## PowerPoint

Een basispresentatie maken in PowerPoint 2007

Van toepassing op: Microsoft Office PowerPoint 2007

In dit artikel leert u snel en eenvoudig een basispresentatie te maken in Microsoft Office PowerPoint 2007 en worden extra functies beschreven waarmee uw werk kunt verfraaien en verbeteren.

Stel dat u een PowerPoint-presentatie moet maken voor het einde van de dag en u hebt nog nooit een PowerPoint-presentatie gemaakt of u hebt deze lang geleden gemaakt, maar u weet niet meer hoe.

In dit artikel kunt u vertrouwd raken met PowerPoint. Aan het einde van dit artikel beschikt u over een nieuwe PowerPoint-presentatie en hebt u voldoende basiskennis van en ervaring met Office PowerPoint 2007.

Opmerkingen

- Als u al bekend met Office PowerPoint 2003 of eerder en informatie wilt over de nieuwe functies in Office PowerPoint 2007, raadpleegt u het artikel Nieuw in Microsoft Office PowerPoint 2007.
- Mogelijk vindt u het handig om dit artikel af te drukken voordat u aan het werk gaat, zodat u niet hoeft te schakelen tussen het artikel op het scherm en het PowerPoint-venster. Druk op CTRL+P als u dit artikel wilt afdrukken.

Vertrouwd raken met de PowerPoint-werkruimte

Voer een van de volgende handelingen uit:

- Als Office PowerPoint 2007 al wordt uitgevoerd, slaat u de geopende presentaties op, sluit u deze, sluit u PowerPoint 2007 af en start u het programma opnieuw.

Zie de sectie Zie ook voor koppelingen naar informatie over het opslaan van presentaties.

- Als Office PowerPoint 2007 nog niet wordt uitgevoerd, start u het programma nu.

Wanneer u PowerPoint start, wordt het programma geopend in de normale weergave, waarin u dia's maakt en bewerkt.

In het diavenster kunt u afzonderlijke dia's direct bewerken.

Tijdelijke aanduidingen worden aangegeven met gestippelde randen. Hierin kunt u tekst typen of afbeeldingen, diagrammen en andere objecten invoegen.

Op het tabblad Dia's wordt een miniatuurversie van elke dia weergegeven in hetdiavenster. Wanneer u andere dia's toevoegt, kunt u op een miniatuur klikken op het tabblad Dia's, zodat de dia wordt weergegeven in het diavenster. U kunt ook miniaturen verslepen om de dia's in de presentatie opnieuw te ordenen. Daarnaast kunt u dia's toevoegen of verwijderen op het tabblad Dia's.

In het notitievenster kunt u notities typen over de huidige dia. U kunt de notities uitdelen aan uw publiek of hiernaar verwijzen in de weergave voor presentator wanneer u de presentatie houdt.

Opmerking Standaard wordt in Office PowerPoint 2007 de slabloon Lege presentatie toegepast op nieuwe presentaties. Zie de vorige afbeelding. Lege presentatie is de eenvoudigste en algemeenste sjabloon in Office PowerPoint 2007. Lege presentatie is een goede sjabloon wanneer u voor het eerst met PowerPoint werkt, omdat deze duidelijk is en kan worden aangepast aan een groot aantal presentatietypen. Als u een nieuwe presentatie wilt maken op basis van de sjabloon Lege presentatie klikt u op deMicrosoft Office-knop , klikt u op Nieuw en klikt u op Leeg en recent onder Slablonenen dubbelklikt u op Lege presentatie onder Leeg en recent.

Wanneer u de sjabloon Lege presentatie hebt geopend, is slechts een klein deel van hetnotitievenster zichtbaar. Als u een groter deel van het notitievenster wilt weergeven, zodat u meer ruimte hebt om te typen, voert u de volgende handelingen uit:

1. Wijs de bovenrand van het notitievenster aan.
2. Wanneer de aanwijzer verandert in een , sleept u de rand omhoog om meer ruimte te creëren voor de sprekersnotities, zoals wordt weergegeven in de volgende afbeelding.

De formaat van de dia in het diavenster wordt automatisch aangepast aan de beschikbare ruimte.

Boven in het scherm zijn drie handige knoppen beschikbaar:

- Ongedaan maken : hiermee wordt de laatste wijziging ongedaan gemaakt. (Als uscherminfo wilt weergeven over de actie die ongedaan wordt gemaakt, plaatst u de aanwijzer op de knop. Als u een menu wilt weergeven met andere recente wijzigingen die ook ongedaan kunnen worden gemaakt, klikt u op de pijl rechts vanOngedaan maken ). U kunt een wijziging ook ongedaan maken door op CTRL+Z te drukken.
- Opnieuw of Herhalen : hiermee wordt de laatste wijziging herhaald of opnieuw uitgevoerd, afhankelijk van de uitgevoerde actie. (Als u scherminfo wilt weergeven over de actie die wordt herhaald of opnieuw uitgevoerd, plaatst u de aanwijzer op de knop). U kunt een wijziging ook herhalen of opnieuw uitvoeren door op CTRL+Y te drukken.
- Help bij Microsoft Office PowerPoint : hiermee wordt het Help-venster van PowerPoint geopend. U kunt de Help ook openen door op F1 te drukken.

Koppelingen naar meer informatie

De presentatie een naam geven en opslaan

Zoals bij elk softwareprogramma's is het een goed idee om de presentatie direct een naam te geven en op te slaan en de wijzigingen tijdens het werk regelmatig op te slaan:

1. Klik op de Microsoft Office-knop , wijs Opslaan als aan en voer een van de volgende handelingen uit:

- Klik op PowerPoint-presentatie voor een presentatie die alleen kan worden geopend in Office PowerPoint 2007.
- Klik op PowerPoint 97-2003-presentatie voor een presentatie die kan worden geopend in Office PowerPoint 2007 of eerdere versies van PowerPoint.

Als u deze optie kiest, kunt u de nieuwe functies in Office PowerPoint 2007 niet gebruiken.

2. Selecteer in het dialoogvenster Opslaan als in de lijst Opslaan in de map of een andere locatie waarin u de presentatie wilt opslaan.
3. Typ in het vak Bestandsnaam een naam voor de presentatie of accepteer de standaardbestandsnaam en klik op Opslaan.

Vanaf nu kunt u op CTRL+S drukken of boven aan het scherm op Opslaan klikken om de presentatie op elk gewenst moment snel op te slaan.

Koppelingen naar meer informatie

Dia's toevoegen, opnieuw ordenen en verwijderen

De dia die automatisch in de presentatie wordt weergegeven, bevat twee tijdelijke aanduidingen: voor de titel en de ondertitel. De rangschikking van tijdelijke aanduidingen in een dia wordt een indeling genoemd. Office PowerPoint 2007 bevat ook andere typen tijdelijke aanduidingen, zoals voor afbeeldingen en SmartArt-afbeeldingen.

Wanneer u een dia toevoegt aan de presentatie kunt u als volgt tegelijk een indeling kiezen voor de nieuwe dia:

1. Klik op het tabblad Dia's net onder de dia die al wordt weergegeven.
2. Klik op het tabblad Start in de groep Dia's op de pijl naast Nieuwe dia.

Er wordt een galerie weergegeven met miniaturen van de verschillende beschikbare dia-indelingen.

De naam geeft de inhoud aan waarvoor elke indeling is gemaakt.

Tijdelijke aanduidingen waarin gekleurde pictogrammen worden weergegeven, kunnen tekst bevatten, maar u kunt ook op de pictogrammen klikken om automatisch objecten, inclusief SmartArt-afbeeldingen en illustraties, in te voegen.

3. Klik op de gewenste indeling voor de nieuwe dia.

De nieuwe dia wordt nu weergegeven op het tabblad Dia's, waarop deze is gemarkeerd als de huidige dia, en in het diavenster. Herhaal deze procedure voor elke nieuwe dia die u wilt toevoegen.

Tip Als de nieuwe dia dezelfde indeling moet hebben als de vorige dia, kunt u opNieuwe dia klikken in plaats van op de pijl ernaast.

Aangeven hoeveel dia's u nodig hebt

Als u het aantal dia's wilt berekenen dat u nodig hebt, maakt u een overzicht van het materiaal dat u wilt gebruiken en verdeelt u het materaal in afzonderlijke dia's. U hebt minimaal nodig:

- Een hoofdtiteldia
- Een inleidende dia met belangrijke punten of gebieden in de presentatie
- Eén dia voor elk punt of gebied dat wordt weergegeven op de inleidende dia
- Een samenvattingsdia waarop de lijst met belangrijke punten of gebieden in de presentatie worden herhaald

Als u drie belangrijke punten of gebieden wilt presenteren, kunt u aan de hand van deze basisstructuur uitgaan van minimaal zes dia's: een titeldia, een inleidende dia, één dia voor elk van de drie belangrijke punten of gebieden en een samenvattingsdia.

Als u veel materiaal moet presenteren in een van de belangrijke punten of gebrieden, wilt u de dia's mogelijk onderverdelen in subgroepen voor het materiaal aan de hand van dezelfde basisstructuur.

Tip Bepaal hoe lang elke dia moet worden weergegeven op het scherm tijdens de presentatie. Gemiddeld wordt een dia twee tot vijf minuten weergegeven.

Een nieuwe indeling toepassen op een dia

U kunt de indeling van een bestaande dia als volgt wijzigen:

1. Klik op het tabblad Dia's en klik op de dia waarop u een nieuwe indeling wilt toepassen.
2. Klik op het tabblad Start in de groep Dia's op Indeling en klik vervolgens op de gewenste nieuwe indeling.

Opmerking Als u een indeling toepast met onvoldoende juiste tijdelijke aanduidingen voor de bestaande inhoud van de dia, worden er automatisch extra tijdelijke aanduidingen gemaakt voor deze inhoud.

Een dia kopiëren

Als u twee dia's met vergelijkbare inhoud en een vergelijkbare indeling wilt maken, kunt u tijd besparen door een dia te maken met alle opmaak en inhoud die voor beide dia's worden gebruikt en vervolgens een kopie te maken van deze dia voordat u de dia's voltooit.

1. Klik op het tabblad Dia's met de rechtermuisknop op de dia die u wilt kopiëren en klik op Kopiëren in het snelmenu.
2. Klik op het tabblad Dia's met de rechtermuisknop op de positie waarop u de nieuwe kopie van de dia wilt toevoegen en klik vervolgens op Plakken in het snelmenu.

U kunt ook een kopie van de dia vanuit een presentatie invoegen in een andere presentatie.

De diavolgorde opnieuw schikken

- Klik op het tabblad Dia's op de dia die u wilt verplaatsen en sleep deze naar de gewenste locatie.

Als u meerdere dia's wilt selecteren, klikt u op een dia die u wilt verplaatsen en houdt u CTRL ingedrukt terwijl u op alle andere dia's klikt die u wilt verplaatsen.

Een dia verwijderen

- Klik op het tabblad Dia's met de rechtermuisknop op de dia die u wilt verwijderen en klik vervolgens op Dia verwijderen in het snelmenu.

Koppelingen naar meer informatie

Tekst toevoegen en opmaken

De meest voorkomende inhoud voor dia's in een PowerPoint-presentatie is tekst: in titels, koppen en lijsten met opsommingstekens.

- Als u tekst aan een dia wilt toevoegen, klikt u op de tijdelijke aanduiding waaraan u de tekst wilt toevoegen en typt of plakt u de tekst die u wilt toevoegen.

Lijsten met opsommingstekens opmaken

Via een aantal tijdelijke aanduidingen wordt de tekst automatisch opgemaakt als lijst met opsommingstekens, terwijl dit bij andere tijdelijke aanduidingen niet het geval is. Voer op het tabblad Start in de groep Alinea een van de volgende handelingen uit:

- Als u wilt schakelen tussen een lijst met opsommingstekens en tekst zonder opsommingstekens, selecteert u de tekst en klikt u op Opsommingstekens .
- Als u de stijl van de opsommingstekens in een lijst met opsommingstekens wilt wijzigen, klikt u op de pijl naast Opsommingstekens en klikt u op het gewenste opsommingsteken.

U kunt deze wijzigingen ook aanbrengen via de miniwerkbalk. Dit is een handige, halfdoorzichtige miniatuurwerkbalk die beschikbaar wordt wanneer u tekst selecteert. Als u de miniwerkbalk duidelijk wilt zien, plaatst u de aanwijzer hierop. Als u de miniwerkbalk wilt gebruiken, klikt u op een van de beschikbare opdrachten.

Tip U kunt de miniwerkbalk ook weergeven door met de rechtermuisknop op niet-geselecteerde tekst te klikken.

De weergave van tekst wijzigen

U kunt de weergave van tekst op een dia op diverse manieren wijzigen, van de basisknoppen op het tabblad Start voor de opmaak van kenmerken voor lettertype, stijl, formaat, kleur en alinea tot geavanceerdere opties, zoals animatie of de conversie naar SmartArt-afbeeldingen.

Sprekersnotities toevoegen

Door te veel tekst wordt een dia onoverzichtelijk voor het publiek. Hoe kunt u echter bepaalde informatie die u nodig hebt, bijhouden als deze niet op het scherm wordt weergegeven voor uw publiek?

U kunt dit probleem oplossen via sprekersnotities. U kunt deze voor elke dia typen in hetnotitievenster. Via sprekersnotities kunt u ervoor zorgen dat uw presentatie op het scherm geen overbodige inhoud bevat en dat u alle informatie die u nodig hebt tijdens de presentatie kunt bijhouden.

Tip U kunt uitzonderlijk gedetailleerde tekst eenvoudig op elk gewenst moment knippen in het diavenster en deze tekst direct plakken in het notitievenster ter referentie.

U kunt de sprekersnotities afdrukken en vervolgens gebruiken tijdens de presentatie. Als u de Office PowerPoint 2007-presentatie uitvoert via een scherm (bijvoorbeeld op een podium) en het publiek de presentatie bekijkt via een ander scherm, kunt u ook de weergave voor presentator gebruiken om de notities alleen weer te geven op uw scherm tijdens de presentatie.

Koppelingen naar meer informatie

Uw presentatie verfraaien

Tot nu toe hebt u zich gericht op de indeling en basisinhoud van uw dia's. Hierna gaat u het algehele uiterlijk van uw presentatie aanpassen. Welke visuele stijl wilt u toepassen? Met welk uiterlijk is de presentatie duidelijk en aantrekkelijk voor het publiek?

Office PowerPoint 2007 bevat diverse ontwerpthema's waarmee u het uiterlijk van de presentatie eenvoudig kunt wijzigen. Een thema is een set ontwerpelementen waarmee u een specifiek, eenduidig uiterlijk kunt geven aan alle Office-documenten via bepaalde combinaties van kleuren, lettertypen en effecten.

In Office PowerPoint 2007 wordt het Office-thema automatisch toegepast op presentaties die worden gemaakt met de sjabloon Lege presentatie. U kunt het uiterlijk van de presentatie echter eenvoudig op elk gewenst moment wijzigen door een ander thema toe te passen.

Een ander thema toepassen op de presentatie

- Klik op het tabblad Ontwerp in de groep Thema's op het documentthema dat u wilt toepassen.

Opmerkingen

- Plaats de aanwijzer op de miniatuur van een thema als u een voorbeeld van de huidige dia wilt bekijken waarop een bepaald thema is toegepast.
- Klik op de pijlen naast de rij miniaturen als u miniaturen van extra thema's wilt weergeven.

- In Office PowerPoint 2007 worden thema's toegepast op de hele presentatie, tenzij u iets anders opgeeft. Als u alleen het uiterlijk van de geselecteerde dia's wilt wijzigen, houdt u op het tabblad Dia's CTRL ingedrukt en klikt u op elke dia die u wilt wijzigen. Wanneer u alle dia's hebt geselecteerd, klikt u met de rechtermuisknop op het thema dat u op de dia's wilt toepassen en klikt u opToepassen op geselecteerde dia's in het snelmenu.
- Als u later een ander thema wilt toepassen, klikt u op het desbetreffende thema om dit toe te passen.

Koppelingen naar meer informatie

Illustraties, SmartArt-afbeeldingen en andere objecten toevoegen

U wilt een effectieve visuele presentatie maken. Vaak is een reeks dia's met alleen lijsten met opsommingstekens niet de meest dynamische keuze. Het publiek kan worden afgeleid als er te weinig visuele variatie is. Bovendien wordt bepaalde informatie niet duidelijk weergegeven in een alinea of lijst met opsommingstekens.

In Office PowerPoint 2007 kunt u ook allerlei audiovisuele inhoud toevoegen, waaronder tabellen, SmartArt-afbeeldingen, illustraties, vormen, diagrammen, muziek, films, geluiden en animaties. Daarnaast kunt u hyperlinks toevoegen , zodat u flexibeler kunt navigeren in de presentatie en naar locaties hierbuiten . U kunt ook fraaie overgangentussen dia's toevoegen.

Basispresentatie in PowerPoint in pdf