Uitleg: Het applicatielandschap overdragen naar een ander account

Overdracht van beheer

Soms is het handig om het beheer van een sessie in Applicatielandschap in kaart over te dragen aan een ander account. Bijvoorbeeld wanneer iemand anders jouw rol overneemt in het bijhouden van het applicatielandschap. In deze handleiding lees je stap voor stap hoe je dit doet.

Let op: sommige stappen moeten worden uitgevoerd door het huidige account (de oorspronkelijke beheerder), andere door het nieuwe account (de toekomstige beheerder). Per stap staat duidelijk aangegeven wie wat moet doen.

 


 

Stap 1 – oorspronkelijke beheerder

 

Open de sessie van Applicatielandschap in kaart die je wilt overdragen.

 


 

Stap 2 – oorspronkelijke beheerder

 

Voeg het account van de toekomstige beheerder toe als deelnemer aan de sessie. Is de toekomstige beheerder al deelnemer? Dan kun je stap 2 en 3 overslaan.

Klik rechts naast de titel van de sessie op de ronde knop ‘Deelnemers uitnodigen’.

 

Vul het e-mailadres in van degene die je wilt uitnodigen.

 


 

Stap 3 – toekomstige beheerder

 

De uitgenodigde persoon ontvangt per mail een uitnodiging om deel te nemen aan de sessie.

Klik op ‘Uitnodiging accepteren’ en log in met het account dat het beheer moet overnemen.

 

 

Let op:

 


 

Overzicht: rollen in de sessie

 

 


 

Stap 4 – oorspronkelijke beheerder

 

Als de toekomstige beheerder nu deelnemer is, kun je deze beheerrechten geven.

Klik op de ronde knop met de initialen van de nieuwe beheerder en kies ‘Maak sessiebeheerder’.

 

 

Let op:

Na deze stap ben jij automatisch deelnemer geworden en kun je de sessie niet meer bewerken.

 


 

Stap 5 – toekomstige beheerder

 

Wil je voorkomen dat de oorspronkelijke beheerder nog toegang heeft tot de sessie?

Verwijder deze dan als deelnemer. Klik op de ronde knop met diens initialen en kies ‘Verwijderen’.