## Evaluatie beurs in een verslag

De evaluatie van de beurs in een verslag.

Er zijn vier belangrijke redenen voor het meten van de resultaten van elke beurs waaraan u deelneemt:

- Uw investering rechtvaardigen

Elk onderdeel van uw marketingbudget moet een ‘return on investment’ laten zien. Meten geeft u de feiten die u nodig heeft om de juiste marketingmix te maken.

- Helpen de beste beurzen voor u te kiezen

Niet alle beurzen zijn hetzelfde. Meten helpt uw ‘winnaars’ te achterhalen.

- Uw eigen activiteiten verbeteren

Wat u voor, tijdens en na elke beurs doet kan net zo belangrijk zijn als welke beurs u uitkiest. Door te meten kunt u de prestaties en resultaten van uw eigen team verbeteren.

- Doelgedreven activiteiten stimuleren

Wat gemeten wordt, wordt gedaan. Als u wilt dat uw team gericht is op resultaat, vertel hen dan welke resultaten u bedoelt en laat hen zien dat u ze meet!

E = mc2?

Marketing is dan wel een wetenschap, maar het is slechts zelden een perfecte wetenschap. Telkens wanneer u een beurs evalueert meet u een heleboel dingen tegelijk, inclusief de beurs zelf, het marktklimaat, uw eigen activiteiten en de activiteiten van uw concurrenten.

Het is gevaarlijk om een voorbarige conclusie te trekken over een evenement op basis van slechts één ervaring. U kunt concluderen dat een evenement verkeerd was voor uw organisatie terwijl het in werkelijkheid de speciale aanbieding van een concurrent was die roet in het eten gooide. Of u kunt denken dat uw mailing voorafgaand aan de beurs een groot succes was, terwijl het in werkelijkheid kwam doordat het bezoekersaantal van de beurs verdubbeld is. Het is belangrijk dat u leert van uw ervaringen zodat u uw beursplannen steeds verder kunt verbeteren.

Het goede nieuws is, dat het gedaan kan worden. Veel van de succesvolste beursexploitanten hebben een effectieve manier gevonden om beursresultaten te meten. De methodologie die u ontwikkelt hoeft niet uitgebreid of complex te zijn. Soms werken de simpelste systemen het beste en worden het meest gebruikt. Maar het meten van beursresultaten is niet zo simpel als het tellen van visitekaartjes, en er bestaat niet één oplossing die voor iedereen past.

Bij de evaluatie ga je kijken in hoeverre je beursdoelstelling gehaald hebt en wat het uiteindelijke effect van de beurs is geweest op het aantal prospects, het aantal klanten en de omzet. Om de beurs te evalueren kun je de volgende kengetallen bepalen:

|  | Aantal standbezoekers |  |
% standbezoekers | = | ------------------------- | x | 100%
|  | Totaal aantal beursbezoekers |  |
|  | Aantal geregistreerde standbezoekers |  |
% beurscontacten | = | ------------------------------------------- | x | 100%
|  | Aantal standbezoekers |  |
|  | Aantal directe orders |  |
% conversies | = | --------------------------------------------- | x | 100%
|  | Aantal geregistreerde standbezoekers |  |
|  | Totale beurskosten |  |
Kosten per bezoeker | = | -------------------------------------------------------- |  |
|  | Aantal standbezoekers |  |
|  | Totale beurskosten |  |
Kosten per contact | = | --------------------------------------------------- |  |
|  | Aantal geregistreerde standbezoekers |  |