Het CTL Canvas als checklist voor verkenning en prioritering
Het CTL Canvas is een krachtig hulpmiddel om inzicht te krijgen in waar jouw Center for Teaching and Learning (CTL) zich bevindt in de ontwikkelingsfase. Door elk onderdeel van het canvas systematisch te bekijken, kun je nagaan welke aspecten al goed zijn uitgewerkt en waar nog werk te doen is. Daarnaast helpt het om prioriteiten te stellen voor de volgende stappen met behulp van de stoplichtmethodiek: groen (gereed), oranje (moet nog worden aangepakt), en rood (nog niet gestart). Hieronder lees je hoe je dit concreet aanpakt.
Stap 1: Gebruik het canvas als checklist
Ga systematisch door de elementen van het CTL Canvas. Stel jezelf bij elk element een aantal vragen:
Visie & Waardecreatie
Is er een duidelijke visie en missie voor het CTL, die aansluit bij het strategisch beleid van de organisatie?
Is helder welke waarde het CTL levert voor verschillende stakeholders?
Actie: Documenteer of creëer samen met partners een visie en waardepropositie als dit nog ontbreekt.
Resultaat & Impact
Zijn de beoogde resultaten duidelijk? Hoe wordt de impact gemeten?
Zijn er indicatoren opgesteld, zoals succescriteria of concrete resultaten?
Actie: Ontwikkel meetbare doelen en leg vast hoe je deze gaat monitoren.
Kernactiviteiten
Zijn de belangrijkste activiteiten van het CTL al gedefinieerd?
Hoe verhouden deze activiteiten zich tot lopende initiatieven binnen de organisatie?
Actie: Toets activiteiten op relevantie en haalbaarheid, en bepaal welke direct prioriteit hebben.
Begunstigden
Is duidelijk wie de doelgroepen zijn en wat hun behoeften zijn?
Zijn er afspraken over de mate van betrokkenheid van gebruikers?
Actie: Stel persona’s op van doelgroepen en bespreek hun behoeften en wensen met stakeholders.
Governance
Is de positie van het CTL binnen de organisatie helder?
Zijn er duidelijke afspraken over samenwerking en rapportagestructuren?
Actie: Vul een RASCI-schema in om rollen en verantwoordelijkheden te verduidelijken.
Kosten & Opbrengsten
Is er een begroting en investeringsplan? Hoe is financiering structureel geregeld?
Worden subsidies zoals Npuls of andere cofinancieringen benut?
Actie: Maak een meerjarenbegroting en stem deze af met relevante stakeholders.
Informatie & Communicatie
Zijn er plannen voor hoe het CTL wordt gecommuniceerd binnen en buiten de organisatie?
Zijn de juiste kanalen en frequenties van communicatie vastgesteld?
Actie: Ontwikkel een communicatieplan gekoppeld aan instellingsbrede communicatie.
Partners & Relaties
Zijn alle relevante interne en externe partners in kaart gebracht?
Is duidelijk wat hun bijdrage kan zijn en hoe zij betrokken blijven?
Actie: Vul empathiekaarten in en betrek partners bij co-creatieprocessen.
Mensen & Middelen
Zijn de benodigde mensen, middelen en processen geïdentificeerd?
Is helder welke rollen essentieel zijn voor het succes van het CTL?
Actie: Breng benodigdheden in kaart en stel een plan op voor werving en samenwerking.
Stap 2: Toepassen van de Stoplichtmethodiek
Nadat je de checklist hebt ingevuld, gebruik je de stoplichtmethodiek om de voortgang te beoordelen:
Groen: Dit onderdeel is al afgerond of goed op weg. Geen verdere actie nodig.
Oranje: Hier zijn nog verbeteringen of uitwerkingen nodig, maar er is al een start gemaakt.
Rood: Dit onderdeel is nog niet uitgewerkt en vereist directe aandacht.
Bijvoorbeeld:
Visie & Waardecreatie: Groen → De visie is opgesteld en afgestemd met stakeholders.
Resultaat & Impact: Oranje → Er zijn voorlopige doelen geformuleerd, maar nog geen meetbare indicatoren.
Kosten & Opbrengsten: Rood → Er is nog geen begroting opgesteld; subsidieaanvragen moeten nog worden gedaan.
Stap 3: Formuleer een Plan van Aanpak
Op basis van de prioriteiten maak je een plan van aanpak waarin je per canvas-onderdeel het volgende beschrijft:
Acties: Omschrijft welke concrete stappen je gaat nemen.
Rollen: Duidelijk maakt wie verantwoordelijk is voor welke actie.
Tijdlijn: Realistische deadlines stelt voor uitvoering.
Middelen: Benodigdheden (zoals budget, tijd en mensen) toewijst.
Bijvoorbeeld:
Actie: Opstellen van een visie en waardepropositie.
Verantwoordelijke: Projectleider CTL.
Deadline: Eind Q1.
Benodigdheden: Workshop met stakeholders, externe facilitator.
Stap 4: Blijf iteratief werken
Het CTL Canvas is geen eenmalig model, maar een dynamisch hulpmiddel. Plan regelmatig evaluaties in om de voortgang te beoordelen en aanpassingen te doen. Blijf werken in korte cycli om flexibel te kunnen inspelen op nieuwe inzichten en veranderende behoeften.
Door deze aanpak krijg je helder inzicht in de status van je CTL en maak je een duidelijke routekaart naar een succesvolle implementatie.