## Locatie en faciliteiten regelen

Wil jij een mooi evenement organiseren? Dan moeten al je genodigden natuurlijk wel in de zaal passen. Ook is het van groot belang dat de juiste faciliteiten volgens de opdracht geregeld zijn.

- Kies een passende zaal. Als je honderd genodigden hebt, kun je geen zaal reserveren waar vijftig gasten in passen.
- Kies de juiste opties in Gemba. In het reserveringssysteem van Gemba kun je je reservering inboeken. Let erop dat je ook extra's, zoals de lunch, aanklikt. Bij 'Opmerkingen' geef je aan welke aanvullende wensen je hebt, zoals een glutenvrije lunch of bijvoorbeeld een flip-over tijdens een lezing.

- Communiceren kun je leren. Naar aanleiding van de keuzes die jij hebt gemaakt voor het organiseren van je bijeenkomst moet je je leidinggevende op de hoogte stellen. Je stelt hiervoor een e-mail op. Let ook hier weer op het juiste sjabloon. In de e-mail neem je het volgende mee:

a. Welke zaal heb je gereserveerd?
b. Op welke dag en datum?
c. Op welke tijd heb je de zaal gereserveerd? Hoe lang?
d. Welke extra's heb je aangevraagd?
e. Welke wensen er aanvullend nog zijn vanuit je leiding-
gevende en zijn de huidige faciliteiten naar wens?

Extra oefening locatie en faciliteiten

Extra oefening locatie en faciliteiten (nakijkmodel)