De HU betaalt een jaarlijkse afkoopsom voor het gebruik van zogenaamde korte overnames. Hier hoef je verder niets meer voor te regelen. De afspraken die gemaakt zijn bij deze regeling zijn:
Je mag tot en met 50 pagina’s uit een werk overnemen, op voorwaarde dat dit maximaal 25% van de oorspronkelijke publicatie is.
Je mag maximaal 50 afbeeldingen in presentaties gebruiken (PowerPoint, Prezi, e.d.). Er zijn twee voorwaarden: je mag maximaal 10 werken van dezelfde maker gebruiken en niet meer dan 25 afbeeldingen uit hetzelfde werk.
Bronvermelding is verplicht.
Een hyperlink plaatsen naar de oorspronkelijke bron heeft de voorkeur. Het materiaal waar je naar linkt moet legaal én legaal geplaatst zijn.
Er mag uit verschillende bronnen een korte overname gedaan worden. Alle korte overnames uit dezelfde bron worden bij elkaar opgeteld en kunnen bovenstaande limieten overschrijden. Dit wordt dan een zogenaamde lange overname genoemd. Meer hierover in de volgende paragraaf.
In de infographic hieronder wordt bovenstaande informatie nogmaals uitgelegd: