Voor de uitvoering echt gaat plaatsvinden presenteer je de laatste stand van zaken aan de opdrachtgever door een presentatie op te sturen via mail. De opdrachtgever moet een goed beeld krijgen bij alles wat jullie bedacht hebben én vertrouwen krijgen in de uitvoering.
Maak een presentatie in Powerpoint over:
- de organisatie van het evenement,
- de risico analyse,
- de personeelsplanning,
- het financieel overzicht.
Naast de inhoud is het ook belangrijk dat de opmaak van de presentatie goed gekozen is. Kies een opmaak die past bij de opdrachtgever en de uitstraling die jullie willen bereiken. Zorg dat de presentatie volledig is en sluit af met de vraag of de opdrachtgever nog vragen of feedback heeft OF dat jullie akkoord krijgen om het evenement zo uit te voeren.
Dit vergroot het vertrouwen van de opdrachtgever in jullie als organisatoren van het evenement!