Vanuit de inventarisatiegegevens moeten de onderhoudsmaatregelen worden vastgesteld. Je kunt onderhoudsmaatregelen bepalen voor een korte periode, bijvoorbeeld één jaar, of voor langere perioden, bijvoorbeeld vijfjaar. We spreken dan ook van jaarlijks onderhoud en groot onderhoud. Wanneer de beplanting gerenoveerd wordt is dit groot onderhoud. Om grootonderhoud te kunnen vaststellen is veel praktijkervaring nodig. We beperken ons dan ook tot het jaarlijks onderhoud. Het jaarlijks onderhoud 'loopt' van 1 januari - 31 december. Onderhoudsmaatregelen worden weergegeven in een onderhoudsplan. In het onderhoudsplan staan de volgende kolommen:
- Nummer;
- Werkomschrijving;
- Eenheid;
- Hoeveelheid;
- Te bewerken oppervlakte;
- Periode;
- Frequentie.
Toelichting op de kolommen
Nummer
Hierin zetje het rangnummer van de werkomschrijving.
Werkomschrijving
Je kunt ook hier het beste gebruik maken van de werkomschrijving waaraan tijdsnormen gekoppeld zijn, waardoor je later vrij eenvoudig de werkzaamheden kunt begroten. Door systematisch uit de kolom werkomschrijving van het Het Groene Boek te kiezen voorkom je dat er snel iets vergeten wordt. Welke onderhoudsmaatregelen je kiest hangt af van:
- De inventarisatie;
- Het beschikbaar budget;
- Het beoogde doel;
- Keuzemogelijkheid van machines.
Je zet in deze kolom de omschrijving van de handeling/bewerking, met zonodig een korte aanduiding van de gebruikte methode en een toelichting hierop.
Eenheid
Hier wordt de grootheid gegeven waarop de tijdnorm betrekking
heeft. De grootheid wordt aangegeven in:
- Vierkante meters m2;
- Strekkende meters m1;
- Stuks st.
Hoeveelheid
In deze kolom staan de hoeveelheden vermeld van de uitte voeren werkzaamheden. De hoeveelheden moetje aangeven in getallen.
Te bewerken oppervlakte in %
Het percentage te bewerken oppervlakte wordt aangegeven in procenten (%). Voorsommige werkzaamheden is het niet altijd noodzakelijk dat de totale oppervlakte gedaan moet worden. Door aan te geven welk percentage wordt duidelijk hoeveel m2 er 'bewerkt' moet worden. Bijvoorbeeld: Een border met heesters is al voor 50% van de oppervlakte begroeid. Bij de post onkruid-bestrijding en de kolom te bewerken oppervlakte komt nu 50 te staan.
Frequentie
Het aantal keren dat een werkzaamheid per jaar moet worden uitgevoerd wordt de frequentie genoemd. De frequentie wordt aangegeven als bijvoorbeeld 40 x/1jr.
Periode
De periode wordt aangegeven door de maandnummers te noemen. De werkzaamheden worden bijvoorbeeld uitgevoerd in de periode maart, april of mei. In de kolom periode geef je dit aan met een 3-5. Bepaalde werkzaamheden mogen alleen plaatsvinden in een bepaalde periode. Bijvoorbeeld: snoeien.