Aan de uitvoerders van de Opleidingswerkplaats wordt ook ondersteuning aangeboden. Deze ondersteuning wordt afgestemd op de behoeften van de projectuitvoerders. Om deze behoeften in kaart te brengen vullen projectuitvoerders in het kwartaal voor de start van de Opleidingswerkplaats een vragenlijst in. De resultaten ervan bepalen welke ondersteuning er geboden wordt.
Ook zal er in dit kwartaal een gezamenlijke startbijeenkomst plaatsvinden, met projectvertegenwoordigers en minimaal één lid van de werkgroep van de Opleidingswerkplaats (het team dat vanuit IOL de Opleidingswerkplaats ondersteund). De startbijeenkomst is gericht op:
Het gezamenlijk aftrappen van het project;
Verdere kennismaking tussen de verschillende betrokkenen;
Het bespreken hoe werken met open leermateriaal momenteel vorm krijgt binnen de lerarenopleiding;
Het gezamenlijk bespreken van de ondersteuningsbehoeften en afspraken maken over vervolgstappen omtrent inzet ondersteuning.
Het bespreken van de doelen voor het eerste kwartaal.
Het afstemmen van rollen, verantwoordelijkheden en communicatiekanalen;
Het bieden van ruimte voor vragen en het delen van verwachtingen.
De opbrengsten van de inventarisatie en startbijeenkomst vormen samen de basis voor het opzetten van de ondersteuningsstructuur, die wordt uitgewerkt door de werkgroep van de Opleidingswerkplaats, in samenspraak met de uitvoerders. Naast deze op maat aangeboden ondersteuning, kan ook deze Starterkit geraadpleegd worden voor meer informatie over het (implementeren van het) werken met open leermateriaal.
De leden van de werkgroep blijven gedurende het traject beschikbaar als vast aanspreekpunt voor de uitvoerders. Mocht er gedurende het project een aanvullende ondersteuningsbehoefte ontstaan, dan wordt binnen IOL, bij partners of indien nodig daarbuiten, gezocht naar een passende oplossing.
Gedurende het project wordt de ondersteuningsstructuur cyclisch geëvalueerd en zo mogelijk bijgesteld. Tijdens tussentijdse evaluaties bespreken projectuitvoerders hoe zij de ondersteuning ervaren en of er aanvullende wensen zijn. Op basis van feedback kan de vorm en omvang van de ondersteuning worden aangepast of uitgebreid.