# Opdracht 5

Oefenbestand: Gebruik voor deze opdracht de bestanden Speciale actie fiettas en Klantenbestand
Met deze opdracht leer je hoe je brieven kunt samenvoegen met een adresbestand. Op die manier hoef je niet per brief de naam, adres, postcode en woonplaats te typen, maar gebeurt dit automatisch. Wel zo handig en beslist veel sneller. Wat heb je nodig? Een brief of mailing in Word-formaat die moet worden verstuurd naar de klanten, studenten, leden van een vereniging of willekeurig welke andere verzameling van personen, en een excel bestand waarin de gegevens van de klanten, studenten enzovoort zijn opgeslagen.

Opdrachten

1. Open het document "Speciale fiettas"
2. Ga naar Verzendlijsten> Afdruk samenvoegen starten > Druk op Brieven

3. Vervolgens ga naar Adressen selecteren > Bestaande lijst gebruiken. Blader naar het Excel bestand klantenbestand en voeg het toe

   Een nieuwe venster (tabel selecteren) verschijnt. Druk op OK.

4. In je brief kies je steeds de plek waar een samenvoegveld moet komen te staan. Zet na elk samenvoegveld een spatie, om te voorkomen dat de gegevens aan elkaar komen te staan.Voeg onderstaande velden boven aan de brief in drie regels.
   -Voornaam, tussenvoegsel, achternaam (dit is een regel)
   -Adres (nog een regel)
   -Postcode, woonplaats (laatste regel)
   Ga naar Verzendlijsten> Samenvoegvelden invoegen.

   Zo moet het eruitzien (vergeet de spatie niet!)

5. Vaak heb je al een standaard aanhef boven je brief staan, bijvoorbeeld Geachte. Ga dan met de cursor achter Geachte staan en kies weer Samenvoegvelden invoegen.Voeg voornaam van de klant achter geachte. Zo ziet het eruit:

6. Om te controleren of het resultaat na wens is kun je klikken op Voorbeeld resultaat.

7. Daarna kun je kiezen voor Voltooien en Samenvoegen. En daarna Afzonderlijke documenten bewerken.

8. Sluit af met OK.
9. Sla het bestand met de samenvoegbrieven op met als naam Samenvoegbrief.
10. Controleer of er net zoveel brieven zijn als er klanten in je bestand zijn geselecteerd.