## Twixx Inkoopadministratie

Inkoopadministratie
Financiële afhandeling van bestellingen

Inkoopadministratie

•Functie van inkoop

Doelstelling:

Zorgen voor de levering van de juiste

goederen tegen de juiste prijs in de juisrte

hoeveelheid in de juiste verpakking op de

juiste plaats op het juiste tijdstip op de juiste

wijze van verzending met de juiste kwaliteit

met de juiste leverings- en

betalingsvoorwaarden tegen de laagst

mogelijke totale kosten

•Het bestelnummer

Elke bestelling krijgt een bestelnummer die

ook op de pakbon en op de inkoopfactuur te vinden is

•Opbergen per bestelnummer

bestellingen worden op bestelnummer

opgeborgen zodat ze snel terug te zoeken zijn

•Ontvangstbon

De ontvangstbon is de bon die een

magazijnmedewerker maakt aan de hand van de goederen die zijn binnengekomen

•Inkoopfacturen (rekening)

Bezorging van de inkoopfactuur kan op drie

momenten plaatsvinden:

- voordat de levering van de goederen heeft

plaatsgevonden (voorfacturering)

- door gelijktijdig meesturen met de zending van de goederen

- nadat de levering van de goederen heeft plaatsgevonden (nafacturering)

•Creditnota

= terug te vorderen geld of goederen

•Inkoopfactuur boeken

- contante betaling . kasboek

- niet directe betaling . inkoopboek . crediteurenboek

•Betalen

Bij de betaling moet rekening gehouden

worden met:

- de betalingstermijn

- eventuele betalingskorting

- valutakoersen

•Interne inkoopbehoefte

- kantoorartikelen

- schoonmaakartikelen

Deze inkopen behoren kostenrekeningen thuis

•Inkoopdossier

Volgende overzichten zijn wenselijk:

- overzicht van goederen in bestelling

- overzicht van geleverde goederen waarvan nog inkoopfacturen te verwachten zijn

- overzicht van inkoopfacturen waarvan de goederen nog niet ontvangen zijn

- overzicht van openstaande posten (met vervaltermijn)

•Archiveren

Twee regelingen bij het bewaren van

archiefstukken:

1. de wettelijke regelingen: bewaartermijn is 7 jaar na afsluiting van het boekjaar

2. Bedrijfsregels voor de bewaartermijn van documenten

PowerPoint Inkoopadministratie

PDF Inkoopadministratie