# Google Drive

Google biedt de mogelijkheid om online aan documenten te werken via Google Drive en ze daar ook op te slaan. Je kunt er tekstdocumenten, spreadsheets en presentaties mee maken of een formulier of tekening. En het grote voordeel is dat je je documenten ook kunt delen, zodat je er met anderen samen aan kan werken en niet steeds versies heen en weer hoeft te mailen. Google heeft een overzichtelijke site gemaakt die uitlegt wat er allemaal kan met documenten. Google Drive is via een app ook op allerlei apparaten te installeren zodat je overal bij je documenten kunt.

Oefening: een Google document aanmaken
1. Ga naar http://drive.google.com en log in met je Google account. Als je dat nog niet hebt, maak er dan een aan. Als je al ingelogd was verschijnt Google Drive meteen op je scherm.

2. Als je bent ingelogd verschijnt de hoofdpagina van Google Drive. Linksbovenaan staat een knop Nieuw. Klik daarop en er verschijnen meerdere opties zoals het aanmaken van een nieuwe map, een tekstdocument, spreadsheet of presentatie. Via de optie Meer> kun je nog andere dingen maken zoals een formulier of site.Ook is er nog de mogelijkheid om van een sjabloon uit te gaan. Kies hier voor >Google Documenten en een nieuw tabblad wordt geopend met daarin een blanco tekstbestand.

3. Typ een korte tekst in en probeer wat van de bewerkingsknoppen bovenin uit om bijvoorbeeld tekst een andere opmaak te geven of een plaatje in te voegen. Dit kan er dan bijvoorbeeld zo uitzien:

4. Klik op de naam van het document (bovenaan in beeld, met de titel Naamloos document) en typ in het venstertje dat verschijnt een nieuwe titel in (bijvoorbeeld "Testdocument"). Klik dan nog op >OK. Sluit tenslotte het venster.

Het document wordt regelmatig automatisch opgeslagen. Wanneer je het venster sluit en weer terugkeert naar het hoofdscherm van Google Drive zul je je nieuwe document bovenaan zien staan in de rij met documenten. Standaard staan deze gesorteerd op de laatst bewerkte documenten bovenaan. Je kunt dit aanpassen door te klikken op "Laatst gewijzigd door" en daar voor een andere optie te kiezen.

Een document delen
Het grote voordeel van Google Drive is dat je alles wat je erin maakt en opslaat ook kan delen met anderen. Je kunt zelfs tegelijkertijd aan hetzelfde document werken en je ziet dan in je scherm live de wijzigingen die door de ander worden aangebracht. Een leuke manier om bijvoorbeeld je cursisten samen aan een werkstuk of presentatie te laten werken.

Oefening: een document delen
1. Open het testdocument dat je net hebt aangemaakt door op de titel te klikken.
2. Klik rechtsboven in het nieuwe venster op de knop >Delen.
3. Er verschijnt een nieuw scherm. Klik hierin in het vak waarin staat "Voer namen of e-mailadressen in" en voer namen of e-mailadressen in.

4. Vul een e-mailadres in van iemand waarmee je het document wil delen. Naast dit vak kun je via een klik op het potlood icoon kiezen of iemand het document mag bewerken, mag reageren of alleen mag inzien. Vul eventueel nog een boodschap in in het vak eronder. Klik tenslotte op de knop >Verzenden en de uitnodiging is verzonden. De ontvanger kan nu in de mail op een link klikken en (na inloggen met een Google account) het document openen.

Een alternatief voor een persoon uitnodigen is een deelbare link ophalen. Klik je op deze optie dan kun je een koppeling genereren voor het document met de verschillende rechten als bewerken, reageren of alleen lezen. Deze koppeling kun je vervolgens delen via bijvoorbeeld mail, social media of een document.

Als een document gedeeld is kun je er ook tegelijk over discussieren via de Opmerkingen knop rechtsboven. Ook zie je de namen van anderen die online zijn in een blauw vak verschijnen rechtsboven en als je op dat vak klikt verschijnt een chat-venster.

Het loont de moeite om je verder te verdiepen in de mogelijkheden die Google Drive allemaal biedt. Zo kun je bijvoorbeeld onder de menu-optie Extra de keuze Document Vertalen kiezen. Je document wordt dan in de gekozen taal opnieuw opgeslagen bij je documenten. Het is ook mogelijk een document openbaar te publiceren zodat iedereen het kan lezen. Je document krijgt dan een eigen webadres. Hiervoor klik je in het documentvenster op de menu-optie >Bestand >Publiceren op internet. Er is nog veel meer over Google Documenten te vertellen, maar er is op andere plekken op internet al volop over te vinden. Hier zijn enkele handige sites:

- Artikel van Seniorweb
- Google Drive handleiding
- Help pagina van Google

Google Documenten in het onderwijs
Er zijn op verschillende sites beschrijvingen te vinden over hoe je Google Documenten in het onderwijs zou kunnen inzetten. Hieronder enkele mogelijkheden:

- Samenwerken als werkvorm
- Online mogelijkheid voor "brainstorm"
- Werkomgeving voor een projectgroep
- Digitaal logboek (o.a. voor BPV-begeleiding)

(Bron)

Andere bronnen:

Een Engelstalige tabel geeft een overzicht van wat de functionaliteiten zijn van weblogs, wiki's en Google docs en helpt je een keuze te maken welke tool voor jouw onderwijssituatie het meest geschikt is. Link

Er is een lijst (Engelstalige) filmpjes over Google Documenten door Google zelf gemaakt met uitleg en voorbeelden. Link