Gedrag wat aangemoedigd moet worden

De samenwerking als mbo-school met de individuele werknemers is van groot belang voor het slagen van informatieveilig werken. Iedereen binnen de instelling zal zich bewust gedrag moeten aannemen om in volwassenheid van informatiebeveililging te groeien. De wisselwerking van informatiebeveiliging en privacy is als de wet van de communicerende vaten. Om de privacy te kunnen waarborgen moet de informatiebeveiliging op orde zijn en vice versa zal de informatiebeveiliging volwassen genoeg moeten zijn om de privacy te kunnen beschermen.  

Om betrokkenheid bij informatiebeveiliging bij medewerkers te bevorderen, die leidinggevenden en organisaties kunnen een aantal acties aanmoedigen. Belangrijke aspecten voor medewerkers:

  1. Training en Educatie: Medewerkers moeten regelmatig worden getraind en opgeleid over informatiebeveiliging. Dit omvat het begrijpen van beveiligingsrisico's, het herkennen van phishing-pogingen en het volgen van best practices.

  2. Bewustwording Vergroten: Organiseer bewustwordingscampagnes om medewerkers te informeren over de nieuwste beveiligingsdreigingen en -praktijken. Dit kan via e-mails, posters, presentaties en andere interne communicatiekanalen.

  3. Verantwoordelijkheid Nemen: Moedig medewerkers aan om verantwoordelijkheid te nemen voor het veilig omgaan met informatie. Ze moeten begrijpen dat beveiliging een gezamenlijke inspanning is.

  4. Melden van Incidenten: Moedig medewerkers aan om verdachte activiteiten of beveiligingsincidenten onmiddellijk te melden. Dit helpt bij het snel identificeren en aanpakken van potentiƫle bedreigingen.

  5. Scherp Kritisch Denken: Medewerkers moeten leren kritisch te denken over ontvangen e-mails, links en bijlagen. Het vermijden van klikken op verdachte links helpt om phishing-aanvallen te voorkomen.

  6. Gebruik van Sterke Wachtwoorden: Moedig medewerkers aan om sterke, unieke wachtwoorden te gebruiken voor verschillende accounts en systemen. Het gebruik van wachtwoordbeheertools kan ook helpen.

  7. Beveiligd Apparaatgebruik: Leer medewerkers om beveiligde apparaten te gebruiken voor werkgerelateerde activiteiten en om zich bewust te zijn van de risico's van onbeveiligde openbare Wi-Fi-netwerken.

  8. Fysieke Beveiliging: Medewerkers moeten zich bewust zijn van fysieke beveiliging, zoals het vergrendelen van hun computer als ze niet aan hun bureau zijn en het niet delen van gevoelige informatie in openbare ruimtes.

  9. Continue Verbetering: Moedig medewerkers aan om voortdurend te leren en zichzelf bij te scholen over informatiebeveiliging. Dit kan hen helpen om bij te blijven met nieuwe dreigingen en best practices.

  10. Feedback Delen: Sta open voor feedback van medewerkers over beveiligingsprocedures en -processen. Hun inzichten kunnen leiden tot verbeteringen in het beveiligingsbeleid.

  11. Positieve Stimulansen: Erken en beloon medewerkers die zich actief inzetten voor informatiebeveiliging. Dit kan variƫren van kleine erkenningen tot grotere beloningen.

Door medewerkers aan te moedigen en te ondersteunen bij het aannemen van dit gedrag, kunnen organisaties een cultuur van informatiebeveiliging opbouwen waarin iedereen zich verantwoordelijk voelt voor het beschermen van gevoelige gegevens. Het is van belang dat medewerkers begrijpen dat informatiebeveiliging niet alleen een taak is, maar een gedeelde verantwoordelijkheid binnen de organisatie.