Een belangrijk onderdeel van de afronding van een project is evalueren. Je kunt evalueren op verschillende onderdelen en met verschillende partijen:
Evaluatie met projectgroep | Evaluatie met opdrachtgever |
Evaluatie van de samenwerking | Evaluatie van de uitvoering |
Voor de evaluatie met de projectgroep evalueer je op de samenwerking. Onderstaand document kan jullie helpen deze evaluatie voor te bereiden. Vul het document per persoon in voordat je samen gaat zitten. Bespreek als je samenzit de punten op het formulier. Het kan helpen als hier een docent bij is om het proces te begeleiden, maar dat hoeft niet.
Voor de evaluatie met de opdrachtgever evalueer je op de uitvoering van het evenement. Dat is niet alleen de dag zelf, maar ook de voorbereiding daar naartoe en hoe jullie dat als projectgroep hebben opgepakt. Bereid ook deze evaluatie voor. Doe dat samen als projectgroep en laat de opdrachtgever ook weten op welkek punten jullie willen evalueren.
Je kunt in ieder geval denken aan:
- Communicatie
- pr naar de doelgroep
- verloop van het evenement
- organisatie en coördinatie
- voorbereiding en opbouwen
- afronding en afbouwen