## Twixx Verkoopadministratie

Verkoopadministratie

Bestellingverwerking+ documenten + transacties boekhouding

•Groothandel

- tussenschakel voor een bepaald assortiment

- totaalleverancier

- convergerend (in grote aantallen verzamelen)

- divergerend (in kleine(re) aantallen verspreiden)

•Verkoopproces

- informatiestroom

* leveringsvoorwaarden

- goederenstroom

- geldstroom

* vaste prijs

* hoeveelheidskorting

•Ordertraject

* Klant plaatst order

* Verkoop geeft order door aan magazijn

* Verkoop geeft door welke goederen Inkoop moet inkopen

* Goederen niet in voorraad worden bij een leverancier ingekocht

* Magazijn levert goederen aan klant

* Leverancier levert de niet op voorraad zijnde goederen aan magazijn

* Magazijn levert deze goederen als backorder aan klant

•Bestellijsten en catalogussen

- vaste assortiment staat hierin vermeld

* omschrijving artikel

* inkoopprijs

* adviesprijs / verkoopprijs

* uitgebreide(re) artikelinformatie

- digitaal

- doorgave wijzigingen digitaal per usb,internet of cd-rom

•Manieren van bestellen

- telefonisch

- per fax

- schriftelijk

- EDI (Elektronic Data Interchange)

* sneller

* minder fouten

* goedkoper

- per vertegenwoordiger

- mondeling (balie)

•Opnemen van bestelling = order

Controle van:

- het reserveren van de voorraad

- de kredietwaardigheid

- de leverbaarheid

- de productinformatie

*houdbaarheidsdatum

* behandelvoorschriften

* minimale afname hoeveelheid

* prijs / eventuele kortingen

* nieuwste ontwikkelingen in branche

•Behandeling van orders

- afroeporder

- standaardorder

- termijnorder

- ander type order

•Begeleidende informatiestroom

- Documenten

* bestelbon

* orderbon

* pakbon

* vrachtbrief

* retourbon

* factuur

•Afnameverplichting

•Leveringsverplichting

Langere termijnafspraak tussen groothandel en afnemer over afname en levering

•Factureren

- Op factuur staan gegevens zoals

* BTW

* Artikelomschrijving

* datum

* klantnummer

* administratiekosten

* vrachtkosten

* kortingen

* betalingsnummer

* factuurnummer

- Kosten

* orderkosten

* administratiekosten

* toeslag voor kleine orders

•Debiteur =klant die een factuur nog niet heeft betaald.

- Betaling geschiedt

* contant

* op rekening

•Debiteurenbeheer

•Aanmaning = betalingsherinnering

- Op factuur staat uiterste betaaldatum

- Openstaande post = niet betaalde factuur

- Aanmaning:

* ordernummer

* debiteurennummer

•Betaling

- door overmaking bank

- door overmaking giro

- contant

•Bij betaling vermelden

- ordernummer

- datum

PowerPoint Verkoopadministratie

PDF Verkoopadministratie