# Doel van het project

Je gaat in de aankomende 10 weken met een projectgroep aan de slag om een evenement te organiseren voor een externe opdrachtgever met een middag- of avondvullend programma. Dit programma stel je samen met je groepsgenoten op in een projectplan en wordt uitgevoerd met een draaiboek.

Hierbij stel je jezelf vragen als: Welke doelgroep heb ik voor me bij dit evenement? Welke risico’s zijn er aan dit evenement of deze activiteiten verbonden? Hoeveel personeel heb ik nodig om het evenement uit te voeren en welke taken geef ik ze? Hoe kan ik zorgen voor een unieke beleving?

Ook werken jullie een begroting uit. Het is namelijk belangrijk om de opbrengsten en kosten in beeld te brengen en daar in je voorbereiding ook rekening mee te houden.

Ter voorbereiding op het evenement maak je dus een draaiboek met alle informatie over het thema van het Evenement, de materialen, de activiteiten en de doelgroep. Dit draaiboek presenteer je aan medeleerlingen en de opdrachtgever om ze verder in te lichten. Vervolgens voer je het evenement uit en evalueer je het project

Bij het organiseren van deze dag draag jij de eindverantwoordelijkheid. Je geeft leiding en maakt bewuste (financiële) keuzes en houdt rekening met de omgevingsfactoren. Je maakt keuzes over de inzet van mensen, middelen en materialen en bewaakt continu de voortgang en het overzicht. Indien nodig stuur je bij. Uiteindelijk begeleid je een evaluatie met de hele groep over hoe alles op de dag van uitvoering is gegaan en lever je een evaluatieverslag in met feedback van alle betrokkenen.