## 14.01 Inleiding op het onderwerp

Samenwerken aan de bouw van een vragenbank kan een zeer waardevol en productief proces zijn. Hier zijn enkele tips om het proces soepel en effectief te laten verlopen:

1. Duidelijke doelen stellen

- Bepaal wat de vragenbank moet bereiken en voor welk doel het zal worden gebruikt. Een belangrijke vraag is al: “Gaan we de toetsen alleen online gebruiken of moet er ook een tekstversie van gemaakt kunnen worden?” Het antwoord heeft grote implicaties.
- Stel (bouw)doelen op die je met de vragenbank wilt bereiken. Leg die bij voorkeur vast in een programma die een visuele tijdlijn of een gantt-diagram (grafiek voor het plannen van activiteiten) kan tonen.

2. Taakverdeling

- Verdeel de taken onder teamleden op basis van hun expertise en vaardigheden. Je hebt niets aan alleen maar auteurs. Je hebt ook collega’s nodig die de voortgang kunnen bewaken, vergaderingen inplannen, die teksten redigeren of gespecialiseerd zijn in specifieke didactische vormen van aanpak en meer weten van techniek of brongebruik.
- Zorg voor een evenwichtige taakverdeling om iedereen betrokken te houden. Kijk of het mogelijk is van elkaar te leren. Soms wil een andere auteur ook wat bijleren over fototechnieken en een ander wil misschien ook kennismaken met AI-toetsconstructie.

3. Gebruik van tools voor samenwerking

Ga je voor een langere periode met een bouwteam samenwerken, zorg dan voor de juiste tools om afspraken, bestanden en toetsen met elkaar te delen. Er bestaan gespecialiseerde tools voor projectmanagement, maar ook binnen de suites van Googel en Microsoft kun je dergelijke onderdelen vaak vinden.

- Google Drive of OneDrive: Gebruik gedeelde mappen voor documentopslag en samenwerking.
- Trello of Asana (projectmanagement): Houd de voortgang bij en wijs taken toe aan teamleden. Toon de planning in een visuele tijdlijn.
- Microsoft Teams of Slack (werkmanagement): Voor communicatie en het delen van updates. Let erop dat deze vormen van samenwerken geen kunstje worden en ze je te veel tijd gaan kosten.

4. Standaardisatie

- Ontwikkel een uniforme format voor de vragenbank, inclusief de manier waarop vragen worden opgesteld en opgeslagen. Maak hiervoor per vraagtype enkele voorbeeldvragen en zorg ervoor dat iedereen eenzelfde zin heeft ter introductie en op dezelfde wijze naar een bron verwijst.
- Gebruik consistent taalgebruik, vraagtypes en moeilijkheidsniveaus.
- Maak afspraken over brongebruik. Bij afbeeldingen kun je iets zeggen over de grootte (pixels) voor een illustratie of een foto of een schema. Te denken valt ook aan een gezamenlijke YouTube Studio-omgeving voor het plaatsen van te embedden video’s.

5. Regelmatige vergaderingen

- Plan regelmatige (online) teamvergaderingen om de voortgang te bespreken, ideeën uit te wisselen en problemen op te lossen.
- Gebruik vergaderingen om feedback te geven en te ontvangen over de ontwikkelde vragen of om feedback van gebruikers te bespreken.

6. Review en feedback

- Implementeer bij voorkeur een peer-review systeem waarin teamleden elkaars vragen controleren en feedback geven.
- Zorg voor een duidelijke redactie, zowel op de ingebrachte vakkennis als op spelling en grammatica.
- Zorg ervoor dat vragen grondig worden getest en beoordeeld voordat ze definitief worden toegevoegd aan de vragenbank.

7. Documentatie

- Documenteer alle bronnen en referenties die worden gebruikt voor het opstellen van de vragen.
- Houd een logboek bij van wijzigingen en updates aan de vragenbank.

8. Vraagtypes en vraagopbouw

- Zorg voor een verscheidenheid aan vraagtypes zoals meerkeuzevragen, open vragen, waar/onwaar vragen, en matching vragen.
- Maak per vraagtype duidelijke afspraken hoe elke vraag wordt opgezet, zodat hetzelfde vraagtype er bij alle auteurs hetzelfde uitziet.
- Let erop dat toetsen afdrukbaar blijven, als dat een doel is. Bepaal daarvoor de set van te gebruiken vraagtypes en welke bronnen wel of niet toegepast mogen worden.

9. Technologische tools

- Gebruik alleen tools met een import en export van en naar internationale standaarden, voor het bouwen en beheren van online vragenbanken. Kijk ook of die als auteur zelf kunt inzetten of dat je daar een externe medewerker voor nodig hebt.
- Overweeg gebruik te maken van speciale software voor toetsontwikkeling die geautomatiseerde functies biedt voor het genereren, beheren en analyseren van vragen. Dergelijke tools vind je onder meer binnen de QuestionConstructionKit.

10. Feedback van gebruikers

- Verzamel feedback van de uiteindelijke gebruikers van de vragenbank (bijvoorbeeld docenten en leerlingen) om verbeteringen door te voeren.
- Feedback kun je ook krijgen via de learning analytics, als het toetssysteem waarin ze gedraaid hebben, dat ondersteunt. Zorg ervoor dat je deze output anoniem wegschrijft en tot je krijgt. Zo zegt een p-waarde van een vraag iets over de kwaliteit ervan.
- Pas de vragenbank aan op basis van deze feedback om de effectiviteit te waarborgen.

Het effectief samenwerken aan een vragenbank vraagt om organisatie, communicatie en een gestructureerde aanpak. Door deze tips te volgen, kun je een waardevolle bron ontwikkelen die bijdraagt aan het leerproces en de evaluatie van kennis.