# Inkoopadministratie

Als de goederen besteld zijn, volgt er in de regel vrij snel een rekening, ook wel inkoopfactuur genoemd. Nadat de goederen geleverd zijn, kun je onderzoeken of de leveringen en de factuur in overeenstemming zijn met de gemaakte afspraken. Om het systeem overzichtelijk emn controleerbaar te houden, krijgen de meeste documenten een uniek nummer toegewezen: een nummer dat alleen bij die betreffende levering hoort.

Voor alle bijbehorende documenten leg je speciale ordners aan zodat je ze overzichtelij kunt opbergen. Sommige bedrijven hebben dit traject volledig geautomatiseerd door alle documenten in te scannen. Als alles klopt, ga je tot betaling over.

Documenten moeten vaak tot zeven jaar of langer bewaard blijven. Let op: hier ook de bewaartermijn goed vermelden.