Wanneer iemand een account op Mahara ontvangt, kan hij of zij meteen aan de slag met het maken van portefeuilles. Afhankelijk van de configuratie van de site ontvangen ze mogelijk al automatisch extra rechten. De typische machtigingen zijn:
Creëer portfolio's in het eigen portfoliogebied.
Kopieer persoonlijke portfolio's of die van anderen die het kopiëren van hun portfolio's hebben toegestaan.
Deel persoonlijke portfolio's met anderen, zowel groepen mensen als individuen.
Maak groepen indien toegestaan door de sitebeheerder.