Organisatorisch aspect

   Organisatorisch aspect    Betrokken personen    Inhoudelijk aspect

Organisatorisch   Vooraf   Tijdens   Na afloop
Strategie en beleid   Inkaderen focus van project   Het betrekken van beleidsmedewerkers en bestuurders. Bijv. presentaties bij beleidsmakers geven   Een gezamenlijk actieplan opstellen met een overeengekomen visie op open leermaterialen
Projectdoelen afstemmen op reële behoeften   Draagvlak creëren. Medewerkers van het instituut zijn op de hoogte van en betrokken bij het project en dragen de visie op open delen uit en handelen daarnaar   Open Science policy levert facultaire actieplannen op (ook m.b.t. open leermaterialen)
Koppeling met open science   Advies geformuleerd voor het oormerken van tijd zodat het onderhoud van open leermaterialen  geborgd is   Ontwikkeling van marktonderzoek voor gebruik open leermaterialen om barrières en kansen te beoordelen
Koppeling met strategische doelen   Opstellen richtlijnen voor delen van open leermaterialen    
Cultuur en personeelsontwikkeling (HR)   Voortborduren op de cultuur van openheid en het delen van leermateriaal   Afspraken over voortgang o.b.v. vrijwilligheid voor 2 jaar   Eigenaarschap vastleggen, bij personen of samenwerkingsverbanden
Experimenteren met bestaande applicaties (bijvoorbeeld voor Virtual Reality)   Actieve kennisdeling   Vakvereniging draagt bij aan het stimuleren van het delen en up-to-date houden van materiaal
    Vergroten van de zichtbaarheid van het project   Adoptie. Prioriteit geven aan platformadoptie gedurende een bepaalde periode
    Handleidingen en documentatie ontwikkelen voor kennisoverdracht    
    Onboarding van nieuwe medewerkers    
    Opleiding ‘digitaal ontwerpen’ voor de docenten/betrokken collega’s organiseren    
    Onderdeel maken van de basistraining kwalificatie onderwijs (BKO)    
Organisatie   Samenwerking zoeken met stakeholders, zoals bibliotheek   Structureel betrekken van de gebruikers   Ontwikkelen van open leermaterialen (zoals open tekstboeken) duurzaam als een dienst integreren door bibliotheek
Brede samenwerking met meerdere universiteiten en/of hogescholen, ook internationaal   Experimenteerlab openstellen voor docent en student   Inbedden supportaanbod in structurele voorzieningen (incl. IV-onderwijs, BKO/CPD)
Proactief benaderen van andere universiteiten en hogescholen   Ontwikkeling van workflow voor delen van leermateriaal    
Breed samengestelde klankbordgroep starten (inclusief vertegenwoordiging van besluitvormers)   Regelmatige schrijfsessies organiseren    
Meetings met opleidingsdirecteuren en decanen   Betrek een brede groep stakeholders    
Betrekken technische experts en didactici   Werk in kleine groepjes    
Multidisciplinair projectteam, inclusief docenten   Investeren in expertise    
Bibliotheek partner maken in project   Docenten en ondersteunend personeel krijgen trainingen in het gebruik van innovatieve technologie    
    Regelmatige fysieke bijeenkomsten met de projectgroep en de klankbordgroep    
    Samenwerking door gezamenlijk bijeenkomsten organiseren    
    Werkproces standaard onderdeel maken van teamoverleg    
    Werkgroep marketing aanmaken    
    Het opzetten van een legal entity (zoals stichting) die de materialen beschermt.    
    Oprichting adviesraad Academy    
    Het proces van leermateriaal van idee tot publicatie evalueren en verbeteren. Bijv. door overzicht maken van verschillende processen en het ‘beste’ proces presenteren    
Technologie en infrastructuur   Gebruik van standaard auteurstool   Keuze open-source platform (Wikiwijs/edusources)   Automatische updates van open leermaterialen via Github, vanwege versiebeheer
Platformkeuze met oog op verduurzaming (bijv. > 5 jaar nog beschikbaar)   Ontwikkelen eigen website   Open leermaterialen  beschikbaar via website en Github
Ontwerp op schaalbaarheid en toekomstige ontwikkelingen in programmeertalen   Aandacht voor beheer van hardware en software   Integratie in andere systemen
Voorbereiden platform op nieuwe functionaliteiten   Kwaliteitscontrole & versiebeheer opzetten   Delen via open-source platform (Wikiwijs/edusources)
Onderzoek benodigde infrastructuur   Door middel van een mijlpalen dashboard het verloop van het project aangeven per betrokken instelling   Afspraken voor beheer en onderhoud met ICT afdeling
Ontwikkeling van of kopen van een licentie voor een community platform voor open leermaterialen   Opzetten instellingsbrede repository   Versiebeheer. Wijzigingen in software goed bijhouden en documenteren
    Dezelfde tools gebruiken als andere groepen binnen de instelling om het onderhoud te vereenvoudigen    
    Archivering. Bijv. opslag van open leermateriaal op SURFdrive    
Economisch en financieel   Kosten delen via een consortium   Zorg voor voldoende financiële middelen (intern en/of extern)   Duurzame financiering voor vijf jaar vastleggen
    In house ontwikkelen   Fondsenwerving
    Duurzame inzet middelen   Interne projectfinanciering voor doorontwikkeling
        Financiering voor verdere ontwikkeling door beroepsvereniging
        Budgetruimte reserveren voor inzet studentassistenten, bijv. voor het onderhoud van platform gedurende een aantal jaren.
        Borging open toegang via aparte juridisch entiteit
        Voortzetting van een bestaande externe financiering
        Fondsenwerving
Juridisch en wet- en regelgeving   Keuze voor Creative Commons-licenties   Aandacht voor databeheer en privacy    
Primair proces (onderwijs)   Verzamelen van relevante good practices   Opstellen van een technisch en didactisch lesplan   Open leermaterialen in zijn geheel of modulair integreren in het curriculum
    Inbedding van het open tekstboek in het onderwijs aan verschillende universiteiten    
    Integratie van open leermaterialen in bestaande vakken