Soms is het handig om het beheer van een sessie in Applicatielandschap in kaart over te dragen aan een ander account. Bijvoorbeeld wanneer iemand anders jouw rol overneemt in het bijhouden van het applicatielandschap. In deze handleiding lees je stap voor stap hoe je dit doet.
Let op: sommige stappen moeten worden uitgevoerd door het huidige account (de oorspronkelijke beheerder), andere door het nieuwe account (de toekomstige beheerder). Per stap staat duidelijk aangegeven wie wat moet doen.
Open de sessie van Applicatielandschap in kaart die je wilt overdragen.
Voeg het account van de toekomstige beheerder toe als deelnemer aan de sessie. Is de toekomstige beheerder al deelnemer? Dan kun je stap 2 en 3 overslaan.
Klik rechts naast de titel van de sessie op de ronde knop ‘Deelnemers uitnodigen’.
Vul het e-mailadres in van degene die je wilt uitnodigen.
De uitgenodigde persoon ontvangt per mail een uitnodiging om deel te nemen aan de sessie.
Klik op ‘Uitnodiging accepteren’ en log in met het account dat het beheer moet overnemen.
Let op:
Als je zelf de overdracht regelt tussen twee accounts, gebruik dan een incognitovenster of andere browser voor het tweede account. Zo kun je beide accounts tegelijk gebruiken.
Deelnemer: heeft alleen leesrechten. Kan filters gebruiken en gegevens bekijken, maar niet bewerken.
Beheerder: kan gegevens bewerken, applicaties toevoegen en deelnemers beheren.
Als de toekomstige beheerder nu deelnemer is, kun je deze beheerrechten geven.
Klik op de ronde knop met de initialen van de nieuwe beheerder en kies ‘Maak sessiebeheerder’.
Let op:
Na deze stap ben jij automatisch deelnemer geworden en kun je de sessie niet meer bewerken.
Wil je voorkomen dat de oorspronkelijke beheerder nog toegang heeft tot de sessie?
Verwijder deze dan als deelnemer. Klik op de ronde knop met diens initialen en kies ‘Verwijderen’.