'Mahara Instituut' in het Mahara maakt het mogelijk om afdelingen of opleidingen binnen de organisatie en het Mahara-platform apart te beheren. Elk 'Mahara instituut' kan zijn eigen gebruikers, pagina's, groepen en thema's hebben, en beheerders kunnen rechten en rollen binnen elk instituut toewijzen. Dit maakt het mogelijk om Mahara effectief in te zetten in omgevingen met meerdere opleidingen of afdelingen, zoals universiteiten met verschillende faculteiten of een consortium van instellingen.
Het is belangrijk vooraf goed af te wegen of het gebruik van 'Mahara instituten' meerwaarde biedt. Scenario's waarbij het werken voordelen biedt zijn bijvoorbeeld het werken met decentraal beheerders, waarbij een 'Mahara Instituut beheerder' een deel van de taken van een 'site beheerder' voor zijn/haar rekening neemt. Verder biedt het werken met Instituten ook voordelen bij het werken met SmartEvidence.
Instellingen van instellingen
Strikte privacy: Mogelijk wilt u van al uw accounthouders eisen dat zij de algemene voorwaarden en de privacyverklaring op uw site accepteren. Zet deze instelling op ‘Ja’ als je meer controle wilt hebben over de acceptatie. Als je van deze instelling gebruik wilt maken, kun je voorlopig niet meerdere instellingen toestaan.De strikte privacyfunctie is in het leven geroepen om instellingen te helpen voldoen aan de AVG in de Europese Unie. Instellingen die zich er niet aan hoeven te houden, kunnen het echter ook nuttig vinden. Als u deze instelling inschakelt, moet iedereen op de site de algemene voorwaarden en privacyverklaring(en) accepteren, zowel bij de eerste keer inloggen als bij wijzigingen.
Mensen mogen meerdere instellingen hebben: Indien toegestaan kunnen rekeninghouders tegelijkertijd lid zijn van meerdere instellingen. Een persoon die tot twee of meer instellingen behoort, heeft dus slechts één account nodig. Je kunt niet meerdere instellingen toestaan als ‘Strikte privacy’ is ingeschakeld en als de site geïsoleerde instellingen heeft. Hoewel dit een handige instelling is voor mensen die instellingsbeheerder moeten zijn bij meerdere instellingen en geen sitebeheerdersrechten kunnen krijgen, wordt aanbevolen dat accounthouders slechts tot één instelling kunnen behoren.
Waarschuwingstijd voor het verlopen van een instelling: Indien ingesteld, wordt er een melding verzonden naar de locatie- en instellingsbeheerders gedurende deze tijd voordat een instelling op het punt staat te verlopen en te worden opgeschort. Deze tijd kan worden aangegeven in dagen, weken, maanden, jaren of ‘Geen einddatum’. Als voor deze laatste optie wordt gekozen, vervallen instellingen niet standaard.
Verlopen instellingen automatisch opschorten: Als deze optie op ‘Ja’ staat, kan Mahara automatisch een instelling opschorten die automatisch is verlopen. Dit betekent dat leden van die instelling pas kunnen inloggen nadat de schorsing van de instelling is opgeheven.
Controleer accounts vóór zelfverwijdering: Indien ingesteld op ‘Ja’, wordt elke instelling gedwongen de verwijdering van accounts goed te keuren of te weigeren als mensen proberen hun account te verwijderen. Indien ingesteld op ‘Nee’ is het aan elke instelling om deze instelling te activeren. Deze instelling geeft instellingen in een formele leeromgeving de mogelijkheid om, indien nodig, te voorkomen dat mensen per ongeluk accounts verwijderen voordat portfolio's worden gearchiveerd.
Toegang tot rapporten voor staf- en ondersteuningsbeheerders: Indien ingesteld op 'Ja', hebben locatie- en instellingspersoneel en instellingsondersteuningsbeheerders toegang tot persoonsrapporten. Voor hen zijn de volgende rapporten beschikbaar:
Accountgegevens
Wettelijke toestemming
Masquerading-sessies (als het loggen hiervan is ingeschakeld)
Portfoliotoegang
Alle rapporten voor instellingspersoneel en ondersteunend beheerders: Indien ingesteld op 'Ja', hebben instellingspersoneel en ondersteunend beheerders toegang tot alle rapporten in hun instelling. Normaal gesproken is dit beperkt tot locatie- en instellingsbeheerders en locatiepersoneel.