## Werkplekmanagement

Werkplekken verbruiken veel stroom. Veelal is er geen inzicht in dit verbruik, waardoor energie besparende maatregelen uit blijven.

Bij Rijn IJssel zijn een aantal maatregelen genomen:

- Door invoering van powermanagementsoftware worden de pc’s ’s nachts uitgezet.Power management software zorgt voor inzicht in het verbruik van de pc’s en kan de pc’s uitschakelen wanneer deze onnodig aan staan. Lees meer over power management in de publicatie van SURF.

Detail:

Bij Rijn IJssel is ervoor gekozen de pc’s ’s avonds automatisch te laten uitloggen en afsluiten na 23 uur en weer op te laten starten om 8 uur in de ochtend (om wachttijd te voorkomen). In de weekenden en de vakanties worden de pc’s ook uitgezet. De software die daarbij is ingezet is power management software beschikbaar was bij het reeds afgenomen software pakket. Mogelijk kunnen in andere situaties de pc’s nog eerder uitgezet worden, bijvoorbeeld om 7 uur in de avond.

Berekening:

Aantal pc’s x besparingspotentieel 230 kWh per jaar x stroomkosten per kWh x invoeringspercentage in dat jaar

- De pc’s worden (in een reguliere vervangingscyclus) vervangen door nieuwere, energie zuinigere pc’s.

Moderne energie zuinigere pc’s verbruiken bijna half zou weinig stroom als de pc’s van enkele jaren terug.

Aantal pc’s x besparingspotentieel energie zuinige pc’s154 kWh per jaar x stroomkosten per kWh x invoeringspercentage in dat jaar

- Het totaal aantal pc’s wordt verminderd.Het totaal aantal pc’s kan worden verminderd doordat meer leerlingen eigen devices meenemen (BYOD) en ook door beleid om de piekmomenten meer te spreiden zijn minder pc’s nodig. BYOD (bring your own device) brengt echt kansen met zich mee. Leerlingen kunnen veel op eigen devices zaken opzoeken en raadplegen. Zie het hoofdstuk kosten voor de mogelijke bijkomende kosten.

Berekening:

Aantal pc’s dat wegvalt x energieverbruik gemiddeld per pc 538 kWh per jaar x stroomkosten per kWh x invoeringspercentage in dat jaar

Het aantal pc’s dat niet meer nodig is doordat er minder gebruik gemaakt gaat worden van vaste pc’s valt niet in een kernwaarde te vatten. Per instelling zal moeten blijken of de bezetting van de pc’s afneemt. Bij Rijn IJssel bleek zo’n 10% van de pc’s in gebruik door medewerkers en 35% van de pc’s gebruikt door studenten minder kan worden aangeboden. Dat zijn voor Rijn IJssel zo’n 600 pc’s.

Overige kansen:

- Alternatief voor het vervangen door energie zuinigere pc’s is het vervangen van de pc’s door laptops (die energiezuiniger zijn dan de zuinigste pc’s). Er is besloten dit niet te doen bij Rijn IJssel. Enkele jaren geleden heeft men hier al laptops ingevoerd. Deze bleken sneller stuk te gaan, meer beheer te vergen en meer RSI klachten op te leveren. Daarom is bij Rijn IJssel besloten laptops niet te gebruiken als vervanging van desktops. En ander alternatief is het gebruik van thin clients. Hierover staat meer beschreven bij de paragraaf virtualisatie.

Baten berekening:

Maatregel | Baten 2013 in euro | Baten 2014 in euro | Baten 2015 in euro
--- | --- | --- | ---
Pc’s ’s nachts uit | € 33.803 | € 50.704 | € 67.605
Energie zuinigere pc’s | € 8.451 | € 15.432 | € 20.575
Verminderen totaal aantal pc’s | € 6.761 | € 10.141 | € 13.521
Pc’s vervangen door laptops of door thin clients | N.v.t. in deze casus | N.v.t. in deze casus | N.v.t. in deze casus
Power management toepassen op laptops (potentie, niet toegepast in casus) | € 3.800 | € 5.701 | € 7.601

Kanttekening: nogmaals, reken jezelf niet te rijk, zie opmerking op blz. 8 onder de tabel met kernwaarden.

Herberekening, bovenstaande maatregelen (exclusief laptops), gecorrigeerd voor dubbel tellingen:

Maatregel | Baten 2013 in euro | Baten 2014 in euro | Baten 2015 in euro
--- | --- | --- | ---
Herberekening werkplek management totaal: | € 43.964,98 | € 65.947,47 | € 87.929,96

Berekening:

aantal pc’s x besparing x stroomprijs

min

aantal zuinigere pc’s x zuinige besparing x stroomprijs (om te compenseren dat power management minder oplevert met zuinigere pc's)

min

aantal weggevallen pc's x besparing x stroomprijs (om te compenseren dat power management niets meer oplevert voor weggevallen pc's)

plus

aantal zuinigere pc’s x zuinige besparing x stroomprijs (besparing in de tijd dat de pc's nog wel aan staan maar zuiniger zijn)

plus

aantal laptops x besparing x stroomprijs (besparing power management op de laptops, n.v.t. in casus maar mogelijk wel bij andere scholen)

plus

aantal weggevallen pc's x verbruik pc x stroomprijs (besparing door de pc's die er niet meer zijn)