Agenda

Outlook is ook ideaal voor het versturen en ontvangen van agenda-afspraken.

De agenda kan je via het aangegeven icoontje opstarten.


Voordat je de agenda gaat gebruiken is het handig om te weten dat je de weergave kan aanpassen en dat je makkelijk naar eem bepaalde datum kan springen.

Via Dag, werkweek, week, maand en bord kan je de weergave aanpassen. Door op een bepaalde datum te klikken (links in de kalender) kan je meteen naar die dag springen. Gebruik de pijltjes naast de maand als je een andere maand/jaar wil selecteren.

Afspraak plannen

Via de knop "nieuwe gebeurtenis" kan je een uitnodiging versturen (of een persoonlijke afspraak in jouw eigen agenda plaatsen)

Geef de afspraak een duidelijke titel (deze komt als titel in de agenda-afspraak te staan). Nodig eventueel andere uit. Bepaal op welk moment deze afspraak moet starten en tot wanneer deze duurt. Geef een duidelijk beschrijving van wat er tijdens deze afspraak gedaan moet worden en voeg eventueel nog bijbehordende documenten toe.

Via de opties boven in de balk kan je nog opties aanpassen zoals "herinnering vooraf" etc.

Nadat deze afspraak is opgeslagen zullen de "genodigde" een uitnodiging ontvangen die ze kunnen accepteren of kunnen weigeren.