Calculaties Beurs
1. Aventus is een groothandel in auto-onderdelen. Men importeert deze auto-onderdelen uit aziatische landen. Om ook op de Belgische markt voet aan de grond te krijgen heeft men deelgenomen aan de vakbeurs voor auto-onderdelen in het Beurscentrum te Antwerpen. Deze driedaagse beurs werd door 6.500 mensen bezocht. De totale beurskosten voor Aventus bedroegen € 15.000,-. In totaal bezochten 325 mensen de stand. Alleen van de mensen die echt belangstelling toonden heeft men een beursrapport opgesteld. In totaal waren dat 210 bezoekers.
Uit analyse van de beursrapporten blijkt dat men tijdens de beurs 15 orders geboekt heeft.
Met 20 mensen is een bezoekafspraak gemaakt in de week volgend op de beurs. Deze leveren 10 orders op.
Met 60 mensen is afgesproken om in de eerste twee weken na de beurs telefonisch contact op te nemen. Dit resulteert in 20 bezoekafspraken. Deze afspraken leveren direct 5 orders op.
Aan de resterende 115 is alleen een uitgebreide documentatiemap meegegeven. Deze groep wordt in de derde tot en met zesde week na de beurs telefonisch benaderd. Het resultaat is 30 bezoekafspraken. Ook uit deze groep komen als direct resultaat 5 orders.
De gemiddelde ordergrootte is € 430,-.
a. Hoeveel bedragen de kosten per geregistreerd contact?
b. Hoeveel bedraagt het totale omzetresultaat van deze beursdeelname?
2. De volgende gegevens zijn bekend van een bedrijf dat aan een beurs deelneemt. De exposant heeft een stand laten maken van € 12.500,-. De stand wordt voor twee verschillende beurzen gebruikt. De kosten voor deelname aan de eerste beurs zijn € 120,- per m2. Er wordt 40 m2 gehuurd. De personeelskosten bedragen € 225,- per uur. De beurs duurt 30 uur. De beurs levert 350 bruikbare contacten op.
Wat zijn de kosten per contact?
3. De kosten per contact van een bepaalde beurs zijn door een bedrijf berekend op € 65,-. Men heeft in totaal op de beurs 210 bruikbare contacten gehad. Bestaande klanten vormden 60% van deze contacten. De overige contacten hadden plaats met prospects. De follow-up die in eerste instantie heeft plaatsgehad onder de prospects kostte € 25,- per prospect. Daarna heeft men bij 11 prospects een persoonlijk verkoopgesprek gehouden. De kosten hiervan bedragen € 150,- per bezoek. De brutowinstmarge op de omzet bedraagt voor dit bedrijf gemiddeld 22% van de omzet.
Welke omzet moet het bedrijf minimaal bij de prospects halen om uit de totale wervingskosten te komen?
4. De Autorai trok 430.000 bezoekers met een gemiddelde bezoekduur van 3,5 uur. Van de bezoekers kwam 49% uit de Randstad. De helft was jonger dan 35 jaar en 25% was man. Het bedrijf waar je voor werkt richt zich op jonge mannen (onder de 35 jaar) uit de Randstad. Van de totale hoeveelheid beursbezoekers die tot de doelgroep behoren, verwacht men 10% in de stand te verwelkomen.
Hoeveel mensen uit de doelgroep zullen de stand van dit bedrijf bezoeken?
5. Een bedrijf in auto-onderdelen verwacht dat in vier dagen beurs 600 mensen de stand zullen bezoeken. De beurs is gemiddeld 8 uur per beursdag open. Op basis van het verleden verwacht men dat 40% van de standbezoekers alleen een folder zal meenemen. Van de rest zal 30% een gesprek hebben van tien minuten en 70% een gesprek van gemiddeld 20 minuten.
Hoeveel medewerkers heeft het bedrijf per dag nodig als we ervan uitgaan dat de bezoekers gelijkmatig over de dagen en de dag verdeeld zijn?