A. organisatie van het evenement

powerpoint informatie

 

Het project.

 

Tijdens de derde proeve van bekwaamheid (manager dierverzorging) gaan we werken aan het organiseren van een evenement. Het is hierbij de bedoeling dat jullie in groepen van 3 tot 4 personen een evenement gaan organiseren.

Het evenement kan op verschillende manieren vormgegeven worden, geheel naar jullie eigen idee. Te denken valt bijvoorbeeld aan een concours, circus, een kerstmarkt, een open dag op de kinderboerderij enz.

 

Het organiseren van zo’n evenement vraagt nogal wat specifieke vaardigheden. Mensen die vaardig zijn in het ontwikkelen van alternatieven en die goed kunnen organiseren zijn van groot belang. Samenwerken en communiceren zijn belangrijke competenties die jullie tijdens dit project nodig zullen hebben maar die jullie ook voldoende kunnen oefenen.

 

De eindproducten.

 

-                     een voldoende gevuld portfolio (hierna krijg je de go-verklaring om een evenement te gaan organiseren)

-                     een compleet en goedgekeurd draaiboek inclusief evaluatie

-                     een logboek

-                     De dier/paard gerelateerde publieksactiviteit. (het evenement)

 

 

Het portfolio.

 

Voordat je aan de proef (het evenement) kan deelnemen moet het portfolio natuurlijk voldoende gevuld zijn met bewijsstukken waarmee je kan aantonen dat je de kernopgaven van de proef kan bewijzen.

Let op: Je portfolio dien voordat je gaat starten met het organiseren van een evenement bij je coach ingeleverd worden ter beoordeling. Pas na goedkeuring van het portfolio zal je een go-verklaring voor het evenement kunnen krijgen.

 

Het draaiboek.

 

Een belangrijk onderdeel van het organiseren is het opstellen compleet draaiboek. In het draaiboek zitten minimaal de volgende onderdelen:

 

De onderdelen van het draaiboek zijn dus verschillend. Sommige onderdelen dienen voor het evenement dus duidelijk te zijn. Anderen moeten na afloop van het evenement dus gemaakt worden. Zoals de nacalculatie.

 

 

Een logboek.

 

Het groepsproces is bij het organiseren best een belangrijk onderdeel. Probeer met elkaar dus duidelijke afspraken te maken en te houden. Het registeren van de afspraken is daarbij een belangrijk onderdeel. Van elke week wordt een logboek gemaakt. Dit logboek lever je wekelijks in bij de begeleider. Deze kan ook afspraken met je maken over de begeleidingsgesprekken.

 

Het evenement.

 

Het evenement dat jullie gaan organiseren is gelijk jullie proef. Je moet dus een go-verklaring krijgen voordat jullie het evenement mogen uitvoeren..Deze go-verklaring krijg na goedkeuring van het portfolio. Het complete draaiboek wordt uiterlijk 3 weken voor het evenement plaats zal vinden ingeleverd!!! Er komen assessoren van school om samen met je opdrachtgever het evenement te beoordelen. De uiteindelijke beoordeling hoor je achteraf. Je bent namelijk nog erg druk bezig met evalueren en afhandelen van het evenement.

Dus:

·                    go verklaring

·                    evenement met assessoren en opdrachtgever

·                    evaluatie

·                    groepsgesprek op school

 

 

Planning.

 

Aangezien jullie een eigen evenement mogen kiezen, zijn jullie ook verantwoordelijk voor jullie eigen planning. Stel deze planning niet te vaak bij aangezien jullie nog meer proeven af moeten ronden dit jaar.

Streeftijd is om deze proef voor de meivakantie af te ronden.

 

Logboek

 

Week: 

Namen groepsleden

 

 

 

 

 

 

Wat hebben jullie gedaan

 

 

 

 

 

 

 

Hoe ging dit

 

 

 

 

 

 

 

 

Afspraken

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Planning

 

 

 

 

 

 

 

 

Evaluatie van de week