## Taak 7. Draaiboek

Inmiddels hebben jullie al een aantal keer een draaiboek moeten maken. Het zal dan ook niet heel moeilijk zijn om voor dit evenement een draaiboek op te stellen.

Wat is een draaiboek ook alweer? Een draaiboek is een document waarin tot in detail beschreven staat wat er gebeuren moet, welke middelen daarvoor nodig zijn en wie welke taken heeft. Een draaiboek start op het moment dat je met de voorbereidingen van het evenement vindt. Dat is dus vóór de deelnemers van het evenement er zijn!

Wat zet je in een draaiboek?

Datum | Tijd | Taak | Verantwoordelijke | Eveneutele opmerkingen of afspraken | Afgerond?

Hoe pak je het aan?
- Brainstormen wat er moet gebeuren tijdens de voorbereiding
- Taken in logische volgorde zetten en verantwoordelijke kiezen
- Bewaak de planning door hem iedere keer weer te bekijken en aan te passen.

Tip: Excel kun je gebruiken om overzicht te bewaren

Je presenteert het draaiboek aan de betrokken partij en geeft hierbij een duidelijk beeld van het verloop van de dag.