Heb een open houding: gedachten van anderen worden niet veroordeeld
Als iemand een andere mening of gedachten heeft dan jijzelf is het de bedoeling dat je probeert te begrijpen waar deze gedachten vandaan komen door verhelderende vragen te stellen. Een open houding en nieuwsgierigheid is dus van groot belang.
Iedereen begrijpt het uiteindelijke antwoord
Voor het uiteindelijke antwoord op de vraag is het belangrijk dat iedereen het ermee eens is. Het is dan ook belangrijk als je tijdens het gesprek iets niet begrijpt dit aangeeft en er vragen over stelt. Bijvoorbeeld: wat bedoelen we met ‘klimaatverandering’?
Iedereen participeert en is verantwoordelijk
Je formuleert met z’n allen een antwoord dus het is ook belangrijk dat iedereen zijn mening geeft en meedoet in het gesprek. Jouw mening is net zo veel waard dus laat van je horen in de vorm van ideeën, argumenten, voorbeelden en uitleg?
Focus op het groepsproces
Het uiteindelijke antwoord is niet het belangrijkste, maar het groepsproces dat ontstaat tijdens het gesprek is belangrijker. Let als notulist dan ook op dit proces. Daarnaast is het belangrijk dat er een veilige sfeer is waarbij niemand veroordeeld wordt, waardoor iedereen zich comfortabel voelt te spreken. Tegelijkertijd is het belangrijker goed naar de anderen te luisteren dan zelf te praten.