## Beursdeelname

Beursdeelname

Een bijzondere plaats binnen de evenementen wordt ingenomen door beurzen en tentoonstellingen. Dit zijn evenementen die gedurende een beperkte tijd op een vaste locatie gehouden worden. Op een beurs presenteren zich meestal meerdere instellingen en bedrijven, die een commercieel doel hebben met hun beursdeelname. Op een tentoonstelling staat over het algemeen een onderwerp centraal, waarvan de doelstelling informatief of voorlichtend is.

De Vakantiebeurs is een publieksbeurs en richt zich voornamelijk op consumenten

Aan beurzen en tentoonstellingen wordt jaarlijks voor honderden miljoenen euro’s uitgegeven.

De beursbezoeker wordt ontvangen in een speciaal ingerichte ruimte, de beursstand, om het aanbod van producten of diensten te bekijken.

In korte tijd bezoeken vaak tienduizenden potentiële klanten een beurs.

Beurzen en tentoonstellingen

In de loop van de tijd zijn er, afhankelijk van de doelgroep en het assortiment, diverse beurzen en tentoonstellingen ontstaan. Het belang hiervan is steeds verder toegenomen, met name omdat in korte tijd veel potentiële klanten bereikt worden. Door het persoonlijke contact met de klant kan worden ingespeeld op individuele wensen en behoeften.

We onderscheiden de volgende zeven soorten:

1. Algemene tentoonstellingen en beurzen. à Richten zich met een breed assortiment op een breed publiek. Door de enorme ruimte die hiervoor nodig is komen deze niet of nauwelijks in Nederland voor.

2. Gerichte publiekstentoonstellingen en gerichte publieksbeurzen. à

Richten zich met een gevarieerd of een specifiek assortiment op een breed consumentenpubliek.

3. Horizontale vakbeurzen. à Ondernemers uit één branche bieden hun producten/diensten aan afnemers uit verschillende branches aan.

4. Verticale vakbeurzen. à Ondernemers uit verschillende branches bieden hun producten/diensten aan bedrijven in dezelfde bedrijfskolom aan, bijvoorbeeld de horeca.

5. Trade Marts (Soort beurzen gericht op de verkoop tussen ondernemers in de detailhandel.)à Ondernemers bieden hun producten aan de detailhandel aan. De nadruk ligt hierbij op de verkoop.

6. Congresgebonden vaktentoonstellingen. à Kleinschalige beurs als aanvulling op een congres, dat meestal rond een bepaald thema is georganiseerd.

7. Reizende tentoonstellingen of road-shows. à Kleinere beurzen die zich verplaatsen naar verschillende steden.

Om een overzicht te krijgen van wat voor beurzen er in Nederland zoal gehouden worden is het interessant eens een kijkje te nemen op de beurzen startpagina.nl. Ook op de homepage van de RAI en de Jaarbeurs Utrecht vind je overzichten van beurzen die daar gehouden worden.

De belangrijkste soorten beurzen en tentoonstellingen zijn:

1. Algemene tentoonstellingen en – beurzen

Gericht op: Een breed publiek

Presentatie: Een breed assortiment

Voorbeeld(en): Hannover Messe

2. Gerichte publiekstentoon-stellingen en gerichte publieksbeurzen

Gericht op: Een breed publiek

Presentatie: Producten van één bedrijfstak

Voorbeeld(en): Personenauto-RAI, Hiswa, Vakantiebeurs, Tuinbeurs,

Huishoudbeurs

3. Horizontale vakbeurzen

Gericht op: Meerdere bedrijfstakken

Presentatie: Producten van één bedrijfstak

Voorbeeld(en): Efficiencybeurs, Bouwbeurs

4. Verticale vakbeurzen

Gericht op: Eén bedrijfstak

Presentatie: Producten van meerdere bedrijfstakken

Voorbeeld(en): Horecava

5. Trade marts
Gericht op: Detailhandel

Presentatie: Een breed assortiment

Voorbeeld(en): Trade Mart Utrecht

6. Congresgebonden vaktentoonstellingen
Gericht op: Congresdeelnemers
Presentatie: Producten rond thema van congres
Voorbeeld(en): Nationaal Marketing congres

7. Reizende tentoonstellingen of road shows
Gericht op: Publiek in meerdere steden
Presentatie: Bedrijven of instellingen
Voorbeeld(en): IBM Exhibition

Voor- en nadelen van beursdeelname
Als een organisatie zich de vraag stelt of ze wel of niet moet deelnemen aan een beurs of een tentoonstelling, kunnen de volgende argumenten bij die beslissing een rol spelen:

Positieve argumenten:

- Door een direct contact met de doelgroepen wordt de relatie versterkt.
- Er kunnen nieuwe contacten (afnemers, collega’s) gelegd worden.
- Er is gelegenheid om (nieuwe) producten of diensten aan een groot publiek te presenteren.
- De eigen medewerkers raken extra gemotiveerd door de sfeer van een beurs.
- De organisatie profiteert mee van de belangstelling van de media.
- Door een fraaie vormgeving van de stand worden doelgroepen sterker aangesproken.
- Een bezoeker kan in alle vrijheid ‘shoppen’ en materiaal meenemen.

Negatieve argumenten:

- Bezoekers krijgen (te) veel informatie in een korte tijd.
- Contacten zijn vaak kort en oppervlakkig.
- Eigen klanten kunnen tijdens de beurs overlopen naar een concurrent.
- Bezoekers raken vermoeid door het aanbod en bezoeken daarom niet alle stands.
- Deelname kost veel geld en tijd.