## 01.03.04 Voorzieningen | haalbaarheidsscan

Veel scholen geven docenten een laptop en denken dat die daarmee genoeg hebben om mee te gaan ontwikkelen. Helaas is een laptop daar niet geschikt voor. Het langdurig ermee werken kan leiden tot rsi- en rugklachten. De basissoftware van besturingssysteem en het Office-pakket is niet voldoende voor toetsontwikkelaars. En waar vind je een goede en rustige werkruimte? Voorbeeld: in een lerarenkamer kun je geen toetsen ontwikkelen

1. Is de juiste toetssoftware aanwezig? Zijn de juiste hulpprogramma’s beschikbaar, bijvoorbeeld voor het verwerken van bronnen?
   Voorbeeld: ‘Ik liep tegen een collega aan die één voor één zijn honderden afbeeldingen aan het verkleinen was. Ik heb hem gewezen op een tool die dat in batches kan doen’.
2. Zijn er werkruimtes om samen te gaan ontwikkelen? Zijn er voldoende lokalen om later de ontwikkelde digitale toetsen af te nemen?
   Voorbeeld: ‘De directie heeft ons allemaal een 15” laptop gegeven, maar ze snappen niet dat je daar geen digitale toetsen op kunt ontwikkelen. Daar heb je toch minimaal een tweede (groter) scherm bij nodig.’
3. Is er voldoende wifi-capaciteit beschikbaar in alle hoeken en gaten van de instelling?
   Voorbeeld: ‘Was nooit over nagedacht, dat als je digitaal toetsen bevordert, het ook kan gebeuren dat in drie lokalen in dezelfde vleugel tegelijkertijd 80 leerlingen online gaan’.
4. Ligt er een duidelijk toetsprotocol voor de beveiliging van devices, netwerk en opslagmedia?
   Voorbeeld: ‘Op onze school is alles vastgelegd: toegangscontrole, encryptie, fraudepreventie, AVG-compliance, incidentenbeheer en er is een responsplan. Regelmatig gaan verantwoordelijken op een opfriscursus'.
5. Zijn er duidelijke regels ten aanzien van archivering en opschonen van de archieven?
   Voorbeeld: ‘Wij houden ons aan de landelijke regels van 6 maanden bewaarplicht van de examenuitslag en cijferlijst. Ik zie wel dat toetsuitslagen online soms jaren in beeld blijven. Dat zou toch eens moeten worden opgeschoond?’.

Is er voldoende ondersteuning, als docenten een technische of bron-gerelateerde vraag hebben?
Voorbeeld: ‘Eén van onze technische mensen heeft elke woensdagmiddag een inloopuurtje voor vragen over het bewerken van beeld, audio en video’. Ideaal!’.

Afbeelding | Xx