Evalueren.
Het evalueren gebeurt onder leiding van een gespreksleider of voorzitter en er worden notulen gemaakt.
1. Het product en het gehele proces wordt besproken.
2. De groep wordt in staat geacht eigen resultaten (product) naar waarde in te schatten
3. de groep wil de werkwijze voortdurend verbeteren.
4. Zorg ervoor dat voor de aanwezigen twee zaken duidelijk zijn;
a. Wat was het gestelde doel?
b. Wat is het resultaat?
Met andere woorden; Elke aanwezige kent de opdracht en de afspraken (concreet wie, welk resultaat,op welk moment en andere procesafspraken)
Inleiding
1. 1 Geef een samenvatting van het gestelde doel en de resultaten (gespreksleider)
2. 2 Geef aan in welke volgorde de onderwerpen aan bod komen (gespreksleider)
Kern
1. 3 Geef aan wat je vindt van de concrete uitkomsten aan de hand van de vooraf gestelde eisen.
2. 4.De gespreksleider laat alle groep leden aan het woord. Ieder geeft zijn beoordeling; deze discussie is meningsvormend.
5. Geef aan wat je vindt van de werkwijze(proces) ; de gestelde tijd, de deelopdrachten, de aanpak/werkwijze van de individuele groepsleden. Rol van de leidinggevende. Hebben zich onverwachtse tegenslagen voorgedaan.
6. Stel de vraag; hoe had het resultaat beter gekund? De groepsleden geven hun mening.
Vaak wordt het product beter als het proces wordt verbeterd.
Slot.
Geef een samenvatting van de conclusies van de evaluatie (gespreksleider)
Stel vast wat de consequenties zijn voor de groep;
hoe wordt er voortaan gewerkt?
Moeten er werkzaamheden anders worden gedaan? (gespreksleider)
De notulen van de evaluatie komen aan de orde zodra de groep een nieuwe taak aanpakt.
De opzet is dat je als groep leert van de gemaakte afspraken.
Jullie conclusies verwerk je in het vernieuwde draaiboek en tijdspad.