Elke school voert onderwijsactiviteiten uit en daarvoor is essentiële informatie vereist. Het verzamelen, voldoende beheren en delen van deze informatie, bekend als informatiemanagement, maakt gebruik van applicaties binnen de ICT-infrastructuur van de school.
Informatiemanagement vormt een essentieel element van de dagelijkse werking van scholen en is nauw verweven met ICT (informatie- en communicatietechnologie). Waar ICT zich richt op de diverse systemen, beïnvloedt informatiemanagement zich specifiek op de gegevens die deze systemen genereren en verwerken. In de praktijk van scholen zijn ICT en informatiemanagement vaak nauw met elkaar verweven, en het is niet ongewoon dat dezelfde personen verantwoordelijk zijn voor zowel ICT als informatiemanagement.
Effectieve uitvoering van onderwijsactiviteiten vereist de juiste toegang tot en het beheer van relevante informatie. Deze informatie wordt verzameld, gebruikt en gedeeld via informatiemanagementprocessen, waarbij de onderliggende applicaties en systemen integraal onderdeel zijn van de ICT-infrastructuur van de school.
Informatiemanagers binnen scholen kunnen worden beschouwd als dirigenten van een orkest. Ze verzamelen de diverse "instrumenten" in de vorm van computers, software en gegevens, om ervoor te zorgen dat de schooldag soepel verloopt. Ze delen de toegankelijkheid van informatie voor leraren, studenten en personeel, meestal de veiligheid van gegevens en oplossen praktische problemen snel op. Kortom, ze zorgen ervoor dat de 'muziek' van de school - het leren en het beheer - harmonieus klinkt.
Voor een diepgaander inzicht in informatiemanagement binnen scholen en de relatie met ICT, zijn er diverse bronnen beschikbaar die specifieke artikelen en gidsen over dit onderwerp bieden, zoals:
Informatiemanagement op school - wat is het en waarom is het belangrijk? (kennisnet.nl)
https://www.kennisnet.nl/artikel/18095/informatiemanagement-op-school-de-relatie-met-ict/
https://fora.wikixl.nl/index.php/Schooleigen_applicatielandschap_in_beeld