Het CTL Canvas is niet alleen een model om je activiteiten te structureren, maar ook een krachtige tool om een solide en overtuigende businesscase op te bouwen. Door het canvas te gebruiken, krijg je een overzicht van wat er nodig is om een Center for Teaching and Learning (CTL) op te zetten of verder te ontwikkelen. Dit helpt bij het maken van strategische keuzes en het onderbouwen van investeringsbeslissingen. Hieronder lees je hoe je dit stap voor stap aanpakt.
1. Gebruik het CTL Canvas als structuur voor dialoog en analyse
Het CTL Canvas biedt een overzicht van essentiële onderdelen, zoals:
Resultaat & Impact: Wat wil je bereiken en hoe meet je dat?
Visie & Waardecreatie: Wat is de toegevoegde waarde van het CTL voor de organisatie en stakeholders?
Kernactiviteiten: Welke activiteiten moeten minimaal worden uitgevoerd, en wat is optioneel?
Kosten & Opbrengsten: Wat is de financiële onderbouwing, en hoe zorg je voor een duurzame basis?
Gebruik het canvas als gespreksmodel in workshops of overlegmomenten. Betrek diverse stakeholders (docenten, stafleden, management, externe partners) om input te verzamelen. Stel vragen als:
Welke problemen lossen we op met dit CTL?
Welke middelen hebben we nodig om de doelen te bereiken?
Hoe kunnen we activiteiten prioriteren binnen het beschikbare budget?
Dit proces helpt niet alleen bij het verzamelen van input, maar ook bij het creëren van draagvlak.
2. Prioriteren: Wat moet eerst?
Niet alles kan tegelijk. Het CTL Canvas helpt om focus aan te brengen door gebruik te maken van prioriteringsmethoden, zoals de stoplichtmethodiek:
Groen: Direct starten. Cruciale activiteiten en investeringen die essentieel zijn voor het succes van het CTL.
Oranje: Later oppakken. Belangrijke onderdelen die niet direct noodzakelijk zijn of die meer voorbereiding vragen.
Rood: Niet nu. Ideeën en activiteiten die nog niet haalbaar of passend zijn in de huidige context.
Door het canvas te bespreken en te scoren op urgentie en impact, kun je samen met stakeholders bepalen welke acties prioriteit hebben en welke onderdelen kunnen wachten.
Zie ook het onderdeel: CTL Canvas als checklist om input te genereren voor de prioritering.
3. Focus op duurzaamheid
Een CTL moet niet alleen starten, maar ook blijven bestaan en waarde blijven leveren. Gebruik het canvas om na te denken over structurele verankering:
Resultaat & Impact: Ontwikkel meetbare indicatoren en laat zien hoe het CTL bijdraagt aan strategische doelen.
Kosten & Opbrengsten: Werk een financiële strategie uit, inclusief structurele financiering na de opstartsubsidies.
Governance: Bepaal welke rollen en verantwoordelijkheden nodig zijn voor continuïteit.
Stel vragen als:
Hoe zorgen we ervoor dat het CTL financieel duurzaam is na de subsidieperiode?
Hoe sluiten de activiteiten aan bij andere initiatieven binnen de organisatie?
4. Iteratief werken
Een businesscase is nooit in één keer af. Het is een levend document dat je blijft toetsen en aanpassen. Gebruik het CTL Canvas om regelmatig te evalueren:
Kloppen de prioriteiten nog met de behoeften van de organisatie?
Welke activiteiten werken goed en welke moeten worden aangepast?
Zijn de oorspronkelijke doelen nog relevant?
Door iteratief te werken, blijf je flexibel en kun je inspelen op veranderende omstandigheden en nieuwe inzichten.
5. Gebruik de businesscase om je plannen te pitchen
Een goed uitgewerkte businesscase dient als basis voor:
Interne communicatie: Laat zien hoe het CTL bijdraagt aan strategische doelen en creëer intern draagvlak.
Subsidieaanvragen: Onderbouw je aanvraag met een helder overzicht van doelen, activiteiten, impact en duurzaamheid.
Je kunt het CTL Canvas als visueel hulpmiddel gebruiken om je plannen te presenteren. Door de structuur van het canvas te volgen, maak je direct inzichtelijk waar de focus ligt en hoe het CTL waarde toevoegt aan de organisatie.
Tips voor een sterke businesscase
Werk samen (co-creatie): Betrek vanaf het begin diverse partners, zoals docenten, beleidsmakers en externe stakeholders. Dit versterkt het draagvlak en leidt tot betere inzichten.
Blijf itereren: Toets regelmatig je plannen en pas ze aan op basis van feedback en nieuwe inzichten.
Zorg voor duurzame verankering: Denk vanaf het begin na over hoe het CTL structureel wordt opgenomen in de organisatie, zowel financieel als organisatorisch.
Met het CTL Canvas als leidraad kun je een businesscase opstellen die niet alleen overtuigend is, maar ook praktisch uitvoerbaar en toekomstbestendig.