In de praktijk kom je veel variatie in de informatievoorziening tegen, van een schetsje op de achterkant van de sigarendoos tot en met een volledige set aan tekeningen, bijbehorend bestek en werkplanning.
Meestal neemt de hoeveelheid informatiebronnen voor de uitvoering toe, naarmate het bedrag van de aanlegkosten hoger wordt. Hoe meer informatiebronnen je beschikbaar hebt, hoe nauwkeuriger je kunt werken. Let wel, meer informatiebronnen wil niet zeggen dat het werk automatisch goed wordt.
De werkplanning wordt altijd door het uitvoerend bedrijf gemaakt. De klant/opdrachtgever is alleen geïnteresseerd in het eindproduct en of het volgens bestekof werkomschrijving is uitgevoerd.
Een volledig plan voor het uitvoeren van tuinen bestaat uit:
1 Ontwerp;
2 Matenplan (uitzettekening);
3 Technische tekening(en);
4 Beplantingsplan;
5 Bestek/werkomschrijving;
6 Werkplanning.
ad1. Ontwerp Een ontwerp is een tekening met een plattegrond, meestal aangevuld met doorsneden, aanzichten en perspectieven waarop het ontwerpplan is afgebeeld, (zie figuur 2)
ad 2. Een matenplan, ook wel uitzettekening genoemd, is een tekening waarop de belangrijkste lijnen, punten en hoogten van het ontwerp, alsmede de afstanden van de onderdelen tot deze lijnen of punten, zijn aangegeven, (zie figuur 3a en 3b)
ad3. Een technische tekening is een tekening van onderdelen van het ontwerp die een nadere toelichting verlangen voor de uitvoering. (zie figuur 4)
ad4.Een beplantingsplan is een tekening waarop de in het ontwerp aangegeven beplanting nader wordt uitgewerkt naar: wat, waar, hoeveel en hoe. (zie figuur 5)
ad5. Een bestek bestaat uit een beschrijving van het werk, bijbehorende tekeningen, de voor het werk geldende voorwaarden, de nota van toelichting en het proces verbaal van aanwijzing, (zie figuur 6)
ad6. Werkplanning is een document waarop de verdeling van arbeid en machines overeen bepaalde tijdsperiode vooreen aanlegobject vermeld staat, (zie figuur 7)
De begroting, een kostenraming, is voor het uitvoeren opzich niet nodig en ontbreekt daarom in bovenstaande opsomming. Wel wordt tijdens de uitvoering de voortgang van het object geregistreerd en teruggekoppeld naar de werkplanning. Als de beschikbare bronnen niet voldoende informatie verschaffen dan dien je met de opdrachtgever in overleg te gaan.De uitkomsten van dit overleg moet je schriftelijk vastleggen om later problemen te voorkomen bij oplevering en of verrekening.