# Fase 3 en 4: Planning & Voorbereiding

Leerdoelen | 1. Je kunt passend communiceren met de doelgroep. 2. Je kunt een draaiboek maken en gebruiken. 3. Je kunt volgens de richtlijnen uit de beroepssituatie een evenement organiseren. 5. Je kunt een financieel overzicht maken.
Succescriteria | 1.1 Je kunt een doelgroep selecteren vanuit het netwerk van de opleiding en deze benaderen voor je evenement. 1.2 Je kunt deelnemers op een effectieve manier werven voor je evenement en maakt ze hierbij enthousiast. 1.3 Je kunt de deelnemers voor, tijdens en na het evenement op de juiste wijze informeren. 1.4 Je stelt een wervingsplan op voor je deelnemers voor het evenement. 1.5 Je kunt een passende en aansprekende uitnodiging voor je evenement maken. 2.1 Je kan een planning voor het organiseren van een evenement maken 2.2 Je kunt de risico’s van het evenement in kaart brengen. 2.4 Je kunt geschikte activiteiten voorbereiden, passend bij de doelgroep en de betrokken partijen. 2.5 Je stelt een draaiboek op die aansluit bij de wensen van alle betrokkenen. 2.6 Je presenteert het draaiboek aan de betrokken partij en geeft hierbij een duidelijk beeld van het verloop van de dag. 3.1 Je kan assisteren bij het maken van afspraken binnen gestelde kaders met medeorganisatoren, betrokken instellingen, instanties, derden en dergelijke, noodzakelijk om een kleinschalig evenement te organiseren 5.1 Je kunt een realistisch kostenbegroting maken voor een evenement.
Resultaat | Aan het einde van deze fase: zijn betrokkenen goed geïnformeerd over hun rol/taak in het project. is er een wervingsplan om deelnemers te werven voor het evenement, passend bij de doelgroep. is er een uitnodiging, passend bij het wervingsplan. is er een compleet, haalbaar, realistisch en goed leesbaar draaiboek voor een evenement. is het draaiboek afgestemd met je leidinggevende of het projectteam en/of eventuele andere betrokkene(n). is er een realistische risicoanalyse voor het evenement gedaan. is er een kloppende kostenbegroting. verloopt de voorbereiding van het project efficiënt en volgens plan.