# Tips vanuit het veld

### Een goede start is alles.

Plan een kick-off
Stichting Boor
a. Start je pilot met een fysieke bijeenkomst. Bespreek:

- Wat is onze opdracht?

- Wie doet wat en wat verwachten we van elkaar?

- Wie pakt de regie?

- Waar liggen verantwoordelijkheden?

b. Maak afspraken over overleg
c. Spreek meteen een vast overlegmoment af om de voortgang te bespreken.

d. Werk slim samen
e. Zorg voor een gezamenlijke Teamsomgeving waarin je documenten deelt en makkelijk met elkaar communiceert.

### Slim organiseren = meer resultaat

Houd je team klein
Koninklijke Visio
Werk met een klein kernteam dat snel kan schakelen. Betrek andere docenten als schil rondom het team, maar hou de makersgroep compact.

Lever in jaar 1 al op
Wacht niet tot het tweede jaar met materiaal opleveren, dan loop je het risico op tijdsdruk. Testen, aanpassen en verbeteren kost tijd! Gebruik het

### Begin met een globaal plan

Hogeschool Leiden
Een uitgewerkt schema is niet nodig, maar een helder idee van wat je wilt bereiken wel. Organiseer samen een kick-off om dit plan verder vorm te geven.

Reserveer echte werktijd
Vaste 'werkdagen' inplannen werkt beter dan losse uurtjes verspreid over de week.

### Tijd en timing maken het verschil

Stichting Technasium
Plan het belangrijkste in het eerste halfjaar.
Dan is er vaak meer rust, ruimte en beschikbaarheid van docenten.

Verwacht flexibiliteit in het tweede halfjaar.
Examens, PTA’s en personeelstekorten kunnen je planning overhoop gooien. Houd daar rekening mee.

### Denk vanuit de docent

NVON
Werkcultuur doet ertoe.
Docenten moeten energie krijgen van het werkproces en het ontwikkelde materiaal.

Sluit aan bij hun vragen.
Ontwikkel materiaal dat echt past bij de behoeften uit de praktijk. De docentvraag bepaalt de richting.

Zorg voor overzicht in het proces.
Structuur geeft rust. Werk met een duidelijk overzicht van waar materiaal zich in het ontwikkelproces bevindt.

### Begin klein, groei gericht

App Noot Muis
Start overzichtelijk.
Begin klein en breid uit waar nodig. Grote plannen maken is mooi, maar lastig bijsturen. Klein starten = flexibel blijven.

Vraag commitment vanaf het begin.
Maak vanaf het begin helder wat je van deelnemers verwacht qua inzet en betrokkenheid. Stel duidelijke verwachtingen: "Als je meedoet, dan verwachten we dat je..." Zo creëer je eigenaarschap en draagvlak.

### Tot slot

Elke pilot werkt anders. Maar één ding is zeker: een goede basis, duidelijke afspraken en een betrokken team maken het verschil. Laat je inspireren door deze praktijkervaringen en gebruik ze om je eigen pilot nog sterker neer te zetten.