## Oplevering en nacalculatie: nacalculatie en verschillen-analyse

Nacalculatie is een essentieel onderdeel van projectmanagement. Het is een berekening die wordt uitgevoerd na de uitvoering van een opdracht. Maar waarom is dit zo belangrijk?

Stel je voor: je hebt een project afgerond, een product geproduceerd, of een dienst geleverd. Nu wil je weten hoe het werkelijk is gegaan. Hebben de kosten en opbrengsten zich gehouden aan de verwachtingen? Dat is waar nacalculatie om de hoek komt kijken. Een nacalculatie geeft je inzicht in de daadwerkelijke prestaties en helpt je te leren en te verbeteren.

Opdracht 1: Wanneer een project loopt houd je een projectadministratie bij. Hierin vind je de begroting maar hierin verzamel je ook je facturen en werkbonnen. Een projectadministratie helpt je om (financieel) vinger aan de pols te houden en om na de oplevering een nacalculatie op te stellen.

Hieronder vind je een begroting van een project. Daarnaast vind je twee facturen en zes werkbonnen (vrij simpel allemaal). Stel, aan de hand van deze documenten een nacalculatie op. Hierbij kan je gebruik maken van het nacalculatieformulier.

Leeg formulier nacalculatie.xlsx

Verschillenanalyse

Om in de toekomst verschillen tussen de voor- en nacalculatie zoveel mogelijk te voorkomen, ga je de uiteindelijke voor- en nacalculatie nog een keer onder de loep nemen. Hierbij ga je bij elk verschil van gerealiseerde kosten t.o.v. de begrote kosten uitzoeken wat de reden is van het verschil. Het doel hiervan is om bij een volgende begroting een betere inschatting te kunnen maken, om verschillen zo veel mogelijk te voorkomen.

De verschillenanalyse richt op onderstaande eventuele verschillen:

1) Efficiencyverschillen:

Toelichting: bij efficiencyverschillen is er in de begroting uitgegaan van een andere hoeveelheid uren dan in de nacalculatie blijkt. Het kan dus zijn dat iets sneller of langzamer duurde dan begroot. Probeer te achterhalen waar deze verschillen vandaan komen en pas eventueel je normen aan.

2) Prijsverschillen:

Toelichting: prijsverschillen treden op wanneer er in de nacalculatie blijkt dat de prijzen hoger of lager uitgevallen zijn dan begroot. Dit kan liggen aan gehanteerde normen voor producten of kortingen vanuit de leverancier.

3) Hoeveelheidsverschillen:

Toelichting: bij de voorcalculatie ga je uit van een bepaalde hoeveelheid producten. Om verschillende redenen kan het zijn dat je uiteindelijk meer of minder producten gebruikt hebt. Wellicht was het breukverlies hoger dan je verwacht had of heb je door een meetfout teveel van iets besteld.

Opdracht 2: Bekijk je nacalculatie uit opdracht 1 en bereken hoeveel efficiencyverschil, prijsverschil en hoeveelheidsverschil er is. Probeer per post aan te geven wat een mogelijke oorzaak kan zijn of welke vragen je beantwoord zou willen hebben om dat te kunnen bepalen.