Bij het notuleren is de lay-out van de tekst een heel belangrijk onderdeel. Je gebruikt hierom bijvoorbeeld altijd het sjabloon van het bedrijf. Je tekst moet overzichtelijk zijn, zodat je lezer (collega's, teamgenoten, managers) goed weten wat er in de vergadering hoofdzakelijk gezegd is.
De opbouw van de tekst:
1. Titel (bijv. Notulen werkoverleg 5 maart 2023)
2. Het informatieblok met datum, tijd, locatie, aanwezigen en afwezigen
3. Optioneel: agenda
4. Agendapunten genummerd en met bondige uitwerking per agendapunt
Je hebt in notulen een aantal vaste agendapunten. Deze agendapunten worden opgenomen in de vergadering, ongeacht het bedrijf, het team of het moment van het jaar. Vaste agendapunten zijn:
- Opening (altijd het eerste agendapunt)
- Vaststellen van de agenda (wordt soms samen met de opening gedaan en kan als één agendapunt behandeld worden)
- Rondvraag
- Afsluiting (altijd het laatste punt)
Notuleren lesfilm lay-out https://youtu.be/rgh4nsYcyTk