Meer formules en praktijk

Les 3 — Meer formules en verdere praktijk - Voor deze opdracht werk jij met het document Loonlijst

 

Nu gaan we werken met nog een Excel spreadsheet om urenloon te berekenen. Op het werkdocument er is een lijst met werknemers, hun uurloon en we gaan hun loon per maand berekenen. Ook gaan we door middel van andere formules, een aantal gegevens berekenen zoals gemiddelde, percentage.

 

  1. We willen graag weten hoeveel Harry Smit in juni heeft verdiend. Open het document, en selecteer cel E5.

    - In de formulebalk, typ = in
    -Selecteer Harrys zijn uurloon, cel C5
    -Voeg vermenigvuldiging teken *
    -Selecteer de uren de Harry heeft gewerkt, cel D5
    -Druk op enter

    De loon van Harry in de maand juni verschijnt.



    Je kunt ook controleren dat het klopt door dubbel te klikken op de cel die de formule bevat.

  2. Nu willen we graag de rest van de lonen berekenen van de werknemers. Dit kunnen we eenvoudig doen met de vulgreep functie.

    -Selecteer de cel die de formule bevat, E5



    -Sleep het plusje naar beneden om de rest van de berekeningen door te voeren.

  3. We willen nu graag weten wat de gemiddelde loon is. Ook gaan we berekenen van de som (totaal) van alle lonen. Microsoft Excel heeft honderds formules die voorgedefinierd zijn. We gaan nu met een aantal hiervan werken.

    -We gaan de eruitvinden wat de maximum uurloon is
    -Kies de cel die de formule moet bevatten, in dit geval C17
    - In de formulebalk, typ = in, dan GEMIDDELDE vervolgd door het celbereik met de uurlonen tussen haakjes (sleep de cursor tussen de cellen C5 en C15)

  4. Nu gaan we het totaal berekenen volgens de procedure in opdracht 2, selecteer de cel die de formule moet bevatten, typ de formule in (altijd met een = beginnen!) en bereken de som van alle uurlonen:

  5. We gebruiken nu automatische vulgreep. Ook wijzigen we de getalnotatie van euros naar gewone uren op cel D18: Ga naar Start > Getal > Pijltje naar beneden > Categorie > Standard

  6. We gaan nog twee formules leren die we ons helpen om het kleinste of grootste getal in een bereik te berekenen. In dit geval, willen we weten wat is het max uurloon, max urengewerkt, en max loon.

    Grootste berekenen

    -Kies de cel die de formule moet bevatten, in dit geval C19
    - In de formulebalk, typ = in, dan MAX vervolgd door het celbereik met de uurlonen tussen haakjes (sleep de cursor tussen de cellen C5 en C15), voer de formule door.



    -Voer automatische vulgreep door (sleep het plusje naar cellen D20 en E20)



    Kleinste berekenen

    -Kies de cel die de formule moet bevatten, in dit geval C21
    - In de formulebalk, typ = in, dan MIN vervolgd door het celbereik met de uurlonen tussen haakjes (sleep de cursor tussen de cellen C5 en C15), voer de formule door.



    -Voer automatische vulgreep door (sleep het plusje naar cellen D21 en E21)
  7. Nu willen we graag de vakantietoeslag berekenen voor de maand juni voor iedere werknemer. Hiervoor moeten we weer absolute celverwijzing gebruiken. Laten we eerst de vakantietoeslag van Harry Smit berekenen:

    -Kies de cel die de formule moet bevatten, in dit geval F5
    - In de formulebalk, typ = in, selecteer cel E5 (de loon van Harry in Juni) vermenigvuldigd door de vakantietoeslag, cel F3.

    Attentie!
    Voer de formule nog niet door. Met het cursor aan het eind van de formule, druk op de toets F4 om absolute celverwijzing in te schakelen:




    -Nu kun je automatische vulgreep doorvoeren met de juiste bedragen: Sleep het plusje naar beneden tot cel F15



    -Je kunt altijd controleren of een formule klopt door op het cel te klikken, hieronde kun je zien dat bij Patrick Groenveld de formule óók klopt (uurloon vermenigvuldig door 12%, cel F3).

  8. Als laatste laten de gegevens sorteren. We willen graag sorteren van hoogste loon naar laagste loon. Hiervoor moeten we het celbereik A5 t/m F15 kiezen. Meer cellen kiezen met andere formules of tekst kan negatieve gevolgen hebben op de spreadsheet als die formules bevat, dus maak zeker dat je altijd de juiste gegevens en/of kolommen kiest, en dit geval willen we de volgende gegevens kiezen: Achternaam, Voornaam, Uren Gewerkt, Loon en Vakantie Toeslag.



    -Ga nu naar Gegevens > Sorteren, een venster opent. Kies Kolom E en Van groot naar klein

 

Als het goed is, dan zie je dit:

 

Eind van opdracht