Vertrouwd raken met de werkruimte in PowerPoint
De werkruimte, of de normale weergave, is zo ontworpen dat u snel en gemakkelijk de functies van Microsoft PowerPoint 2010 vindt en gebruikt.
Dit artikel bevat stapsgewijze instructies om u te helpen bij de voorbereidingen voor het maken van presentaties met PowerPoint 2010.
Opmerkingen
Stap 1: PowerPoint openen
Wanneer u PowerPoint start, wordt de normale weergave geopend waarin u dia's kunt maken en met dia's kunt werken.
Opmerkingen
Een afbeelding van PowerPoint 2010 in de normale weergave met diverse gelabelde elementen.
In het deelvenster Dia kunt u rechtstreeks met afzonderlijke dia's werken.
Gestippelde randen zijn tijdelijke aanduidingen op plaatsen waar u tekst kunt typen of afbeeldingen, grafieken en andere objecten kunt invoegen.
Op het tabblad Dia's wordt een miniatuur van elke dia weergegeven in het deelvenster Dia. Nadat u andere dia's hebt toegevoegd, kunt u op een miniatuur op het tabblad Dia's klikken om de dia weer te geven in het deelvenster Dia. U kunt de miniaturen ook slepen om de volgorde van de dia's in de presentatie te wijzigen. Op het tabblad Dia's kunt u ook ook dia's toevoegen of verwijderen.
In het deelvenster Notities kunt u notities voor de huidige dia typen. U kunt de notities aan uw publiek uitdelen of naar uw notities verwijzen in de weergave voor presentatoren wanneer u de presentatie geeft.
Stap 2: beginnen met een lege presentatie
Standaard wordt in PowerPoint 2010 de sjabloon Lege presentatie, die wordt weergegeven in de vorige afbeelding, toegepast op nieuwe presentaties. Lege presentatie is de eenvoudigste en meest algemene sjabloon in PowerPoint 2010. Lege presentatie is een goede sjabloon wanneer u voor het eerst met PowerPoint werkt.
Ga als volgt te werk om een nieuwe presentatie te maken die is gebaseerd op de sjabloon Lege presentatie:
Stap 3: de grootte van het deelvenster Notities aanpassen
Nadat u de sjabloon Lege presentatie hebt geopend, is slechts een klein stukje van het deelvenster Notities zichtbaar. Als u een groter deel van het deelvenster Notities wilt weergeven zodat u meer ruimte hebt om te typen, gaat u als volgt te werk:
U ziet dat het formaat van de dia in het deelvenster Dia automatisch wordt aangepast aan de beschikbare ruimte.
Step 4: de presentatie maken
Nu u de werkruimte hebt voorbereid, kunt u tekst, vormen, afbeeldingen, animaties (en ook andere dia's) gaan toevoegen aan uw presentatie
Boven in het scherm vindt u drie knoppen die handig zijn wanneer u aan het werk bent:
Uw presentatie een naam geven en opslaan
Zoals bij elk softwareprogramma is het verstandig om uw presentatie direct een naam te geven en op te slaan en vervolgens uw wijzigingen regelmatig op te slaan terwijl u werkt:
Vanaf dit moment kunt u op elk moment op CTRL+S of op Opslaan vlak bij de bovenkant van het scherm klikken om uw presentatie snel op te slaan.
Dia's toevoegen, opnieuw ordenen en verwijderen
De dia die automatisch wordt weergegeven zodra u PowerPoint opent, bevat twee tijdelijke aanduidingen, een met opmaak voor een titel en de andere met opmaak voor een subtitel. De plaats van de tijdelijke aanduidingen op een dia wordt een indeling genoemd. Microsoft PowerPoint 2010 biedt ook andere soorten tijdelijke aanduidingen, zoals voor foto's en SmartArt-afbeeldingen.
Wanneer u een dia aan uw presentatie toevoegt, kiest u als volgt meteen een indeling voor de nieuwe dia:
Er wordt een galerie weergegeven met miniaturen van de verschillende dia-indelingen die beschikbaar zijn.
De naam wijst op de inhoud waarvoor de betreffende indeling is ontworpen.
Tijdelijke aanduidingen met gekleurde pictogrammen kunnen tekst bevatten, maar u kunt ook op de pictogrammen klikken om automatisch objecten in te voegen, zoals SmartArt-afbeeldingen en illustraties.
De nieuwe dia verschijnt nu zowel aan de linkerkant op het tabblad Dia's, gemarkeerd als de huidige dia, als aan de rechterkant in het deelvenster Dia, als de dia in het groot. Herhaal deze procedure voor elke nieuwe dia die u wilt toevoegen.
Bepalen hoe veel dia's u nodig hebt
Om het aantal dia's te berekenen dat u nodig hebt, kunt u een overzicht maken van het onderwerp dat u wilt bespreken en dit vervolgens onderverdelen in aparte dia's. Waarschijnlijk wilt u ten minste:
Met behulp van deze hoofdstructuur, kunt u, als u drie belangrijke punten of onderwerpen hebt om te bespreken, rekenen op een minimum van zes dia's: een titeldia, een inleidende dia, een dia per punt of onderwerp en een samenvattende dia.
Als een van de hoofdpunten of onderwerpen in uw presentatie veel informatie bevat, kunt u wellicht een subgroep dia's maken voor dat materiaal. U kunt hiervoor dezelfde eenvoudige overzichtsstructuur gebruiken.
Tip Bedenk hoe lang elke dia op het scherm zichtbaar moet blijven tijdens uw presentatie. Een goede richtlijn is tussen de twee en vijf minuten per dia.
Een nieuwe indeling op een dia toepassen
Als u de indeling van een bestaande dia wilt wijzigen, handelt u als volgt:
Opmerking Als u een indeling toepast die niet genoeg tijdelijke aanduidingen bevat voor de inhoud die zich al op de dia bevindt, worden er automatisch meer tijdelijke aanduidingen gemaakt voor die inhoud.
Een dia kopiëren
Als u twee of meer dia's wilt maken met een gelijksoortige inhoud en indeling, kunt u zich werk besparen door een dia te maken die alle opmaak en inhoud bevat die de twee dia's gemeenschappelijk hebben en vervolgens een kopie van die dia maken voordat u de dia's verder afmaakt.
U kunt deze procedure ook gebruiken om een kopie van een dia uit de ene presentatie in een andere presentatie in te voegen.
De volgorde van dia's wijzigen
Als u meerdere dia's wilt selecteren, klikt u op een dia die u wilt verplaatsen en houdt u CTRL ingedrukt terwijl u op alle andere dia's klikt die u wilt verplaatsen.
Een dia verwijderen
Tekst toevoegen aan dia's
U kunt tekst toevoegen aan tijdelijke aanduidingen voor tekst, tekstvakken en vormen.
Opmerkingen
Er is een verschil tussen het gebruik van een tijdelijke aanduiding voor tekst en een tekstvak in de diamodelweergave:
Als u een tekstvak toevoegt in de normale weergave, kan de tekst door iedereen worden bewerkt.
Tekst toevoegen aan een tijdelijke aanduiding
Hieronder staat het kader met de stippellijn voor de tijdelijke aanduiding voor de titeltekst van de dia.
Ga als volgt te werk om tekst aan een tijdelijke aanduiding voor tekst op een dia toe te voegen:
Opmerking Als de tekst groter is dan de ruimte in de tijdelijke aanduiding, worden de tekengrootte en regelafstand in Microsoft PowerPoint 2010 tijdens het typen aangepast om de tekst passend te maken.
Tekst toevoegen aan een tekstvak
Met tekstvakken kunt u tekst op elke plaats in een dia typen, bijvoorbeeld buiten een tijdelijke aanduiding. Als u een bijschrift voor een afbeelding wilt toevoegen, voegt u een tekstvak toe en plaatst u dit in de buurt van deze afbeelding.
Ga als volgt te werk om een tekstvak en de bijbehorende tekst toe te voegen:
Opmerking Als u een tekstvak toevoegt in de normale weergave, kan de tekst door iedereen worden bewerkt. Wanneer u een tekstvak toevoegt in de diamodelweergave, wordt de tekst permanent weergegeven en kan deze niet worden bewerkt buiten het diamodel.
Opmerking Voor Oost-Aziatische talen klikt u op de pijl onder Tekstvak en vervolgens op Horizontale of Verticale uitlijning.
Tekst toevoegen die onderdeel is van een vorm
Vormen, zoals vierkanten, cirkels, ballonnen met toelichtingen en blokpijlen, kunnen tekst bevatten. Als u tekst in een vorm typt, wordt de tekst gekoppeld aan de vorm, wat betekent dat deze met de vorm wordt verplaatst en gedraaid.
Tekst toevoegen die losstaat van een vorm
Een tekstvak is een handig hulpmiddel als u tekst wilt toevoegen aan een vorm, maar u de tekst niet wilt koppelen aan de vorm. U kunt de tekst in tekstvakken voorzien van een rand, opvulling, schaduw of 3D-effect.
Als u tekst wilt toevoegen die onafhankelijk van de vorm kan worden verplaatst, voegt u een tekstvak toe en typt of plakt u de tekst.
Opmerking Als u een tekstvak toevoegt in de normale weergave, kan de tekst door iedereen worden bewerkt. Wanneer u een tekstvak toevoegt in de diamodelweergave, wordt de tekst permanent weergegeven en kan deze niet worden bewerkt buiten het diamodel.
Opmerking Voor Oost-Aziatische talen klikt u op de pijl onder Tekstvak en vervolgens op Horizontale of Verticale uitlijning.
Een sjabloon op uw presentatie toepassen
Als u de elementen en de kleur, lettertypen, effecten, stijl en indeling van de dia's in uw presentatie perfect op elkaar wilt afstemmen, kunt u een sjabloon (POTX-bestand) toepassen. Met een sjabloon geeft u een nieuwe, lege presentatie een vliegende start.
U kunt gebruikmaken van sjablonen die zijn ingebouwd in PowerPoint, zelfgemaakte sjablonen die op uw computer zijn opgeslagen, en sjablonen die zijn gedownload vanaf Microsoft Office.com of websites van derden.
Ga als volgt te werk om een sjabloon toe te passen:
Uw presentatie kleurrijker en stijlvoller maken met een thema
In PowerPoint beschikt u over een breed scala aan ontwerpthema's met uitgebalanceerde kleurenschema's, achtergronden, tekenstijlen en tijdelijke aanduidingen. Met deze vooraf ontworpen thema's kunt u snel en eenvoudig het uiterlijk van uw hele presentatie wijzigen.
In PowerPoint wordt standaard het Office-thema gebruikt voor nieuwe, lege presentaties. U kunt het uiterlijk van uw presentatie echter heel eenvoudig wijzigen door een ander thema toe te passen.
Standaard wordt het standaardthema toegepast op uw presentatie
In de galerie Thema's kunt u het thema van uw presentatie wijzigen in Civiel
Het thema Civiel is nu toegepast op uw presentatie
Als u een ander thema op uw presentatie wilt toepassen, gaat u als volgt te werk:
Als u wilt zien hoe de huidige dia er met een bepaald thema uitziet, plaatst u de aanwijzer op de miniatuur van het thema.
Opmerking Tenzij u iets anders opgeeft, worden thema's op de hele presentatie toegepast in PowerPoint.
Een afbeelding of illustratie invoegen
U kunt afbeeldingen en illustraties invoegen of kopiëren in een Excel-werkblad of een PowerPoint-presentatie vanuit allerlei verschillende bronnen. Zo kunt u illustraties downloaden vanaf een websiteprovider, kopiëren vanaf een webpagina of invoegen vanuit een map waarin u afbeeldingen opslaat. U kunt afbeeldingen en illustraties ook gebruiken als achtergrond voor uw dia's in PowerPoint.
Een illustratie invoegen
Excel
Als u de zoekopdracht wilt verfijnen, schakelt u in de lijst Resultaten moeten zijn de selectievakjes Illustraties, Foto's, Video's en Audio in om naar deze mediatypen te zoeken.
PowerPoint
Als u de zoekopdracht wilt verfijnen, schakelt u in de lijst Resultaten moeten zijn de selectievakjes Illustraties, Foto's, Video's en Audio in om naar deze mediatypen te zoeken.
Tip Ga naar de weergave Notitiepagina en voer de bovenstaande stappen uit als u een illustratie wilt toevoegen aan de notitiepagina van uw presentatie.
Een afbeelding invoegen vanuit een bestand
Opmerking Desgewenst kunt u een afbeelding invoegen vanaf de scanner of camera met behulp van de bijbehorende software. Sla de afbeelding op en voeg deze in volgens de onderstaande aanwijzingen. Raadpleeg de documentatie bij de camera of scanner voor meer informatie over hoe u een afbeeldingsbestand van de camera of scanner naar de computer overbrengt.
Excel
Als u meerdere afbeeldingen wilt toevoegen, houdt u Ctrl ingedrukt terwijl u klikt op de afbeeldingen die u wilt invoegen. Vervolgens klikt u op Invoegen.
Opmerkingen
Met Koppelen aan bestand wordt een koppeling naar de afbeelding toegevoegd en dit is de enige bron voor de afbeelding. Als u de werkmap opent terwijl de bestandslocatie niet toegankelijk is, wordt in plaats van de afbeelding een rode X weergegeven. Met Invoegen en koppelen wordt niet alleen een koppeling naar de afbeelding toegevoegd, maar wordt ook een kopie van de afbeelding in het bestand ingesloten. Als u de werkmap opent terwijl de bestandslocatie niet toegankelijk is, wordt de ingesloten afbeelding weergegeven.
PowerPoint
Als u meerdere afbeeldingen wilt toevoegen, houdt u Ctrl ingedrukt terwijl u klikt op de afbeeldingen die u wilt invoegen. Vervolgens klikt u op Invoegen.
Opmerkingen
Met Koppelen aan bestand wordt een koppeling naar de afbeelding toegevoegd en dit is de enige bron voor de afbeelding. Als u de presentatie opent terwijl de bestandslocatie niet toegankelijk is, wordt in plaats van de afbeelding een rode X weergegeven. Met Invoegen en koppelen wordt niet alleen een koppeling naar de afbeelding toegevoegd, maar wordt ook een kopie van de afbeelding in het bestand ingesloten. Als u de presentatie opent terwijl de bestandslocatie niet toegankelijk is, wordt de ingesloten afbeelding weergegeven.
Een afbeelding invoegen vanaf een webpagina
Excel
Tip U kunt ook de afbeelding kopiëren en plakken vanaf de webpagina. Klik op de webpagina met de rechtermuisknop op de gewenste afbeelding en klik in het snelmenu op Kopiëren. Klik in het spreadsheet met de rechtermuisknop op de plaats waar u de afbeelding wilt invoegen en klik op Plakken. Controleer of de gekozen afbeelding geen hyperlink naar een andere webpagina is. Als u een afbeelding kiest die een hyperlink naar een andere webpagina is, wordt de afbeelding in uw document ingevoegd als hyperlink naar die webpagina en niet als afbeelding.
PowerPoint
Tip U kunt ook de afbeelding kopiëren en plakken vanaf de webpagina. Klik op de webpagina met de rechtermuisknop op de gewenste afbeelding en klik in het snelmenu op Kopiëren. Klik in de presentatie met de rechtermuisknop op de plaats waar u de afbeelding wilt invoegen en klik op Plakken. Controleer of de gekozen afbeelding geen hyperlink naar een andere webpagina is. Als u een afbeelding kiest die een hyperlink naar een andere webpagina is, wordt de afbeelding in uw document ingevoegd als hyperlink naar die webpagina en niet als afbeelding.
Een afbeeldingsstijl toepassen
Is van toepassing op zowel Excel als PowerPoint
U kunt een afbeeldingsstijl toepassen om een afbeelding of illustratie te laten opvallen in een spreadsheet of presentatie. Afbeeldingsstijlen zijn combinaties van verschillende opmaakopties, zoals een afbeeldingsrand en afbeeldingseffecten, en worden weergegeven in de galerij Afbeeldingsstijlen. Wanneer u de aanwijzer boven een miniatuur houdt, kunt u bekijken hoe de afbeeldingsstijl eruitziet voordat u deze toepast.
Voorbeeld van de groep Afbeeldingsstijlen in PowerPoint
Controleer of u een afbeelding hebt geselecteerd als het tabblad Opmaak of Hulpmiddelen voor afbeeldingen niet wordt weergegeven. Mogelijk moet u op de afbeelding dubbelklikken om deze te selecteren en op het tabblad Opmaak te openen.
Klik op de knop Meer als u meer afbeeldingsstijlen wilt weergeven.
Een afbeelding of illustratie gebruiken als dia-achtergrond
Is alleen van toepassing op PowerPoint
Als u meerdere dia's wilt selecteren, klikt u op de eerste dia en houdt u Ctrl ingedrukt terwijl u op de andere dia's klikt.
Vormen toevoegen, wijzigen of verwijderen
U kunt één vorm aan uw bestand toevoegen of meerdere vormen combineren om een tekening of een complexere vorm te maken. De beschikbare vormen zijn lijnen, eenvoudige geometrische vormen, pijlen, vergelijkingsvormen, vormen voor stroomdiagrammen, sterren, vaandels en toelichtingen.
Nadat u een of meer vormen hebt toegepast, kunt u tekst, opsommingstekens, nummers en snelle stijlen aan de vormen toevoegen.
Een vorm aan uw bestand toevoegen
Excel
Als u een vierkant of cirkel wilt tekenen (of de verhoudingen van andere vormen wilt behouden), houdt u SHIFT ingedrukt terwijl u sleept.
Tip U kunt vormen aan een grafiek of aan een SmartArt-afbeelding toevoegen om deze naar wens aan te passen.
PowerPoint
Als u een vierkant of cirkel wilt tekenen (of de verhoudingen van andere vormen wilt behouden), houdt u SHIFT ingedrukt terwijl u sleept.
Tip U kunt afzonderlijke vormen aan een grafiek of aan een SmartArt-afbeelding toevoegen om deze naar wens aan te passen.
Word
Als u een vierkant of cirkel wilt tekenen (of de verhoudingen van andere vormen wilt behouden), houdt u SHIFT ingedrukt terwijl u sleept.
Tip U kunt vormen aan een grafiek of aan een SmartArt-afbeelding toevoegen om deze naar wens aan te passen.
Meerdere vormen aan uw bestand toevoegen
In plaats van het toevoegen van afzonderlijke vormen om een tekening te maken, kunt u ook een SmartArt-afbeelding maken. In een SmartArt-afbeelding wordt de rangschikking van de vormen en de tekstgrootte binnen de vormen automatisch bijgewerkt als u vormen toevoegt of verwijdert en de tekst bewerkt.
Excel
Tip Als u een vierkant of cirkel wilt tekenen (of de verhoudingen van andere vormen wilt behouden), houdt u SHIFT ingedrukt terwijl u sleept.
PowerPoint
Tip Als u een vierkant of cirkel wilt tekenen (of de verhoudingen van andere vormen wilt behouden), houdt u SHIFT ingedrukt terwijl u sleept.
Word
Tip Als u een vierkant of cirkel wilt tekenen (of de verhoudingen van andere vormen wilt behouden), houdt u SHIFT ingedrukt terwijl u sleept.
Tekst aan een vorm toevoegen
Opmerking De tekst die u toevoegt, wordt onderdeel van de vorm. Dat betekent dat als u de vorm draait of spiegelt, de tekst ook wordt gedraaid of gespiegeld.
Een lijst met opsommingstekens of een genummerde lijst aan een vorm toevoegen
Excel
PowerPoint
Word
Een snelle stijl aan een vorm toevoegen
Snelle stijlen zijn combinaties van verschillende opmaakopties die als miniatuur worden weergegeven in de groep Vormstijlen in de galerie Snelle stijlen. Als u de muisaanwijzer op een miniatuur van een Snelle stijl plaatst, ziet u welk effect de Vormstijl (of snelle stijl) heeft op de vorm.
Klik voor meer snelle stijlen op de knop Meer.
De ene vorm in de andere veranderen
Als u meerdere vormen wilt veranderen, drukt u op CTRL terwijl u op de vormen klikt die u wilt veranderen.
Tip Als u PowerPoint 2010 gebruikt, kunt u de functie Vormen combineren gebruiken om ingewikkelde nieuwe vormen te maken.
Een vorm uit uw bestand verwijderen
Tip Als u meerdere vormen wilt verwijderen, drukt u op CTRL terwijl u op de vormen klikt die u wilt verwijderen en drukt u vervolgens op DELETE.
Schermafbeeldingen invoegen
U kunt snel en gemakkelijk een schermafbeelding aan een Office-bestand toevoegen om de leesbaarheid te verbeteren of informatie vast te leggen. U hoeft hiervoor het programma waarin u werkt niet te verlaten. Met deze functie, die beschikbaar is in Microsoft Excel, Outlook, PowerPoint en Word, kunt u een afbeelding van (een deel van de) geopende vensters op uw computer maken. Deze schermafbeeldingen zijn gemakkelijk te lezen in afgedrukte documenten en op geprojecteerde PowerPoint-dia's.
Schermafbeeldingen zijn handig voor het vastleggen van gegevens die kunnen worden gewijzigd of kunnen verlopen, zoals nieuws of een tijdgevoelige lijst met beschikbare vluchten en tarieven op een reiswebsite. Schermafbeeldingen zijn ook handig voor het kopiëren van items uit webpagina's en andere bronnen waarvan de opmaak met een andere methode mogelijk niet juist wordt overgebracht naar uw bestanden. Schermafbeeldingen zijn statische afbeeldingen. Wanneer u een schermafbeelding maakt (bijvoorbeeld van een webpagina), en de brongegevens veranderen, wordt de schermafbeelding niet bijgewerkt.
Wanneer u op de knop Schermafbeelding klikt, kunt u het hele programmavenster invoegen of de functie Schermopname gebruiken om een deel van een venster te selecteren. Van geminimaliseerde vensters kunnen geen schermafbeeldingen worden gemaakt.
Geopende programmavensters worden als miniaturen weergegeven in de galerie Beschikbare vensters en wanneer u de muisaanwijzer op een miniatuur plaatst, wordt er knopinfo weergegeven met informatie over de naam van het programma en de titel van het document. Wanneer u zich in Word bevindt, kan Microsoft Excel - Map 1 bijvoorbeeld als een geminimaliseerd venster worden weergegeven dat u kunt toevoegen aan uw Office-bestand.
Excel
Opmerking U kunt slechts één schermafbeelding tegelijk toevoegen. Als u meerdere schermafbeeldingen wilt toevoegen, herhaalt u stap 2 en 3 hieronder.
Als er meerdere vensters geopend zijn, klikt u voordat u op Schermopname klikt in het venster waarvan u een schermafbeelding wilt maken. Wanneer u direct op Schermopname klikt, wordt het programma waarin u werkt geminimaliseerd en is alleen het venster daarachter beschikbaar voor een schermafbeelding.
Tip Wanneer u de schermafbeelding hebt toegevoegd, kunt u de schermafbeelding met de functies op het tabblad Hulpmiddelen voor afbeeldingen bewerken en verfraaien.
Outlook
Opmerking U kunt slechts één schermafbeelding tegelijk toevoegen. Als u meerdere schermafbeeldingen wilt toevoegen, herhaalt u stap 2 en 3 hieronder.
Als er meerdere vensters geopend zijn, klikt u voordat u op Schermopname klikt in het venster waarvan u een schermafbeelding wilt maken. Wanneer u direct op Schermopname klikt, wordt het programma waarin u werkt geminimaliseerd en is alleen het venster daarachter beschikbaar voor een schermafbeelding.
Tip Wanneer u de schermafbeelding hebt toegevoegd, kunt u de schermafbeelding met de functies op het tabblad Hulpmiddelen voor afbeeldingen bewerken en verfraaien.
PowerPoint
Opmerking U kunt slechts één schermafbeelding tegelijk toevoegen. Als u meerdere schermafbeeldingen wilt toevoegen, herhaalt u stap 2 en 3 hieronder.
Als er meerdere vensters geopend zijn, klikt u voordat u op Schermopname klikt in het venster waarvan u een schermafbeelding wilt maken. Wanneer u direct op Schermopname klikt, wordt het programma waarin u werkt geminimaliseerd en is alleen het venster daarachter beschikbaar voor een schermafbeelding.
Tip Wanneer u de schermafbeelding hebt toegevoegd, kunt u de schermafbeelding met de functies op het tabblad Hulpmiddelen voor afbeeldingen bewerken en verfraaien.
Word
Opmerking U kunt slechts één schermafbeelding tegelijk toevoegen. Als u meerdere schermafbeeldingen wilt toevoegen, herhaalt u stap 2 en 3 hieronder.
Als er meerdere vensters geopend zijn, klikt u voordat u op Schermopname klikt in het venster waarvan u een schermafbeelding wilt maken. Wanneer u direct op Schermopname klikt, wordt het programma waarin u werkt geminimaliseerd en is alleen het venster daarachter beschikbaar voor een schermafbeelding.
Tip Wanneer u de schermafbeelding hebt toegevoegd, kunt u de schermafbeelding met de functies op het tabblad Hulpmiddelen voor afbeeldingen bewerken en verfraaien.
Een SmartArt-afbeelding maken
Een SmartArt-afbeelding is een snel en gemakkelijk te maken visuele voorstelling van informatie. U kunt hierbij kiezen uit een groot aantal verschillende indelingen, waarmee u uw boodschap of ideeën effectief kunt overbrengen. U kunt SmartArt-afbeeldingen maken in Excel, Outlook, PowerPoint en Word.
Een SmartArt-afbeelding maken (overzicht)
De meeste inhoud die met Microsoft Office 2010-programma's wordt gemaakt, bestaat uit tekst. U kunt echter ook door middel van illustraties ervoor zorgen dat een boodschap beter wordt begrepen en onthouden en de dat de gebruiker tot actie wordt aangezet. Het maken van professionele afbeeldingen kan lastig zijn, vooral als u zelf geen professionele ontwerper bent of zich geen professionele ontwerper kunt veroorloven. Als u lagere versies van Microsoft Office gebruikt dan Office 2007, kan het veel tijd kosten om afbeeldingen van dezelfde grootte te krijgen, afbeeldingen goed uit te lijnen, de tekst er goed uit te laten zien en de vormen handmatig aan te passen aan de algehele stijl van het document. Met SmartArt-afbeeldingen kunt u met slechts een paar muisklikken professionele illustraties maken.
U kunt een SmartArt-afbeelding maken in Excel, Outlook, PowerPoint en Word. Hoewel u geen SmartArt-afbeeldingen kunt maken in andere Office 2010-programma's, kunt u wel SmartArt-afbeeldingen als afbeeldingen kopiëren en in deze programma's plakken.
Als u een SmartArt-afbeelding maakt, moet u een type SmartArt-afbeelding kiezen, zoals Proces, Hiërarchie, Cyclus of Relatie. Elk type SmartArt-afbeeldingen bevat verschillende indelingen. Nadat u een indeling hebt gekozen, kunt u gemakkelijk de indeling of het type voor een SmartArt-afbeelding wijzigen. De meeste tekst en andere inhoud, kleuren, stijlen, effecten en tekstopmaak worden automatisch naar de nieuwe indeling overgebracht.
Tijdens het toevoegen of bewerken van inhoud in het tekstvenster, wordt de SmartArt-afbeelding automatisch bijgewerkt. Waar nodig worden vormen toegevoegd of verwijderd.
U kunt ook vormen in de SmartArt-afbeelding toevoegen of verwijderen om de structuur van de indeling aan te passen. De indeling Eenvoudig proces wordt bijvoorbeeld met drie vormen weergegeven, maar u hebt voor uw proces wellicht slechts twee vormen nodig, of juist vijf. Als u vormen toevoegt of verwijdert en tekst bewerkt, wordt de rangschikking van de vormen en de hoeveelheid tekst binnen deze vormen automatisch bijgewerkt, waarbij het oorspronkelijke ontwerp en de oorspronkelijke randen van de indeling voor de SmartArt-afbeelding worden behouden.
Alleen van toepassing op PowerPoint
Omdat PowerPoint 2010-presentaties vaak dia's bevatten met lijsten met opsommingstekens, kunt u snel diatekst converteren naar een SmartArt-afbeelding. Daarnaast kunt u animaties toevoegen aan SmartArt-afbeeldingen in PowerPoint 2010-presentaties.
Bij het selecteren van een indeling wordt tijdelijke tekst (bijvoorbeeld [Tekst]) weergegeven, zodat u kunt zien hoe de SmartArt-afbeelding eruitziet. Deze wordt echter niet weergegeven tijdens een diavoorstelling. De vormen worden echter altijd weergegeven en afgedrukt, tenzij u deze verwijdert. U kunt de tijdelijke tekst vervangen door uw eigen inhoud.
Aandachtspunten bij het maken van een SmartArt-afbeelding
Bedenk voordat u de SmartArt-afbeelding maakt, welk type en welke indeling het meest geschikt zijn voor de gegevens. Wat wilt u uitdrukken met de afbeelding? Wilt u een bepaalde sfeer overbrengen? Omdat u snel en gemakkelijk kunt wisselen van indeling, kunt u verschillende indelingen uitproberen (binnen verschillende typen), totdat u de indeling vindt waarmee het bericht het best wordt geïllustreerd. De afbeelding moet duidelijk en gemakkelijk te volgen zijn. Probeer verschillende typen uit. Gebruik hierbij de onderstaande tabel als beginpunt. De tabel is bedoeld om u op weg te helpen en bevat geen volledig overzicht.
Doel van afbeelding |
Type afbeelding |
Niet-opeenvolgende informatie weergeven |
Lijst |
Stappen in een proces of tijdlijn weergeven |
Proces |
Een continu proces weergeven |
Cyclus |
Een beslissingsstructuur weergeven |
Hiërarchie |
Een organigram maken |
Hiërarchie |
Verbindingen illustreren |
Relatie |
Weergeven hoe delen zich verhouden tot een geheel |
Matrix |
Proportionele relaties weergeven met de grootste component op het hoogste of laagste niveau |
Piramide |
Een stamboom met foto's tekenen |
Foto |
De hoeveelheid tekst is ook belangrijk, omdat de hoeveelheid tekst vaak bepalend is voor de indeling en het aantal vormen dat u in de indeling moet gebruiken. In het algemeen zijn SmartArt-afbeeldingen effectiever wanneer het aantal vormen en de hoeveelheid tekst tot kernpunten worden beperkt. Als u grote hoeveelheden tekst hebt, kan dit afleiden van het visuele aspect van de SmartArt-afbeelding en kan het moeilijker worden om uw boodschap visueel over te brengen. Bij sommige indelingen, zoals Trapeziumlijst in het type Lijst, zijn grote hoeveelheden tekst echter wel goed in te passen.
Sommige indelingen voor SmartArt-afbeeldingen bevatten een vast aantal vormen. Zo is de indeling Tegengestelde pijlen in het type Relatie bedoeld om twee tegengestelde ideeën of concepten te laten zien. Slechts twee vormen kunnen overeenkomen met tekst en u kunt het aantal ideeën of concepten in de indeling niet verhogen.
De indeling Tegengestelde pijlen met twee tegengestelde ideeën
Als u meer dan twee ideeën wilt overbrengen, kunt u een andere indeling kiezen die meer dan twee tekstvormen bevat, zoals de indeling Eenvoudige piramide in het type Relatie. Let op dat de betekenis van uw informatie kan veranderen als u een andere SmartArt-afbeeldingsindeling kiest. Zo heeft een indeling met pijlen die naar rechts wijzen, zoals Eenvoudig proces in het type Proces, een andere betekenis dan een SmartArt-afbeelding met pijlen die in een cirkel gaan, zoals Continue cyclus in het type Cyclus.
Een SmartArt-afbeelding maken en hieraan tekst toevoegen
Een voorbeeld van de groep Illustraties op het tabblad Invoegen in PowerPoint 2010
Opmerkingen
Vormen toevoegen aan of verwijderen uit de SmartArt-afbeelding
Als u de tabbladen Hulpmiddelen voor SmartArt of Ontwerp niet ziet, controleert u of u de SmartArt-afbeelding hebt geselecteerd. U moet mogelijk op de SmartArt-afbeelding dubbelklikken om het tabblad Ontwerp te openen.
Opmerkingen
De kleuren wijzigen van de gehele SmartArt-afbeelding
U kunt kleurvariaties uit de themakleuren toepassen op de vormen in de SmartArt-afbeelding.
Als u de tabbladen Hulpmiddelen voor SmartArt of Ontwerp niet ziet, controleert u of u een SmartArt-afbeelding hebt geselecteerd. U moet mogelijk op de SmartArt-afbeelding dubbelklikken om het tabblad Ontwerp te openen.
Een SmartArt-stijl toepassen op een SmartArt-afbeelding
Een SmartArt-stijl is een combinatie van verschillende effecten, zoals lijnstijl, schuine rand of 3D, die u kunt toepassen op de vormen in de SmartArt-afbeelding om de afbeelding er uniek en professioneel uit te laten zien.
Dianummers, paginanummers of de datum en tijd toevoegen
U kunt dianummers, paginanummers op notities en de datum en tijd aan uw presentatie toevoegen.
Datum en tijd
Dianummer
Dianummers op paginanummers op notities toevoegen
De datum en tijd toevoegen
Opmerking Als u de datum op uw presentatie instelt op Vast kunt u gemakkelijk bijhouden wanneer u de laatste keer wijzigingen hebt aangebracht.
Hyperlinks maken
In PowerPoint is een hyperlink een koppeling van de ene dia naar de andere binnen dezelfde presentatie (bijvoorbeeld een hyperlink naar een aangepaste voorstelling) of naar een dia van een andere presentatie, een e-mailadres, een webpagina of een bestand.
U kunt een hyperlink maken op basis van tekst of een object, zoals een afbeelding, een grafiek, een vorm of WordArt.
Een hyperlink maken naar:
Een dia in dezelfde presentatie
Een dia in een andere presentatie
Opmerking Als u een koppeling naar een presentatie toevoegt vanuit uw hoofdpresentatie en vervolgens uw hoofdpresentatie naar een laptop kopieert, moet u de gekoppelde presentatie naar dezelfde map kopiëren als uw hoofdpresentatie. Als u de gekoppelde presentatie niet kopieert of als u deze een andere naam geeft, verplaatst of verwijdert, is de gekoppelde presentatie niet beschikbaar als u op de hyperlink in de hoofdpresentatie klikt.
Een e-mailadres
Een pagina of bestand op internet
Een nieuw bestand
Als u een document op een andere locatie wilt maken, klikt u bij Volledig pad op Wijzigen en gaat u naar de locatie waar u het bestand wilt maken en klikt u op OK.
Uw sprekersnotities privé bekijken terwijl u een presentatie op meerdere beeldschermen geeft
De weergave voor presentator is een handige manier om uw presentatie met sprekersnotities te bekijken op de ene computer (bijvoorbeeld uw laptop), terwijl uw publiek naar de presentatie zonder notities kijkt op een ander beeldscherm (bijvoorbeeld geprojecteerd op een groter scherm).
PowerPoint ondersteunt slechts twee beeldschermen voor gebruik bij een presentatie. U kunt een presentatie echter uitvoeren op drie of meer beeldschermen die op één computer zijn aangesloten.
Vereisten voor het gebruik van de weergave voor presentator
Voordat u weergave voor presentator kunt gebruiken, moet u het volgende doen:
Tip Controleer de website van uw computerfabrikant voor actuele informatie over de ondersteuning van meerdere beeldschermen.
PowerPoint configureren voor gebruik van twee beeldschermen bij de weergave voor presentator
Opmerking Mogelijk wordt het dialoogvenster Beeldscherminstellingen van het Windows Configuratiescherm weergegeven. Als dat niet het geval is, hebt u de weergave voor presentator al ingesteld. Als u instellingen wilt wijzigen, zoekt u in de Help bij Microsoft Windows op hoe u de beeldscherminstellingen voor Windows kunt weergeven en voert u stappen 2 tot en met 4 uit.
Als het selectievakje Dit is mijn hoofdbeeldscherm is ingeschakeld en niet beschikbaar is, is het beeldscherm al ingesteld als hoofdbeeldscherm. U kunt slechts één beeldscherm als hoofdbeeldscherm instellen. Als u op het pictogram van een ander beeldscherm klikt, is het selectievakje Dit is mijn hoofdbeeldscherm uitgeschakeld en beschikbaar.
Een presentatie weergeven op twee beeldschermen
Ondersteuning voor meerdere (drie of meer) beeldschermen inschakelen
Voordat u een presentatie kunt afspelen op een computer met drie of meer beeldschermen, moet u de ondersteuning voor meerdere beeldschermen inschakelen.
Tip Mogelijk wordt het dialoogvenster Beeldscherminstellingen van het Windows Configuratiescherm weergegeven. Als dat niet het geval is, zoekt u in de Help bij Microsoft Windows op hoe u de beeldscherminstellingen voor Windows kunt weergeven.
Tip Als het selectievakje Dit is mijn hoofdbeeldscherm is ingeschakeld en niet beschikbaar is, is het beeldscherm al ingesteld als hoofdbeeldscherm. U kunt slechts één beeldscherm als hoofdbeeldscherm instellen. Als u op het pictogram van een ander beeldscherm klikt, is het selectievakje Dit is mijn hoofdbeeldscherm uitgeschakeld en beschikbaar.
Dia's of hand-outs van een presentatie afdrukken
Hoewel u Microsoft PowerPoint 2010 ook kunt gebruiken voor het afdrukken van notitiepagina's, leest u in dit artikel hoe u dia's kunt afdrukken (één dia per pagina) en hoe u hand-outs van een presentatie kunt afdrukken — met één ,twee, drie, vier, zes of negen dia's op een pagina — zodat uw publiek kan meelezen terwijl u de presentatie geeft of de dia's later nog eens kan nalezen.
De hand-out met drie dia's per pagina bevat regels waarop uw publiek aantekeningen kan maken.
Een groen idee...
Voordat u dia's of hand-outs voor het hele publiek gaat afdrukken, is het misschien een goed idee om de presentatie op een gedeelde locatie neer te zetten. Zo spaart u papier en inkt uit. Vervolgens kunt u, voordat u met uw presentatie begint, uw publiek vertellen waar de presentatie is te vinden. Mensen die behoefte hebben aan een afdruk, kunnen die dan zelf maken, terwijl anderen dat niet doen.
Diaformaat, afdrukstand en nummer van de eerste dia instellen
Belangrijk Voer de volgende stappen uit voordat u de dia's van inhoud voorziet. Als u het formaat of de afdrukstand wijzigt nadat u inhoud hebt toegevoegd, kan de schaal ervan mogelijk veranderen.
Opmerkingen
Opmerking Voor PowerPoint-dia's wordt standaard de afdrukstand Liggend gebruikt. Hoewel u in één presentatie slechts één afdrukstand kunt gebruiken (liggend of staand), kunt u twee presentaties aan elkaar koppelen om zowel staande als liggende dia's te combineren in wat één presentatie lijkt..
Afdrukopties instellen en dia's of hand-outs vervolgens afdrukken
Ga als volgt te werk om afdrukopties in te stellen (zoals aantal exemplaren, printer, dia's om af te drukken, aantal dia's per pagina, kleuropties, enzovoort)en uw dia's vervolgens af te drukken:
Tip Let erop dat u, als u in kleur wilt afdrukken, een kleurenprinter selecteert.
Tip Als u meerdere dia's wilt selecteren om af te drukken, klikt u op het tabblad Bestand en klikt u vervolgens in de weergave Normaal in het linkervenster met de tabbladen Overzicht en Dia's op het tabblad Dia's en houdt u CTRL ingedrukt terwijl u de gewenste dia's selecteert.
Opmerking Als u meer complexe hand-outs wilt afdrukken dan mogelijk is in PowerPoint, kunt u daarvoor Microsoft Word 2010 gebruikenAls u een dunne rand rond de dia's wilt afdrukken, selecteert u Dia's in frame.
Tip Klik nogmaals om de selectie op te heffen en geen randen af te drukken.
Tip Als u met hoge kwaliteit afdrukt, kan het afdrukken van de presentatie langer duren. Als u wilt voorkomen dat de computer slechter gaat presteren, schakelt u de optie de prestaties Hoge kwaliteit uit nadat u klaar bent met afdrukken.
Opmerkingen
Als u wilt voorkomen dat een gekleurde achtergrond wordt afgedrukt, kunt u de volgende handelingen uitvoeren:
Afdrukinstellingen opslaan
Als u de ingestelde afdrukopties wilt bewaren als uw standaardinstellingen, gaat u als volgt te werk:
Notitiepagina's maken en afdrukken
U kunt notitiepagina's maken wanneer u uw presentatie samenstelt. U kunt deze afdrukken en gebruiken tijdens het uitvoeren van uw presentatie.
Een groen idee...
In plaats van uw notitiepagina's af te drukken, kunt u uw notities ook weergeven in de weergave voor de presentator. Wanneer u uw presentatie houdt, kunt u uw notities op een tweede beeldscherm weergeven om papier en printerinkt te besparen. Zie Uw eigen notities van de presentatie bekijken terwijl u een presentatie houdt op meerdere beeldschermen voor meer informatie.
Notitiepagina's maken
Gebruik het notitievenster in de normale weergave om notities te schrijven voor uw dia's. Klik op het tabblad Beeld in de groep Presentatieweergaven op Normaal om de normale weergave te openen.
Het notitievenster (rood omcirkeld) in de normale weergave
U kunt notities invoeren en opmaken terwijl u werkt in de normale weergave. U moet echter omschakelen naar de notitiepaginaweergave als u een afdrukvoorbeeld van de notities wilt weergeven en het effect van tekstopmaak zoals tekenkleuren wilt zien.
Elke notitiepagina bevat een miniatuur van een dia en de bijbehorende notities. In de weergave Notitiepagina kunt u de notities verfraaien met grafieken, afbeeldingen, tabellen of andere illustraties.
Op een notitiepagina worden uw notities en de dia's van de presentatie weergegeven.
Elk dia wordt afgedrukt op de bijbehorende notitiepagina.
De notities begeleiden de dia.
U kunt gegevens zoals grafieken of afbeeldingen toevoegen aan uw notitiepagina's.
Afbeeldingen en objecten die u toevoegt in de weergave Notitiepagina, worden weergegeven op de afgedrukte notitiepagina's, maar niet op het scherm in de normale weergave.
Als u tekst of andere elementen op de notitiepagina wijzigt, toevoegt of verwijdert, heeft dit alleen betrekking op de desbetreffende notitiepagina en notitietekst in de normale weergave.
Als u het gebied voor de dia-afbeelding of de notities wilt vergroten, opmaken of de positie ervan wilt wijzigen, brengt u de wijzigingen aan in de weergave Notitiepagina.
U kunt in de normale weergave in het notitievenster geen afbeeldingen plaatsen of tekenen. Schakel over naar de notitiepaginaweergave en plaats of teken de afbeelding in deze weergave.
Meer ruimte maken voor uw notities
Een standaardnotitiepagina bevat een miniatuur van een dia in de bovenste helft van de pagina en een even grote ruimte voor notities in de onderste helft van de pagina.
Als een halve pagina niet voldoende ruimte biedt voor uw notities, kunt u op een van de volgende manieren meer ruimte maken voor notities:
Afbeeldingen of opmaak aan alle notitiepagina's toevoegen
Als u een illustratie wilt toevoegen, zoals een vorm of afbeelding, of opmaak wilt toepassen op alle notitiepagina's in een presentatie, wijzigt u het notitiemodel. Als u bijvoorbeeld een bedrijfslogo of andere illustratie op alle notitiepagina's wilt plaatsen, voegt u dit element aan het notitiemodel toe. Als u de tekenstijl voor alle notities wilt wijzigen, wijzigt u de stijl in het notitiemodel. U kunt het uiterlijk en de positie wijzigen van het gebied voor de dia, notities, kop- en voetteksten, paginanummer en datum.
Notitiepagina's afdrukken met miniaturen van dia's
U kunt uw notitiepagina's met miniaturen van dia's afdrukken en deze aan uw publiek uitdelen of als hulpmiddel gebruiken bij het voorbereiden van uw presentatie.
Opmerking Per pagina kunt u slechts één miniatuur van een dia met notities afdrukken.
Notitiepagina's afdrukken zonder miniaturen van dia's
Opmerking Per pagina kunt u slechts één notitiepagina afdrukken.
Dia's of hand-outs van een presentatie afdrukken
Hoewel u Microsoft PowerPoint 2010 ook kunt gebruiken voor het afdrukken van notitiepagina's, leest u in dit artikel hoe u dia's kunt afdrukken (één dia per pagina) en hoe u hand-outs van een presentatie kunt afdrukken — met één ,twee, drie, vier, zes of negen dia's op een pagina — zodat uw publiek kan meelezen terwijl u de presentatie geeft of de dia's later nog eens kan nalezen.
De hand-out met drie dia's per pagina bevat regels waarop uw publiek aantekeningen kan maken.
Een groen idee...
Voordat u dia's of hand-outs voor het hele publiek gaat afdrukken, is het misschien een goed idee om de presentatie op een gedeelde locatie neer te zetten. Zo spaart u papier en inkt uit. Vervolgens kunt u, voordat u met uw presentatie begint, uw publiek vertellen waar de presentatie is te vinden. Mensen die behoefte hebben aan een afdruk, kunnen die dan zelf maken, terwijl anderen dat niet doen.
Diaformaat, afdrukstand en nummer van de eerste dia instellen
Belangrijk Voer de volgende stappen uit voordat u de dia's van inhoud voorziet. Als u het formaat of de afdrukstand wijzigt nadat u inhoud hebt toegevoegd, kan de schaal ervan mogelijk veranderen.
Opmerkingen
Opmerking Voor PowerPoint-dia's wordt standaard de afdrukstand Liggend gebruikt. Hoewel u in één presentatie slechts één afdrukstand kunt gebruiken (liggend of staand), kunt u twee presentaties aan elkaar koppelen om zowel staande als liggende dia's te combineren in wat één presentatie lijkt.
Afdrukopties instellen en dia's of hand-outs vervolgens afdrukken
Ga als volgt te werk om afdrukopties in te stellen (zoals aantal exemplaren, printer, dia's om af te drukken, aantal dia's per pagina, kleuropties, enzovoort)en uw dia's vervolgens af te drukken:
Tip Let erop dat u, als u in kleur wilt afdrukken, een kleurenprinter selecteert.
Tip Als u meerdere dia's wilt selecteren om af te drukken, klikt u op het tabblad Bestand en klikt u vervolgens in de weergave Normaal in het linkervenster met de tabbladen Overzicht en Dia's op het tabblad Dia's en houdt u CTRL ingedrukt terwijl u de gewenste dia's selecteert.
Opmerking Als u meer complexe hand-outs wilt afdrukken dan mogelijk is in PowerPoint, kunt u daarvoor Microsoft Word 2010 gebruiken. Als u een dunne rand rond de dia's wilt afdrukken, selecteert u Dia's in frame.
Tip Klik nogmaals om de selectie op te heffen en geen randen af te drukken.
Tip Als u met hoge kwaliteit afdrukt, kan het afdrukken van de presentatie langer duren. Als u wilt voorkomen dat de computer slechter gaat presteren, schakelt u de optie de prestaties Hoge kwaliteit uit nadat u klaar bent met afdrukken.
Opmerkingen
Als u wilt voorkomen dat een gekleurde achtergrond wordt afgedrukt, kunt u de volgende handelingen uitvoeren:
Afdrukinstellingen opslaan
Als u de ingestelde afdrukopties wilt bewaren als uw standaardinstellingen, gaat u als volgt te werk: