# Handige vragen en antwoorden

Dit is een lijst van vragen van gebruikers van Applicatielandschap in kaart. Heb je een vraag die hier niet tussen staat? Laat het ons weten via support@kennisnet.nl.

### Zijn er kosten verbonden aan deze tool?

Nee, er zijn geen kosten verbonden aan deze tool. De tool wordt door Stichting Kennisnet aangeboden als publieke voorziening voor het onderwijs.

### Wat moet ik voorbereiden voordat ik start met deze tool?

Applicatielandschap in kaart is een tool dat je steeds verder kunt aanvullen met informatie die je tot je beschikking hebt. Alhoewel het zinvol is om ter voorbereiding de nodige informatie te verzamelen over het gebruik van applicaties op scholen, kun je altijd zelf alvast invullen wat je al wel weet.

### Kan ik ook applicaties toevoegen die niet in de lijst van suggesties staan?

Ja dat kan! Je kunt zelf de naam van de applicatie bepalen en aanpassen. Let er wel op dat wanneer je zelf een applicatienaam bepaalt, wij geen suggesties meer kunnen geven voor aanvullende informatie zoals gekoppelde bedrijfsfuncties.

### Klopt het dat het bedrijfsfunctiemodel niet terugkomt in de rapportage?

Ja, dat klopt. De rapportage is momenteel nog erg beknopt en verwerkt op dit moment nog niet de bedrijfsfuncties. Op dit moment zijn we aan het onderzoeken welke behoeften er zijn rondom de rapportage, zodat we deze zo goed mogelijk kunnen realiseren. We verwachten hier in 2025 een update voor te kunnen maken.

Er is wel een CSV export van je data mogelijk. Deze exporteert alle data, ook de bedrijfsfuncties. Je hebt dan alleen nog geen visueel model zoals in de tool zelf.

### Hoe kan ik andere personen binnen mijn organisatie uitnodigen om het applicatielandschap verder in te vullen?

Op dit moment is het nog niet mogelijk om met meerdere gebruikers binnen één sessie van Applicatielandschap in kaart te werken. Deze functionaliteit zijn we momenteel wel aan het bouwen en zal gerealiseerd worden in twee fasen:

Fase 1: De beheerder (de gebruiker die een sessie is gestart) kan andere personen per mail uitnodigen om deel te nemen aan de sessie. Deelnemers kunnen geen aanpassingen doen en kijken alleen mee met de beheerder. De beheerder kan de rol van beheerder overdragen naar een deelnemer in de sessie en verliest daarmee zelf de rol van beheerder.

Fase 2: Deelnemers kunnen ook applicaties toevoegen en bepaalde informatie toevoegen of wijzigen.

Fase 1 zal in naar verwachting in Q1 van 2025 gerealiseerd worden. Er is nog geen planning voor fase 2 bekend.

### Wat is het verschil tussen Leeromgeving in kaart en Applicatielandschap in kaart?

Leeromgeving in kaart is een oudere tool op KennisnetWijzer en alleen nog beschikbaar via Mijn sessies om eerdere sessies te kunnen openen. Applicatielandschap in kaart vervangt de functionaliteit van Leeromgeving in kaart en biedt bovendien meer mogelijkheden. Leeromgeving in kaart richt zich uitsluitend op de digitale leeromgeving, terwijl Applicatielandschap in kaart een tool is om het volledige applicatielandschap van de onderwijsinstelling in beeld te krijgen. Wanneer je Leeromgeving in kaart nog gebruikt adviseren we je over te stappen naar Applicatielandschap in kaart.