Formele brief

Brief format

Afzender (Sender)

Hier schrijf je je eigen naam, bedrijf, adres, postcode, woonplaats en land

 

Geadresseerde (Receiver)

Hier schrijf je de naam, bedrijf, adres, postcode, woonplaats en land van de ontvanger

 

Datum (Date)

 

Onderwerp (Subject)

Hier benoem je het onderwerp van de brief.

 

Aanhef (Salutation)
Je begroet altijd met 'Dear…' Wat er op de puntjes komt te staan ligt aan naar wie je schrijft.

 

Inleiding (Introduction)

Hier stel je jezelf kort voor en lef je uit waarom je schrijft. Vaak vertel je hier ook hoe je bent gekomen op het bedrijf dat je een brief stuurt.

 

Kern (Main body)

Hier zet je concreet wat je verlangt van de ontvanger. Bijvoorbeeld; een offerte, een klachten behandeling, een niet betaalde factuur, etc. Dit kunnen meerder dingen zijn.

 

Slot (Conclusion)

Hier sluit je netjes af. Geef netjes aan dat je graag een reactie krijgt en eventueel dat je graag zaken wilt doen met het bedrijf die je brief ontvangt.

 

Afsluiting (Ending)

Hier schrijf je altijd 'yours sincerely' als het gaat om een zakelijke brief. Hierna schrijf je je eigen naam, bedrijf en je functie.