Budgetbewaking

Om een bijeenkomst te organiseren is er geld nodig. Het geld dat beschikbaar is gesteld noem je het budget. Het is natuurlijk niet wenselijk dat je boven het budget uitkomt en daarom moet je goed van tevoren bereken hoe veel alles gaat kosten.

- Sjabloon en de juiste informatie op de goede plek. Het blijft een open deur, maar gebruik het juiste sjabloon van Stichting Praktijkleren en zet de juiste informatie op de goede plek. Zet bijvoorbeeld de datum en de bestemming links bovenaan in je document.

- Overhead-kosten zijn ook kosten. Alles waar je voor moet betalen, valt onder kosten. Dit gaat dus af van je totale budget. 

- Reiskosten tellen voor twee. Als je reiskosten mee moet rekenen in je budget, let er dan op dat je deze kosten keer twee moet doen. Je reist namelijk niet alleen heen, maar ook terug. Je rekent dus voor een retour. 

- Te veel budget is zeer zeldzaam. De kans is heel groot dat in het examenproject er een tekort is ten aanzien van het budget. Een overschot gebeurt nooit. 

- Toon geen initiatief. Dit is het tegenovergestelde van een goed levenadvies - dit advies geldt alleen voor deze opdracht. Ga naar aanleiding van je tekort geen zaken schrappen uit de begroting, maar schrijf in de e-mail aan je leidinggevende welke aanbevelingen jij hebt om dit probleem op te lossen en waarom. De keuze blijft uiteindelijk aan je leidinggevende. 

 

Begrotingshulp.xlsx

Extra oefening budgetbewaking

Extra oefening budgetbewaking (nakijkmodel)