# 4. Wat kan ik met een schooleigen applicatielandschap ​

Introductietekst:

Een schoolbestuur dat inzicht heeft in zijn eigen applicatielandschap kan verschillende voordelen genieten:

Efficiënter gebruik van middelen: Door te begrijpen welke softwareapplicaties en tools er op scholen worden gebruikt, kan een schoolbestuur de middelen toewijzen. Dit betekent dat ze kunnen beslissen welke applicaties gedeeltelijk zijn en welke mogelijk overbodig zijn, waardoor ze kosten kunnen besparen.

Verbeterde leerervaring: Het inzicht in het applicatielandschap kan helpen bij de relevante tools en software die de leerervaring van studenten kunnen verbeteren. Hierdoor kunnen ze gerichte investeringen doen in educatieve technologieën, de leerprestaties en betrokken van studenten.

Beveiligingsbeheer: Een goed begrip van welke applicaties en tools worden gebruikt, helpt bij het beheren van de beveiliging van gegevens en informatie. Schoolbesturen kunnen ervoor zorgen dat alle applicaties voldoen aan de vereiste beveiligingsnormen en protocollen.

Standaardisatie en integratie: Door te weten welke applicaties in gebruik zijn, kan een schoolbestuur standaardisatie overwegen. Dit betekent dat ze kunnen beslissen om bepaalde applicaties in de hele organisatie te implementeren om integratie en efficiëntie te effectief.

Ondersteuning en training: Inzicht in het applicatielandschap helpt bij de benodigde training en ondersteuning voor docenten en medewerkers. Het stelt het schoolbestuur in staat om gerichte trainingen aan te bieden om het gebruik van specifieke applicaties te installeren.

Budgetplanning: Kennis van het applicatielandschap is cruciaal voor budgetplanning. Het stelt het schoolbestuur in staat om budgetten toe te wijzen voor softwarelicenties, onderhoud en upgrades op basis van echte behoeften en methodologie.

Compliance en beleid: Een schoolbestuur kan ervoor zorgen dat alle gebruikte applicaties voldoen aan wettelijke vereisten en beleidsmaatregelen. Dit helpt bij het ingewikkelde van juridische en juridische risico's.

Al met al biedt al inzicht in het eigen applicatielandschap een schoolbestuur de mogelijkheid om effectief te opereren, effectief verstandig toe te wijzen, de leerervaring te verbeteren en de enorme efficiëntie te vergroten. Het draagt ​​bij aan een betere investering en verhoogt de transparantie binnen de organisatie.

Inzicht in het applicatielandschap van jouw school levert dus een aantal grote voordelen op. En dan niet alleen in het kader van kostenbesparing.

Een volledig overzicht van applicaties en functies:

- maakt duidelijk welke applicaties mogelijk voor hetzelfde doel worden ingezet (en dus dubbel zijn);
- laat zien op welke gebieden er mogelijk wél doelen en activiteiten zijn gedefinieerd, maar waar nog géén systemen zijn om deze activiteiten te ondersteunen. Bij de aanschaf van nieuwe applicaties wil je weten hoe jouw applicatielandschap eruitziet om te kunnen bepalen of de nieuwe software hierbij past;
- geeft inzicht in de levenscyclus van alle gebruikte systemen waardoor je ze kunt vervangen voordat er problemen ontstaan;
- en geeft daarnaast inzicht in de leveranciers, koppelingen tussen de applicaties, de gebruikte technologieën, het gebruik van de applicatie (urgentie en belang), de risico’s (informatiebeveiliging en privacy), en, indien de applicatie is gekoppeld aan de financiële administratie, ook in de kosten. En het geeft het overzicht bij samenwerken en/of fuseren met andere onderwijsorganisaties.