De naam geeft de inhoud aan waarvoor elke indeling is gemaakt.
Tijdelijke aanduidingen waarin gekleurde pictogrammen worden weergegeven, kunnen tekst bevatten, maar u kunt ook op de pictogrammen klikken om automatisch objecten, inclusief SmartArt-afbeeldingen en illustraties, in te voegen.
De nieuwe dia wordt nu weergegeven op het tabblad Dia's, waarop deze is gemarkeerd als de huidige dia, en in het diavenster. Herhaal deze procedure voor elke nieuwe dia die u wilt toevoegen.
Tip Als de nieuwe dia dezelfde indeling moet hebben als de vorige dia, kunt u op Nieuwe dia klikken in plaats van op de pijl ernaast.
Aangeven hoeveel dia's u nodig hebt
Als u het aantal dia's wilt berekenen dat u nodig hebt, maakt u een overzicht van het materiaal dat u wilt gebruiken en verdeelt u het materaal in afzonderlijke dia's. U hebt minimaal nodig:
Als u drie belangrijke punten of gebieden wilt presenteren, kunt u aan de hand van deze basisstructuur uitgaan van minimaal zes dia's: een titeldia, een inleidende dia, één dia voor elk van de drie belangrijke punten of gebieden en een samenvattingsdia.
Als u veel materiaal moet presenteren in een van de belangrijke punten of gebrieden, wilt u de dia's mogelijk onderverdelen in subgroepen voor het materiaal aan de hand van dezelfde basisstructuur.
Tip Bepaal hoe lang elke dia moet worden weergegeven op het scherm tijdens de presentatie. Gemiddeld wordt een dia twee tot vijf minuten weergegeven.
Een nieuwe indeling toepassen op een dia
U kunt de indeling van een bestaande dia als volgt wijzigen:
Opmerking Als u een indeling toepast met onvoldoende juiste tijdelijke aanduidingen voor de bestaande inhoud van de dia, worden er automatisch extra tijdelijke aanduidingen gemaakt voor deze inhoud.
Een dia kopiëren
Als u twee dia's met vergelijkbare inhoud en een vergelijkbare indeling wilt maken, kunt u tijd besparen door een dia te maken met alle opmaak en inhoud die voor beide dia's worden gebruikt en vervolgens een kopie te maken van deze dia voordat u de dia's voltooit.
U kunt ook een kopie van de dia vanuit een presentatie invoegen in een andere presentatie.
De diavolgorde opnieuw schikken
Als u meerdere dia's wilt selecteren, klikt u op een dia die u wilt verplaatsen en houdt u CTRL ingedrukt terwijl u op alle andere dia's klikt die u wilt verplaatsen.
Een dia verwijderen
Koppelingen naar meer informatie
Tekst toevoegen en opmaken
De meest voorkomende inhoud voor dia's in een PowerPoint-presentatie is tekst: in titels, koppen en lijsten met opsommingstekens.
Lijsten met opsommingstekens opmaken
Via een aantal tijdelijke aanduidingen wordt de tekst automatisch opgemaakt als lijst met opsommingstekens, terwijl dit bij andere tijdelijke aanduidingen niet het geval is. Voer op het tabblad Start in de groep Alinea een van de volgende handelingen uit:
U kunt deze wijzigingen ook aanbrengen via de miniwerkbalk. Dit is een handige, halfdoorzichtige miniatuurwerkbalk die beschikbaar wordt wanneer u tekst selecteert. Als u de miniwerkbalk duidelijk wilt zien, plaatst u de aanwijzer hierop. Als u de miniwerkbalk wilt gebruiken, klikt u op een van de beschikbare opdrachten.
Tip U kunt de miniwerkbalk ook weergeven door met de rechtermuisknop op niet-geselecteerde tekst te klikken.
De weergave van tekst wijzigen
U kunt de weergave van tekst op een dia op diverse manieren wijzigen, van de basisknoppen op het tabblad Start voor de opmaak van kenmerken voor lettertype, stijl, formaat, kleur en alinea tot geavanceerdere opties, zoals animatie of de conversie naar SmartArt-afbeeldingen.
Sprekersnotities toevoegen
Door te veel tekst wordt een dia onoverzichtelijk voor het publiek. Hoe kunt u echter bepaalde informatie die u nodig hebt, bijhouden als deze niet op het scherm wordt weergegeven voor uw publiek?
U kunt dit probleem oplossen via sprekersnotities. U kunt deze voor elke dia typen in het notitievenster. Via sprekersnotities kunt u ervoor zorgen dat uw presentatie op het scherm geen overbodige inhoud bevat en dat u alle informatie die u nodig hebt tijdens de presentatie kunt bijhouden.
Tip U kunt uitzonderlijk gedetailleerde tekst eenvoudig op elk gewenst moment knippen in het diavenster en deze tekst direct plakken in het notitievenster ter referentie.
U kunt de sprekersnotities afdrukken en vervolgens gebruiken tijdens de presentatie. Als u de Office PowerPoint 2007-presentatie uitvoert via een scherm (bijvoorbeeld op een podium) en het publiek de presentatie bekijkt via een ander scherm, kunt u ook de weergave voor presentator gebruiken om de notities alleen weer te geven op uw scherm tijdens de presentatie.
Koppelingen naar meer informatie
Uw presentatie verfraaien
Tot nu toe hebt u zich gericht op de indeling en basisinhoud van uw dia's. Hierna gaat u het algehele uiterlijk van uw presentatie aanpassen. Welke visuele stijl wilt u toepassen? Met welk uiterlijk is de presentatie duidelijk en aantrekkelijk voor het publiek?
Office PowerPoint 2007 bevat diverse ontwerpthema's waarmee u het uiterlijk van de presentatie eenvoudig kunt wijzigen. Een thema is een set ontwerpelementen waarmee u een specifiek, eenduidig uiterlijk kunt geven aan alle Office-documenten via bepaalde combinaties van kleuren, lettertypen en effecten.
In Office PowerPoint 2007 wordt het Office-thema automatisch toegepast op presentaties die worden gemaakt met de sjabloon Lege presentatie. U kunt het uiterlijk van de presentatie echter eenvoudig op elk gewenst moment wijzigen door een ander thema toe te passen.
Een ander thema toepassen op de presentatie
Opmerkingen
Koppelingen naar meer informatie
Illustraties, SmartArt-afbeeldingen en andere objecten toevoegen
U wilt een effectieve visuele presentatie maken. Vaak is een reeks dia's met alleen lijsten met opsommingstekens niet de meest dynamische keuze. Het publiek kan worden afgeleid als er te weinig visuele variatie is. Bovendien wordt bepaalde informatie niet duidelijk weergegeven in een alinea of lijst met opsommingstekens.
In Office PowerPoint 2007 kunt u ook allerlei audiovisuele inhoud toevoegen, waaronder tabellen, SmartArt-afbeeldingen, illustraties, vormen, diagrammen, muziek, films, geluiden en animaties. Daarnaast kunt u hyperlinks toevoegen , zodat u flexibeler kunt navigeren in de presentatie en naar locaties hierbuiten . U kunt ook fraaie overgangen tussen dia's toevoegen.
In deze sectie wordt een aantal van de basisobjecten en -effecten beschreven die u kunt toevoegen aan de dia's.
Illustraties toevoegen
Als u geen tijdelijke aanduiding selecteert of als u een tijdelijke aanduiding selecteert waarin geen afbeelding kan worden opgenomen, wordt de illustratie ingevoegd in het midden van de dia.
Het taakvenster Illustraties wordt geopend.
U kunt de illustratie nu verplaatsen, het formaat wijzigen, de illustratie draaien, tekst toevoegen en andere wijzigingen aanbrengen.
Tip Als u naar extra de illustraties wilt zoeken op de website Microsoft Office Online, klikt u op de koppeling Illustraties op Office Online onder aan get taakvenster Illustraties.
Diatekst converteren naar een SmartArt-afbeelding
Een SmartArt-afbeelding is een visuele weergave van de informatie die u volledig kunt aanpassen. Als u de tekst converteert naar een SmartArt-afbeelding kunt u bestaande dia's snel converteren naar professionele illustraties. U kunt bijvoorbeeld met één klik een agendadia converteren naar een SmartArtt-afbeelding.
U kiezen uit een groot aantal ingebouwde indelingen, zodat u uw boodschap of ideeën effectief kunt overbrengen.
U kunt als volgt bestaande tekst converteren naar een SmartArt-afbeelding:
Wanneer u de gewenste SmartArt-afbeelding hebt gevonden, klikt u hierop om deze toe te passen op de tekst.
U kunt de SmartArt-afbeelding nu verplaatsen, draaien, het formaat wijzigen, tekst toevoegen, een andere snelle stijl hierop toepassen en andere wijzigingen aanbrengen.
Hoewel het zeer eenvoudig is om een SmartArt-afbeelding te maken voor bestaande tekst, kunt u ook omgekeerd te werk gaan, door eerst de gewenste SmartArt-afbeelding in te voegen en vervolgens hieraan tekst toe te voegen:
Als u geen tijdelijke aanduiding selecteert of als u een tijdelijke aanduiding selecteert waarin geen afbeelding kan worden opgenomen, wordt de SmartArt-afbeelding ingevoegd in het midden van de dia.
Tip Klik op een indeling als u hiervan een voorbeeld wilt bekijken. Het voorbeeld wordt weergegeven in het rechtervenster.
Een diaovergang toevoegen
Diaovergangen zijn animatie-effecten die optreden wanneer u naar de volgende dia gaat. Office PowerPoint 2007 bevat een groot aantal typen diaovergangen, waaronder standaardvervagingen, overvloeiers, scherpe overgangen en wiseffecten en meer opvallende overgangen, zoals wielen en schaakborden.
Opmerkingen
U kunt andere opties kiezen in de groep Overgang naar deze dia om de overgangssnelheid te bepalen, een geluid toe te voegen en dezelfde overgang toe te passen op alle dia's in de presentatie.
Koppelingen naar meer informatie
Hyperlinks toevoegen
Via hyperlinks kunt u naar een andere dia, netwerk- of internetlocatie of naar een ander bestand of programma gaan.
U kunt ook een object (bijvoorbeeld een illustratie of een SmartArt-afbeelding) selecteren.
Als u naar een andere dia in de presentatie wilt gaan, klikt u bijvoorbeeld op Plaats in dit document.
Koppelingen naar meer informatie
De spelling controleren en de presentatie bekijken
Wanneer alle dia's er optimaal uitzien, moet u nog twee stappen uitvoeren om de presentatie te voltooien.
De spelling in de presentatie controleren
Hoewel de spellingcontrole automatisch wordt ingeschakeld in Office PowerPoint 2007, is het een goed idee om de spelling nogmaals te controleren wanneer u de presentatie hebt voltooid:
Als via Office PowerPoint 2007 spelfouten worden gevonden, wordt er een dialoogvenster weergegeven en wordt het eerste fout gespelde woord dat door de spellingcontrole is gevonden, geselecteerd. U kunt aangeven hoe u elke gevonden fout wilt oplossen. Wanneer u een fout gespeld woord hebt opgelost, wordt het volgende woord geselecteerd, enzovoort.
Uw presentatie weergeven als diavoorstelling
Voer de volgende handellingen uit als u de presentatie op het computerscherm precies zo wilt weergeven als tijdens de presentatie voor het publiek:
De presentatie wordt geopend in de diavoorstellingsweergave.
Tip Druk op ESC om op elk gewenst moment terug te gaan naar de normale weergave.
U kunt de presentatie tijdens het maken natuurlijk op elk gewenst moment bekijken.
Koppelingen naar meer informatie
Informatie over de voorbereiding van de presentatie
Nu de presentatie is voltooid, is de volgende stap afhankelijk van de persoon die de presentatie houdt, de locatie en de gebruikte apparatuur:
Afhankelijk van de antwoorden op deze vragen, moet u de volgende procedures mogelijk in de opgegeven volgorde, in een andere volgorde of (in een aantal gevallen) helemaal niet uitvoeren: