Les 2 — Basis formules, berekeningen, automatische vulgreep en absoluut celverwijzing - Voor deze opdracht werk jij verder met het document Urenloon
Je kunt een aantal getallen laten optellen door een formule in te voeren.
We werken ook met "celbereik: Met celbereik (of cell range) wordt een selectie, of een verzameling van cellen in een spreadsheet aangeduid.
We willen graag weten hoeveel uren heeft Jan van der Grijspaarde gewerkt van maandag t/m zaterdag. Selecteer de cel waar we willen dat de berekening oftewel formule komt te staan, in dit geval is dat B9.
-Ga naar de formulebalk en typ een gelijkteken = in. In Excel begint een formule altijd met een gelijkteken: "="
-Typ SOM in, en het celbereik ma t/m za tussen haakjes
-Voilá, de berekening verschijnt.
Je kunt dit ook eenvoudig doen door het celbereik te kiezen en naar Start> Bewerken > Σ > SOM.
We willen ook nu weten hoeveel uren hebben Martha en Klaas gewerkt van ma t/m za. We kunnen de vorige formule gebruiken voor snelle doorvoering met de automatische vulgreep. Met de vulgreep in Microsoft Excel vul je cellen snel en eenvoudig met tekst of getallen, De vulgreep is ook veel van waarde wanneer je leert werken met functies en formules en deze snel en automatisch wilt aanvullen of doorvoeren in een tabel.
-Selecteer de cel die de formule uit stap 1 bevat, B9
-De cel krijgt een groene uitlijning, en in de hoek een plusje verschijnt. Dit is je vulgreepfunctie.
- Sleep de vulgreep omlaag, omhoog of over de cellen die je wilt vullen. In dit voorbeeld zie je in de afbeelding hier dat jij de vulgreep rechts (cellen C9 en D9) sleept:
- De formule wordt gekopieerd, en dus wordt de opsomming automatisch doorgevoerd voor de gewerkte uren van Martha en Klaas.
Nu willen we graag weten hoeveel loon krijgen onze drie medewerkers. We pakken dan de totaal uren die Jan heeft gewerkt (cel B9) en we vermenigvuldigen deze met de uurloon (cel F2). Hiervoor gebruiken we het maalteken *
-Selecteer de cel die de formule moet bevatten, in dit geval is dat B12
-Ga naar de formulebalk en typ = in, voer de formule in, dat is, de uren die Jan heeft gewerkt (B9) vermenigvuldigd door de uurloon (F2).
Nu willen we ook graag weten wat de anderen ook hebben verdiend. Hier gaan we gebruik maken van absolute celverwijzing, omdat we willen dat de loonberekening van Martha en Klaas blijft verwijzen aan cel F2 als referentiepunt (uurloon).
Laten we eerst testen wat gebeurt er als ik de loon van Martha en Klaas bereken met automatische vulgreep, zonder absolute celverwijzing.
-Ga naar de cel die de loon van Jan bevat, B12
-Voer automatischevulgreep door (sleep plusje twee cellen naar rechts). Dan zie je dat je het fout krijgt:
Om dit te voorkomen, en de juiste berekening te maken, doe het volgende:
-Ga naar de cel die de formule bevat, B12
-We willen graag dat de totaal gewerkte uren steeds vermenigvuldigd wordt met het uurloon bedrag, cel F2. Deze moeten we dan "vergrendelen", dit doe je door een $ teken vóór de cel- en kolomverwijzingen toe te voegen, dus $F$2. Pas de formule aan zo, zet de cursor aan het eind en druk op F4 (je kunt het ook handmatig intypen)
-Druk op enter, voer automatische vulgreep door
Nu hebben we de juiste bedragen!