Organisatorisch aspect Betrokken personen Inhoudelijk aspect
| Betrokken personen | Vooraf | Tijdens | Na afloop | |||
| Ondersteuning | Duidelijke afspraken maken met ondersteunende diensten | Technische ondersteuning bieden | Afspraken over beheer en onderhoud met ICT afdeling | |||
| Ondersteuning organiseren bij maken van een website | Ondersteuning vanuit de bibliotheek | Optreden als adviseur vanuit bibliotheek bij adoptie van open leermaterialen | ||||
| Samenwerking met bibliotheek bij het schrijven van de aanvraag | Aandacht voor beheer van hardware en software | |||||
| Opstellen van documenten, trainingen en handleidingen | ||||||
| Samenwerking met bibliotheek bij opzetten universiteitsbrede repository | ||||||
| Samenwerking met de bibliotheek voor borging toekomstige onderhoud | ||||||
| Docent | Nagaan of er een duidelijke behoefte is aan een actueel en toegankelijk leerboek | Regelmatig meedoen aan schrijfsessies | Ervaringen evalueren met docenten | |||
| Docenten binden en informeren via LinkedIn en (interne) nieuwsbrieven | Docenten (medewerkers) als ontwikkelaar | |||||
| Betrekken lectoraat voor evaluatie | ||||||
| Creëren van bewustzijn en betrekken van docenten | ||||||
| Management | Betrekken management | Bijeenkomst plannen met belangrijke stakeholders om strategieën te bespreken voor het verlagen van de adoptiebarrières | ||||
| Ieder kwartaal een overleg tussen projectleider en stuurgroep | ||||||
| Student | Kleine pilot om de betrokkenheid van studenten te verbeteren | Studenten betrekken bij het testen en evalueren van de modules | Ervaringen evalueren met studenten | |||
| Feedback van studenten over de gebruiksvriendelijkheid en de impact van de leerervaring, bijv. van de Virtual Reality omgeving | ||||||
| Studenten als ontwikkelaars | ||||||
| Studenten actief betrekken als projectmedewerkers | ||||||
| (Vak)community | Opzetten van een samenwerkingsverband met verschillende instellingen | Presentatie op jaarcongres | Instandhouden cq uitbreiding van vakcommunity (ook internationaal) | |||
| Streven naar een betere samenwerking met een landelijke samenwerkingsgroep | Creëer of zoek aansluiting bij een bestaande community, consortium en/of vakvereniging | Communityvorming en internationale uitbreiding | ||||
| Verwachtingsmanagement. Bijv. workshops met de gemeenschap organiseren, met als doel de verwachtingen en eisen van de open leermaterialenrepository expliciet maken | Opzetten van netwerk voor samenwerking | De vakcommunity als partner voor het verspreiden van het open tekstboek (ook internationaal) | ||||
| Stakeholders betrekken, bijv. contact opnemen met een vakvereniging | Daadwerkelijk samenwerken met de landelijke samenwerkingsgroep | Vakcommunity organiseren rond een specifieke opleiding | ||||
| Hergebruik stimuleren | Opzetten van vakcommunity en borgen bij vakvereniging. Bijv. community onderwijs onderbrengen bij community onderzoek in hetzelfde vakgebied. | |||||
| Agenderen van projectaanvraag bij relevante community('s) om bekendheid te genereren | Samen ontwikkelen van een kwaliteitskeurmerk |