Om de video later te kunnen terugvinden wordt gebruik gemaakt van metadata. Zo weet je wie de eigenaar is van de video, wat de naam is van de video en is er een korte beschrijving.
Deze gegevens zijn gekoppeld aan het bestand. De redacteur voegt nog wat extra metadata toe aan de video. Bijvoorbeeld voor welke doelgroep de video is, of in welke onderwijssituatie kan de video gebruikt kan worden.