Les 1 Hoe organiseer je een bedrijf?

Introductie

Bij het bedrijfsvoeren horen verschillende taken en verantwoordelijkheden. Deze liggen zelden allemaal bij dezelfde persoon. Zodra we taken en verantwoordelijkheden gaan verdelen over meerdere personen is het van belang dit goed inzichtelijk te hebben. Een organogram kan je daarbij helpen. Een organogram is een soort kaart is die laat zien wie de leiding heeft in een bedrijf en hoe mensen samenwerken. Het helpt ons begrijpen wie welke taken heeft en hoe beslissingen worden genomen.

In de komende lessen gaan we kijken naar hoe de bedrijven georganiseerd kunnen zijn, hoe je dat kan visualiseren en ga je zelf aan de slag met een organogram voor jouw bedrijf.

Zodra je personeel in dienst neemt krijg je te maken met leiderschap. Een bedrijf heeft altijd een leiding. Dat kan de ondernemer zelf zijn maar daar kan kan ook iemand voor aangesteld zijn. Diegene die de algemene leiding heeft noemen we vaak een 'algemeen directeur'.

Al het personeel waar hij/zij leiding aan geeft staan in de hierarchie onder hem/haar. In een klein bedrijf kan het zijn dat je direct leidinggevende de directeur is. Al snel, echter, zitten er nog leidinggevenden tussen zoals een voorman, een uitvoerder, een afdelingshoofd, enz.

Deze 'keten' tussen de werkvloer en de top van een bedrijf noemen we de 'lijn'. De functies binnen deze lijn noemen we ; lijnfuncties'.

Vaak zijn er ook taken die meer ondersteunend zijn. Denk b.v. aan personeelszaken, administratie, pr, enz. De mensen die deze taken uitvoeren zijn niet je leidinggevenden en zitten dus ook niet in de lijn. We noemen deze taken 'staftaken' of 'staffuncties'.

 

Hierboven zie je een éénvoudige organisatie. Alle functies die met een lijn van de werkvloer (onderste twee lagen) naar de directeur lopen zijn lijnfuncties. De functies die aan de lijn vast zitten maar niet in de lijn zelf zitten zijn staffuncties, In dit geval de administratief medewerker.

Opdracht:

Maak een organogram van jouw stagebedrijf. In het onderstaande filmpje kan je zien hoe je dit in Word met Smartart kan maken.

Hoe maak je een organogram in Word? https://www.youtube.com/watch?v=uKy7NXBYpT4