Per stageperiode zijn er vier vaste gespreksmomenten, bestaande uit drie evaluatiemomenten en een beoordelingsmoment. De periode waarin de evaluatiemomenten en het beoordelingsmoment gepland worden, is vastgelegd in de routekaart per leerjaar en stageperiode. Het eerste en derde evaluatiemoment vinden online plaats (Microsoft Teams). Het tweede evaluatiemoment en het beoordelingsmoment vinden op locatie plaats binnen de stageverlenende instelling.
De instellingsdocent is bij alle evaluatiemomenten en het beoordelingsmoment aanwezig. De praktijkopleider is verplicht aanwezig bij het tweede evaluatiemoment en het beoordelingsmoment. Idealiter is de praktijkopleider ook aanwezig bij het eerste en derde evaluatiemoment (dit is niet verplicht). De werkbegeleider mag aanwezig zijn bij de evaluatiemomenten en het beoordelingsmoment (dit is niet verplicht).
Indien de instelling zich buiten de regio Rotterdam bevindt, verloopt het contact tussen de stageverlenende instelling en de instellingsdocent online (Microsoft Teams) of vindt plaats op de hogeschool.