## Tijdpad

Op deze pagina wordt de tijdlijn van de Opleidingswerkplaats weergegeven met alle relevante activiteiten, deadlines en aanlevermomenten gedurende het traject. Je vindt hier een overzicht van zowel de centrale mijlpalen als de praktische te ondernemen stappen voor betrokkenen. De tijdlijn geeft inzicht in wanneer belangrijke documenten worden opgeleverd, welke evaluaties plaatsvinden en op welke momenten ondersteuning en reflectie worden georganiseerd. Zo kun je eenvoudig zien welke activiteiten belangrijk zijn in de voorbereiding, uitvoering, monitoring en afronding van het project en weet je tijdig wanneer actie door projectuitvoerders of de werkgroep nodig is.

##

## Overzicht planning & aanlevermomenten

Voor de start van het traject (Q4 het jaar voor de start)

- Ontvang een document met monitorings- en evaluatievragen.

- Onderteken de samenwerkingsovereenkomst met IOL.

- Ontvang ondersteunende tools, die naar eigen wens en inzicht ingezet kunnen worden.

- Ontvang een vragenlijst over jullie ondersteuningsbehoeften.

- Neem deel aan de fysieke startbijeenkomst.

- Bereid het traject voor (voorbereiden betrokkenen, nadenken of opstarten met zelf te ontwikkelen monitorings-en evaluatietools etc.)

Start van het traject (Q1):

- Start met het traject.

- Ontwikkel op basis van de monitorings- en evaluatievragen zelf passende monitoring- en evaluatietools (zoals vragenlijsten, logboeken of interviews).

Doorlopend gedurende het project:

- (Door)ontwikkel de monitorings- en evaluatietools (zoals vragenlijsten, logboeken of interviews).

- Verzamel continu data over voortgang, activiteiten, opbrengsten en knelpunten met behulp van je eigen tools.

- Gebruik de monitorings- en evaluatievragen als leidraad voor het verzamelen van relevante informatie.

- Neem contact op met de werkgroep Opleidingswerkplaats bij vragen of behoefte aan ondersteuning.

Twee weken voor einde Q1, Q2, Q3:

- Lever de resultaten van de monitoring (d.m.v. de ingevulde monitoringsvragen) en de antwoorden op de evaluatievragen via de mail aan bij de werkgroep Opleidingswerkplaats. Een belangrijk onderdeel hiervan betreft de tussentijdse opbrengsten. Dit betreft zowel opbrengsten die afgerond zijn als opbrengsten in ontwikkeling.

Einde Q1, Q2, Q3:

- Neem deel aan het evaluatiegesprek. Tijdens dit gesprek wordt er verder ingegaan op de evaluatie. Dit betreft toelichting, verdieping en gezamenlijke reflectie op de vooraf ingevulde evaluatieformulieren. Hierbij worden ook de opbrengsten en de (toekomstige) overdraagbaarheid van de opbrengsten besproken. Waar nodig wordt de vooraf ingevulde evaluatieformulieren aangevuld met de inhoud van het gesprek.

- Eveneens worden er, indien nodig, vervolgstappen of wijzigingen in ondersteuning besproken en worden op basis hiervan acties uitgezet en gedocumenteerd.

- Tijdens het evaluatiegesprek in Q2 wordt ook de eventuele doorstart besproken.

Twee weken voor einde Q4:

- Lever de resultaten van de monitoring (d.m.v. de ingevulde monitoringsvragen) en de antwoorden op de eindevaluatievragen (inclusief opbrengsten) via de mail aan bij de werkgroep Opleidingswerkplaats.

- Lever een reflectie aan waarin gereflecteerd wordt op alle opbrengsten die de Opleidingswerkplaats heeft opgeleverd en op de overdraagbaarheid van deze opbrengsten naar het bredere onderwijsveld toegevoegd. Deel dit met de werkgroep van de Opleidingswerkplaats door de documenten ingevuld naar de leden van de werkgroep Opleidingswerkplaats te mailen.

Einde Q4:

- Neem deel aan het evaluatiegesprek. Tijdens dit gesprek gaan wordt verder ingegaan op de evaluatievragen, de opbrengsten en de overdraagbaarheid. Dit betreft toelichting, verdieping, gezamenlijke reflectie en eventuele vervolgstappen. Indien er sprake is van een doorstart zal er ook vooruitgekeken worden naar de ambities van het vervolgjaar.