## Centralisatie

Door ICT centraal op 1 locatie te hosten kan het beheer efficiënter worden ingericht en kan de server ruimte worden geoptimaliseerd.

De besparingen die verder mogelijk zijn komen veelal voort uit andere inrichting van serverruimten/datacentra en het efficiënter gebruiken van de aanwezige servers kent verschillende kansen die de moeite waard kunnen zijn om verder te onderzoeken:

- Consolidatie
  - oude servers eruit en hun “werk” laten uitvoeren op zuiniger en krachtiger nieuwe servers
  - “losse”computerruimtes/server locaties afschaffen en alles concentreren in 1 (of liever 2) datacentra/grotere en eventueel beter gefaciliteerde serverruimten
  - Eventueel cloud oplossing (IaaS) of hosting/housing in extern datacenter (wellicht is hier samenwerking tussen scholen mogelijk)
  - In gevallen waar bovenstaande niet wenselijk is, zouden er ook serveroplossingen gekozen kunnen worden waarbij de servers niet in speciale ruimten staan, maar in speciale racks, met ombouw en ingebouwde koeling (fans), waardoor ze gewoon in de normale kantoor/schoolomgeving kunnen staan
- Virtualisatie (nog intensiever gebruik fysieke servers, maar ook betere load balancing – verdeling werk over aanwezige servers, waardoor minder “roodgloeiende” servers naast nauwelijks belaste exemplaren voorkomen)
- Betere circulatie van de luchtstromen langs de servers:
  - Hogere temperatuur in server ruimte toestaan (tussen 25 en 33 graden)
  - Hot/cold aisles
  - Vrije lucht koeling
  - Beter gebruik van rackruimte, o.a. door blanking panels
  - Beter gebruik van de luchttoevoer onder verhoogde vloeren (weghalen obstakels, betere verdeling uitstroomopeningen, managen van de drukverdeling)
- Gebruik van energy management systemen voor de infrastructuur (meten is weten, en vormt de basis voor gerichter managen en bijsturen)
- Kritisch kijken welke systemen in een no-break installatie moeten zijn opgenomen en hoeveel UPS vermogen aanwezig moet zijn (herijking van het IT continuity management en de back up en restore procedures)

Casus:

- Voor Rijn IJssel zijn geen besparingsmogelijkheden getroffen m.b.t. centralisatie en server ruimte optimalisatie. Door het aantal locaties en eerdere optimalisatie slagen lijkt vooralsnog geen directe verbetering mogelijk.

Deze maatregelen kunnen potentieel wel veel opleveren, dus het is goed voor andere instellingen om de mogelijkheden van centralisatie en server ruimte optimalisatie goed te onderzoeken.

Maatregel | Baten 2013 in euro | Baten 2014 in euro | Baten 2015 in euro
--- | --- | --- | ---
Centralisatie van ICT en server ruimte optimalisatie | N.v.t. in casus | N.v.t. in casus | N.v.t. in casus