Naast een overzichtelijke mappenstructuur is het ook van belang om goede bestandnamen te hanteren. Aan de hand van een goede benaming kan je snel zien wat er in het document staan. Gebruik dus passende benamingen voor de bestanden zoals :
Verslag bodemonderzoek 02-2023.docx of Presentatie vogelrassen 11-2022.pptx