# Google Drive

Google biedt de mogelijkheid om online aan documenten te werken via Google Drive (voorheen Google Docs). Je kunt ermee tekstverwerken, spreadsheets en presentaties mee maken of een formulier of tekening. En het grote voordeel is dat je je documenten ook kunt delen, zodat je er met anderen samen aan kan werken en niet steeds versies heen en weer hoeft te mailen. Google heeft een korte rondleiding gemaakt waar je doorheen kan klikken. In onderstaand filmpje wordt duidelijk uitgelegd wat de voordelen zijn:

Oefening: een Google document aanmaken
1. Ga naar https://drive.google.com en log in met je Google account. Als je dat nog niet hebt, maak er dan een aan via de knop "Geen Google account? Nu een aanmaken" rechtonder in het scherm. Als je al ingelogd was verschijnt Google documenten meteen op je scherm. Hieronder staat het scherm wat je ziet als je nog moet inloggen.

2. Als je bent ingelogd verschijnt de hoofdpagina van Google Drive. Links in het menu vind je de knop Maken. Klik daarop en er verschijnen 6 opties:

- Document
- Presentatie
- Spreadsheet
- Formulier
- Tekening
- Map
- Meer >>

Ook is er nog de mogelijkheid om van een sjabloon uit te gaan. Kies uit dit menu voor >Document. Een nieuw venster wordt geopend met een tekstverwerker en een blanco pagina. Veel van de pictogrammen in de menubalk zul je herkennen uit bijvoorbeeld Word. De mogelijkheden die je daarin hebt zijn uitgebreider, maar de meest gebruikte functies kun je ook in Google Drive vinden.
3. Typ een korte tekst in en probeer wat van de bewerkingsknoppen bovenin uit om bijvoorbeeld tekst een andere opmaak te geven of een plaatje in te voegen. Dit kan er dan bijvoorbeeld zo uitzien:

4. Vul een e-mailadres in van iemand waarmee je het document wil delen. Het makkelijkst is het wanneer dit een GMail adres is. Naast dit vak kun je kiezen of iemand het document mag bewerken of alleen mag inzien. Vul eventueel nog een boodschap in in het vak eronder. Klik tenslotte op de knop >Delen en de uitnodiging is verzonden. De ontvanger kan nu in de mail op een link klikken en (na inloggen met een Google account) het document openen.

Als een document gedeeld is kun je er ook tegelijk over discussieren via de Discussies knop rechtsboven. Ook zie je de namen van anderen die online zijn in een blauw vak verschijnen rechtsboven en als je op dat vak klikt verschijnt een chat-venster.

Het loont de moeite om je verder te verdiepen in de mogelijkheden die Google Documenten allemaal biedt. Zo kun je bijvoorbeeld onder de menu-optie Extra de keuze Document Vertalen kiezen. Je document wordt dan in de gekozen taal opnieuw opgeslagen bij je documenten. Bij de Discussies knop vind je ook een linkje naar documentstatistieken waarin je kunt bekijken hoe vaak het document in de afgelopen dagen is geopend. Het is ook mogelijk een document openbaar te publiceren zodat iedereen het kan lezen. Je document krijgt dan een eigen webadres. Hiervoor klik je in het documentvenster naast de knop Delen op het lijstpijltje en kies je de optie Publiceren op internet. Er is nog veel meer over Google Documenten te vertellen, maar er is op andere plekken op internet al volop over te vinden. Hier zijn enkele handige sites:

- Opslaan.buurtwijzer.be
- Unit ICT Docs handleiding (pdf)
- Help pagina van Google

Google Documenten in het onderwijs
Er zijn op verschillende sites beschrijvingen te vinden over hoe je Google Documenten in het onderwijs zou kunnen inzetten. Hieronder enkele mogelijkheden:

- Samenwerken als werkvorm
- Online mogelijkheid voor "brainstorm"
- Werkomgeving voor een projectgroep
- Digitaal logboek (o.a. voor BPV-begeleiding)

(Bron)

Andere bronnen:

Cursus Onderwijs en ICT, jaargang 1, deel 4, Online samenwerken, Serge de Beer, Learning Tour, nov. 2009: Link (pdf) waarin ook uitleg over de formulieren functionaliteit die bijvoorbeeld ook ingezet kan worden om cursisten diagnostisch te toetsen.

Een Engelstalige tabel geeft een overzicht van wat de functionaliteiten zijn van weblogs, wiki's en Google docs en helpt je een keuze te maken welke tool voor jouw onderwijssituatie het meest geschikt is. Link (Bron)

Het korte Engelstalige document "Google Docs in the Classroom" geeft een opsomming van mogelijkheden voor het onderwijs, een praktijkvoorbeeld en meer (Engelstalige) links rondom Google Documenten in het onderwijs. Link (pdf)

Er is een hele reeks (Engelstalige) filmpjes over Google Documenten door Google zelf gemaakt met uitleg en voorbeelden. Link