Twee vuurwerkbedrijven, Boven en Herbrink, gaan samen verder als HeBo. Daarbij vragen de eigenaren SoWhat om assistentie. Jij werkt samen met Gerwin Mulder, een van de medewerkers van de afdeling Taken.
De heer Boven ontvangt jullie in zijn bureau.
“Boven en Herbrink zijn al twintig jaar actief in de vuur¬werkbranche. Beide bedrijven hebben een grote schare vaste klanten. Die moeten worden ingelicht over de fusie, de nieuwe naam en het nieuwe adres: Goudenregenstraat 61, 1250 AA, Meppen (Drenthe). Ze ontvangen allemaal een brief daarover.”
De secretaresse van de heer Boven brengt koffie binnen. En terwijl je in je kopje roert, instrueert de heer Boven meer details. Gerwin noteert alles op een schrijfblok.
“De klanten worden uitgenodigd voor de opening op 9 september vanaf 16.00 uur op de nieuwe vestiging. Herbrink en ik verrichten gebroederlijk de officiële han¬deling stipt om 18.00 uur. Vooraf serveren we uiteraard een hapje en een drankje. Om 20.00 uur wordt er een koud en warm buffet geserveerd door een cateraar uit Hoogeveen. In de avond is er tijd om te netwerken en te swingen op de muziek van Great Balls of Fire. Rond mid¬dernacht volgt een vuurwerkshow als klapper op de vuur¬pijl.”
“Eh,” onderbreekt Gerwin, “hoe schrijf je ‘greet’ ook al weer?”
Boven: “Voor gasten die van veraf komen, bijvoorbeeld uit Engeland en Duitsland, moet gezorgd worden voor overnachtingsgelegenheid. Wij geven na de opening twee dagen productpresentaties in de presentatiezaal van onze nieuwe vestiging. Dus moeten jullie in en om Meppen zoeken naar overnachti ngsmogel ij kheden. Die moeten ook in de brief. In eh ... minimaal vier prijsklassen.”
Eindproduct
• Een fusiebrief aan bestaande klanten met uitnodiging en informatie. Opdrachtgever is de heer Boven.
Eisen
• Uitnodigingsbrief
- Correcte benadering van de klanten - Volledige informatievoorziening
- Wervend
Werkproces: 1 .3, 3.3 Competenties: E, I, J, K, M, O, Q, R, S, T, X