Als je PowerPoint start, kan je kiezen uit verschillende thema's en sjablomen. Ieder thema heeft zijn eigen layout (lettertype, kleuren etc) die de uitstraling van de dia's bepaald.
Nadat je PowerPoint hebt gestart, krijg je dit scherm.
Hier heb je de mogelijkheden om:
Als je een lega presentatie hebt gekozen, zie je onderstaand scherm.
Via het menu, kan je het lint aanpassen. In het lint staan alle functies die mogelijk zijn. In dit voorbeeld staat het menu op "start" en krijg je de optie om o.a. een dia te te voegen of om de Designer te starten. Designer kan je helpen bij het opmaken van mooie dia's
Met de rechtermuisknop (op een dia) kan je via het snelmenu van alles met deze dia doen. o.a. nieuwe dia toevoegen, dupliceren, indeling aanpassen etc.
Via het lint "Invoegen" kan je content aan de dia toevoegen.
De meest gebruikte opties hier zijn:
Om een presentatie levendig te maken kan je gebruikmaken van animaties. Met animaties kan je dingen laten gebeuren door op een muisknop te drukken. Denk aan het laten zien van een foto, teksten laten binnenvliegen etc.
Als je op een foto klikt, en je opent het lint van Animaties, kan je verschillende opties kiezen.
Het wisselen tussen twee dia's kan worden verfraaid met overgangen. Via het lint "Overgangen" kan je deze aanpassen. Standaard is er geen overgang en zal de dia direct vervangen worden door de volgende.
Om een presentatie niet te druk te laten zijn, is het niet verstandig om bij iedere diaovergang een andere overgang te gebruiken.
Om een presentatie goed te kunnen geven wordt er vaak gebruik gemaakt van notities. Notities kan je op een los blaadje schrijven maar je kan dit ook in jouw presentatie zetten. Deze notities zullen bij het presenteren voor de presentator zichtbaar zijn maar worden voor het publiek niet getoond.
Notities worden per dia geplaatst dus voor iedere dia heb je een eigen notitieveld.
Het notitieveld is te vinden onderaan de dia. Klik op en het veld verschijnt.