Draaiboek: (naam evenement) |
Wie verantw |
Waar |
wat |
Hoe? |
Wanneer gereed? |
Bijzonderheden |
Betrokken medewerkers Briefing betrokken medewerkers Wie coördineert alle activiteiten |
|
|
|
|
|
|
Programma Om misverstanden te voorkomen is het goed om in het draaiboek te beginnen met het programma. Alle betrokkenen gaan dan uit van dezelfde tijden, locaties en andere belangrijke punten die in het programma staan |
|
|
|
|
|
Soms zijn er bepaalde punten die extra aandacht vragen of waar rekening mee moet worden gehouden. Het is goed om dit ook in het draaiboek vast te leggen |
Activiteiten in chronologische volgorde Alle activiteiten en zaken die moeten worden geregeld, kunt u het beste in chronologische volgorde in het draaiboek opnemen. Hieronder volgt een algemene opsomming waaraan u moet denken bij de organisatie van een evenement. Dit kan bijvoorbeeld een open dag zijn, de opening van een nieuwe kazerne of de viering van een jubileum U kunt deze lijst natuurlijk helemaal aanpassen aan uw eigen organisatie. |
|
|
|
|
|
|
Programma
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Demonstraties
|
|
|
|
|
|
|
Parkeerruimte
|
|
|
|
|
|
|
Gebouw binnen
|
|
|
|
|
|
|
Ontvangst/begeleiding gasten
|
|
|
|
|
|
|
Binnen handbereik tijdens ontvangst
|
|
|
|
|
|
|
Catering
|
|
|
|
|
|
|
Divers
|
|
|
|
|
|
|