## Conceptuitnodiging met agenda

Voordat je daadwerkelijk gasten kan gaan uitnodigen voor je bijeenkomst moet je een conceptuitnodiging opstellen. Dit is eigenlijk een uitnodiging waar nog feedback op gegeven kan worden door je leidinggevende, voordat de uitnodiging naar de genodigden verzonden kan worden. Vanzelfsprekend wil je dat de conceptuitnodiging zo goed mogelijk is, zodat je voor de officiële uitnodiging weinig hoeft aan te passen.

- Blijf bij de opdracht. Bij deze opdracht maak je een uitnodiging met een agenda. De agenda is de planning van de dag van de bijeenkomst. In je uitnodiging gebruik je een aanhef, een inleiding, een middenstuk, de agenda, een afsluiting en een slot.

- Een agenda is hier iets anders dan dat boekje waar je je afspraken op invult. De agenda is hier de planning van de dag: wat staat er op de planning en hoe laat gaat wat gebeuren of besproken worden? In één oogopslag kun je zien wat het plan is. In de agenda komen de volgende onderdelen terug: opening, rondvraag en afsluiting. TIP: Lees goed in de opdracht of er aangegeven staat of er voor bepaalde agendapunten maar een bepaalde tijd geldt.

Voorbeeld van een agenda:

9.00 uur Opening (Mirte)

9.05 uur Vaststellen vorige notulen (allen)

9.15 uur Bespreken diplomering (Gert-Jan)

9.30 uur Bespreken decoraties (Ilse)

9.40 uur Rondvraag (allen)

9.50 uur Afsluiting (Mirte)

Zie hieronder een zeer uitgebreide uitleg van het begrip 'agenda' en wat er allemaal bij hoort:

Agenda_maken.pdf

Extra oefening conceptuitnodiging met agenda

Extra oefening agenda opstellen

Extra oefening agenda opstellen (nakijkmodel)